Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в будущем году останутся прежними. Но есть и важные изменения, влияющие на размер больничных – о них мы расскажем в этой статье, а также приведем пример расчета больничного пособия работнику.
Новый расчет больничных листов: что изменилось?
По-прежнему пособия по болезни сотрудников будут выплачиваться из средств работодателя (за первые 3 дня нетрудоспособности) и Фонда соцстраха (за остальные дни болезни). Основанием для начисления пособия является правильно оформленный лист нетрудоспособности, который работник передает работодателю, вернувшись с больничного на работу.
В 2018 г. для расчета больничного листа следует учитывать новый расчетный период: 2016 и 2017 годы. При этом выплаты работнику, которые используются для расчета пособия, ограничены суммами:
- 718 000 руб. - за 2016 г.,
- 755 000 руб. – за 2017 г.
Число дней в расчетном двухгодичном периоде остается прежним – 730.
Исходя из этих показателей, новый расчет больничного листа в 2018 году по максимальному среднедневному заработку работника, применяемому для начисления пособия, составит:
- (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дней = 2017,81 руб.
В новом году вырастет МРОТ – его сумма с 01.01.2018 г. будет составлять 9489 руб., вместо 7800 руб. действующих с 01.07.2017 г. В расчет больничного листа в 2018 году МРОТ берется:
- когда у работника в предыдущие 2 года не было заработка,
- если сумма его средней зарплаты за месяц меньше/равна МРОТ,
- при трудовом стаже менее полугода,
- при нарушении режима в период больничного.
На сегодня минимальная сумма среднедневного заработка равна 256,44 руб. С увеличением МРОТ она тоже станет больше – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если при расчете пособия заработок работника окажется меньше этой суммы, к расчету принимается больший показатель, то есть 311,97 руб.
Важное значение имеет для расчета больничного листа в 2018 году стаж работника. На 100% пособия могут рассчитывать лица, имеющие страховой стаж не менее 8 лет, на 80% – те, кто трудится от 5 до 8 лет, а работникам, стаж которых составляет не более 5 лет, полагается лишь 60% пособия (п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В регионах, где действуют районные коэффициенты, они должны учитываться и при расчете больничных.
Порядок расчета больничного листа по болезни
Работодатель должен назначить работнику пособие в течение 10 календарных дней после того, как тот принес больничный лист, а выплатить в ближайшую зарплату. Оплачиваются не только рабочие дни, но и выходные с праздниками. Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев после закрытия больничного (ст. ст. 12, 15 закона № 255-ФЗ).
Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника по формуле:
|
Среднедневной заработок |
= |
Выплаты, с которых начислялись страхвзносы в ФСС за 2016-2017 годы |
: |
730 дней |
Если работник в 2016-2017 годах трудился в другом месте, ему необходимо запросить у бывшего работодателя справку для расчета больничного листа о заработке по форме № 182н. О порядке ее заполнения мы уже рассказывали ранее.
Далее, рассчитывается дневное пособие, исходя из страхового стажа работника:
|
Дневное пособие |
= |
Среднедневной заработок |
Х |
Процент, зависящий от страхового стажа (100%, 80%, или 60%) |
Правила подсчета и список подтверждающих стаж документов утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. В расчет страхового стажа для больничного листа включаются периоды:
- работы по трудовому договору
- государственной и военной службы,
- иной деятельности, при которой перечислялись страхвзносы на случай болезни и материнства.
Последний шаг – определение суммы пособия по временной нетрудоспособности работника:
|
Больничное пособие |
= |
Дневное пособие |
Х |
Число дней нетрудоспособности, согласно больничного листа |
Из полученной суммы удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страхвзносами больничные не облагаются.
Порядок расчета больничного листа по беременности и родам смотрите в наших предыдущих публикациях. А далее мы приведем примеры расчета пособия по болезни сотрудника.
Расчет больничного листа: образец для заработка, превышающего лимит
Сотрудник Петров принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.
Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.
Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.
Среднедневной заработок Петрова:
- 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.
Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:
- 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.
Считаем больничный за весь период болезни:
- 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.
Пример расчета больничного листа из МРОТ
Сотрудница Смирнова устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы Медведевой, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.
При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.
Среднедневной заработок Смирновой:
- 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.
Дневное пособие:
- 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.
Сумма больничного за время болезни:
- 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.
Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).
