Поступление товара – проводки

Как вести учет товаров – проводки

Оприходование товара в учете отражается при наличии товарной накладной и счета-фактуры. Приобретаемые материальные ценности не всегда учитывают на счете 41 – он предназначен для товарной продукции, которую планируется продавать третьим лицам. Некоторые активы могут требоваться предприятию для собственных нужд, тогда они будут зачисляться на баланс по счетам 01, 08, 10, 15.

В общем случае используют следующие корреспонденции:

• Д-т 41 – К-т 60 – поступление товара; проводки такого типа отражают оприходование продукции, которая впоследствии будет реализована;
• одновременно создается запись, отражающая сумму НДС в цене поступившего товара: Д-т 19 – К-т 60 с детализацией в аналитике по соответствующим контрагентам;
• оплата товара поставщику приводит к уменьшению сальдо 60 счета путем его дебетования: Д-т 60 – К-т 50 (при наличном расчете) или 51 (при безналичной форме расчетов).

С 2026 г. НДС повышен до 22%!

Как отражать в бухучете поступление товаров на склад, читайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Пример

Предприятие в 2026 году закупило товары для дальнейшей перепродажи на сумму 32 400 руб. (в том числе НДС 5 843 руб.). НДС с 2026 года повышен до 22%. Оплата произведена с расчетного счета компании после отгрузки. Также произведены расходы на доставку товара в сумме 2 400 руб. (в т.ч. НДС – 433 руб.). Как все эти операции отражаются в учете:

• Д-т 41 – К-т 60 – 26 557 руб. – поступил товар, проводка относит его на счет 41, так как эту продукцию планируется продавать;
• Д-т 19 – К-т 60 – 5 843 руб. – зафиксирован входящий НДС по поступившей партии товаров;
• Д-т 41 – К-т 60 – 1 967 руб. - в себестоимость товара включены расходы на его доставку;
• Д-т 19 – К-т 60 – 433 руб. - учтен НДС по расходам доставку;
• Д-т 60 – К-т 51 – 34 800 (32 400 + 2 400) погашена задолженность перед поставщиком за поставленный товар и его доставку.

По другой схеме должен действовать бухгалтер при выявлении бракованного товара в момент приемки продукции, если поставщик забрал брак не сразу и товар еще не принят к учету. В этом случае товар временно находится на хранении у покупателя, который обязан обеспечить сохранность таких изделий в соответствии с нормами ст. 514 ГК РФ. Эти товары должны быть зафиксированы в учете на забалансовом счете 002:

• при поступлении бракованной продукции ее стоимость отражается по дебету счета 002 «ТМЦ на ответственном хранении» (корреспондирующего счета нет, так как на забалансовые счета на распространяется правило двойной записи);
• при возврате бракованной продукции поставщику стоимость товаров на хранении снимается с учета кредитовым оборотом по счету 002.

При возврате некачественного товара НДС, принятый к вычету по возвращенным товарам, восстановите по корректировочному счету-фактуре поставщика, зарегистрировав его в книге продаж с кодом 18. Подавать уточненку не надо, восстановленный НДС попадет в декларацию за квартал возврата (письмо Минфина от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181).

Для налога на прибыль при возврате брака, в том числе по гарантии, ни доходов, ни расходов нет. В бухучете покажите выбытие товара и восстановление НДС.

В итоге, проводки по возврату неоприходованных бракованных товаров:

Дт 002 - брак принят на хранение

Кт 002 - брак возвращен поставщику

Проводки по возврату оприходованных бракованных товаров или материалов:

Дт 60.01 - Кт 76.02 - скорректированы расчеты с поставщиком;

Дт 76.02 - Кт 41 (10) - брак возвращен поставщику;

Дт 76.02 - Кт 68.02 - восстановлен НДС по корректировочному счету-фактуре поставщика.

При замене бракованного товара, в том числе по гарантии, полученный от поставщика новый товар учитывается как обычная покупка. НДС принимают к вычету на основании нового счета-фактуры поставщика.

Итоги

Поступление товара обязательно фиксируется в учете. Движение товара отражается по разными проводкам, в зависимости в том числе и от того, какой товар: качественный или бракованный.