Поступление товара – проводки

Как вести учет товаров – проводки

Оприходование товара в учете отражается при наличии товарной накладной и счета-фактуры. Приобретаемые материальные ценности не всегда учитывают на счете 41 – он предназначен для товарной продукции, которую планируется продавать третьим лицам. Некоторые активы могут требоваться предприятию для собственных нужд, тогда они будут зачисляться на баланс по счетам 01, 08, 10, 15.

В общем случае используются следующие корреспонденции:

• Д-т 41 – К-т 60 – поступление товара; проводки такого типа отражают оприходование продукции, которая впоследствии будет реализована;
• одновременно создается запись, отражающая сумму НДС в цене поступившего товара: Д-т 19 – К-т 60 с детализацией в аналитике по соответствующим контрагентам;
• оплата товара поставщику приводит к уменьшению сальдо 60 счета путем его дебетования: Д-т 60 – К-т 50 (при наличном расчете) или 51 (при безналичной форме расчетов).

Как отражать в бухучете поступление товаров на склад, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Пример

Предприятие закупило товары для дальнейшей перепродажи на сумму 32 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.). Оплата произведена с расчетного счета компании после отгрузки. Также произведены расходы на доставку товара в сумме 2400 руб. (в т.ч. НДС – 400 руб.). Как все эти операции отражаются в учете:

• Д-т 41 – К-т 60 – 27 000 руб. – поступил товар, проводка относит его на счет 41, так как эту продукцию планируется продавать;
• Д-т 19 – К-т 60 – 5400 руб. – зафиксирован входящий НДС по поступившей партии товаров;
• Д-т 41 – К-т 60 – 2000 руб. - в себестоимость товара включены расходы на его доставку;
• Д-т 19 – К-т 60 – 400 руб. - учтен НДС по расходам доставку;
• Д-т 60 – К-т 51 – 34 800 (32 400 + 2400) погашена задолженность перед поставщиком за поставленный товар и его доставку.

По другой схеме должен действовать бухгалтер при выявлении бракованного товара в момент приемки продукции, если поставщик забрал брак не сразу и товар еще не принят к учету. В этом случае товар временно находится на хранении у покупателя, который обязан обеспечить сохранность таких изделий в соответствии с нормами ст. 514 ГК РФ. Эти товары должны быть зафиксированы в учете на забалансовом счете 002:

• при поступлении бракованной продукции ее стоимость отражается по дебету счета 002 «ТМЦ на ответственном хранении» (корреспондирующего счета нет, так как на забалансовые счета на распространяется правило двойной записи);
• при возврате бракованной продукции поставщику стоимость товаров на хранении снимается с учета кредитовым оборотом по счету 002.

Если брак выявлен после оплаты и принятия товара к учету, товар возвращают поставщику, а НДС восстанавливают или списывают:

• Д-т 60 – К-т 41 – бракованный товар вернули поставщику;
• Д-т 60 – К-т 19, 68 – списан или восстановлен НДС;
• Д-т 51 – К-т 60 – поставщиком возвращена оплата за бракованный товар.

Бывают ситуации, когда проводки по товарам должны отразить недостачу, обнаруженную в поставке.

Пример

Предприятие оплатило авансом полную стоимость партии товаров в сумме 20 400 без НДС. При отгрузке оказалось, что поставщик не привез продукцию на сумму 6000 руб., в результате чего сформировалась переплата. Отгрузить недостающие товары продавец не смог, поэтому он вернул деньги за них на расчетный счет. Как это будет выглядеть в учете:

• Д-т 60/Аванс – К-т 51 – 20 400 руб. – произведена оплата по договору купли-продажи авансом;
• Д-т 41 – К-т 60/Расчеты с поставщиками – 20 400 руб. – получены товары, проводка показывает поступление полной партии продукции до выявления недостачи;
• Д-т 60/Расчеты с поставщиками – К-т 60/Авансы – 20 400 руб. – произведен зачет предоплаты;
• СТОРНО Д-т 41 – К-т 60/Расчеты с поставщиками – 6000 руб. – осуществлена корректировка расчетов с поставщиком в связи с недопоставкой товаров;
• Д-т 60/Аванс – К-т 60/Расчеты с поставщиками – 6000 руб. – показана переплата поставщику;
• Д-т 51 – К-т 60/Аванс – 6000 руб. – получены денежные средства от поставщика за недопоставленные товары.