Поступили материалы от поставщика: бухгалтерские проводки

Документальное оформление поступления материалов от поставщика

Поступление материалов от поставщика относится к одной из основных хозопераций в деятельности любой компании. В статье приведем примеры основных бухгалтерских проводок, используемых при поступлении материалов от поставщиков, и нюансы их применения.

Важно помнить, что каждая операция должна быть оформлена соответствующим первичным документом, а также правильно отражена в регистрах бухгалтерского учета.

Какие основные первичные документы мы можем выделить:

1. Товарная накладная (ТОРГ-12). Подтверждает передачу товаров от поставщика покупателю.
2. Платежное поручение. Подтверждает оплату товаров покупателем.
3. Документы, связанные с доставкой и транспортировкой товаров (транспортные накладные, путевые листы).

Кроме первичных документов, поступление материалов от поставщика документируется:

• счетом-фактурой от поставщика. Содержит информацию о стоимости товаров, включая НДС;
• договором поставки. Определяет условия сотрудничества между поставщиком и покупателем, включая цены, сроки поставки и оплаты товаров;
• доверенностью на получение товара. Необходима, если получение товара осуществляется представителем покупателя;
• сертификатом качества и/или паспортом на товары. Подтверждают соответствие товаров установленным стандартам и требованиям;
• договором на перевозку;
• документами, подтверждающими таможенное оформление (при импорте товаров из-за границы).

Как отразить в учете организации неотфактурованные поставки? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Поступление материалов по фактической себестоимости

Это метод учета, при котором стоимость определяется на основе затрат, связанных с их приобретением или производством. Этот метод предполагает, что стоимость материалов отражает их действительную стоимость и не зависит от стоимости аналогичных товаров, приобретенных в прошлом.

При поступлении материалов по фактической себестоимости стоимость каждого материала определяется на основе всех затрат, непосредственно связанных с его приобретением. Эти затраты могут включать:

• стоимость самого материала;
• расходы на доставку и транспортировку;
• таможенные пошлины и налоги;
• затраты на страхование;
• затраты на услуги посредников (брокеров, агентов и т. д.);
• другие прямые затраты, связанные с приобретением материала.

После определения фактической себестоимости каждого материала они отражаются в учете на соответствующих счетах, и эта информация используется для формирования отчетов о прибылях и убытках и балансов.

Преимущество использования фактической себестоимости материалов заключается в том, что она более точно отражает стоимость активов компании и позволяет более точно оценивать эффективность ее деятельности. Однако этот метод может быть более трудоемким и затратным по сравнению с использованием учетных цен, так как требует постоянного отслеживания и анализа всех затрат, связанных с приобретением материалов.

Пример.

Компания приобретает у поставщика материалы для своего производства на сумму 1,2 млн рублей включая НДС.

В Главной книге делают следующие проводки:

Здесь важно сказать, что стоимость списания материалов в производство может определяться несколькими способами. Выбор метода определения фактической себестоимости материалов зависит от специфики деятельности предприятия, характера материалов и требований к точности учета:

• По себестоимости каждой единицы — это значит, что стоимость товара определяется по его индивидуальной цене. Этот метод используется для товаров с высокой стоимостью или тех, которые могут быть списаны в случае повреждения.
• По средней себестоимости — это метод, при котором общая стоимость товаров делится на их количество. Это позволяет определить среднюю стоимость каждой единицы товара. Этот метод может быть использован, если товары имеют похожую стоимость и не подвержены значительным изменениям цен.
• ФИФО — это метод учета товарно-материальных запасов, при котором товары, первыми поступившие на склад, будут проданы первыми. Таким образом, стоимость товаров, проданных в определенный период, определяется исходя из стоимости наиболее старых товаров, которые остались на складе. Этот метод обычно используется для товаров, стоимость которых имеет тенденцию к увеличению со временем, например продуктов питания или других скоропортящихся товаров.

Поступление материалов с применением счетов 15 и 16

Поступление материалов по учетным ценам — это метод учета материалов, при котором их стоимость определяется на основе заранее установленных учетных цен. Эти учетные цены обычно устанавливаются на основе средней стоимости аналогичных материалов, которые были приобретены в прошлом, или на основе других показателей, таких как себестоимость материалов.

Этот метод может быть полезен, когда цены на материалы постоянно меняются или когда сложно определить точную стоимость каждого конкретного материала. В этом случае учетные цены позволяют упростить процесс учета и сделать его более эффективным.

Однако использование учетных цен может привести к тому, что стоимость активов в балансе будет отличаться от их фактической стоимости. Это может привести к неправильным решениям на основе финансовой отчетности и к искажению информации о реальной стоимости активов.

Счет 15 используется для учета затрат на приобретение и заготовку ресурсов, а также отклонений этих затрат от учетной стоимости. Этот счет позволяет контролировать и анализировать затраты на покупку материалов и оценивать их соответствие учетной стоимости.

Особенности использования счета 15:

• В конце отчетного периода счет 15 закрывается путем списания отклонения на счет 16. Если дебетовый оборот больше кредитового, то отклонение списывается со счета 15 на счет 16 с минусом, а если кредитовый оборот больше дебетового, то с плюсом.
• В результате закрытия счетов 15 и 16 в балансе организации отражается фактическая себестоимость приобретенных материалов, а в отчете о финансовых результатах - отклонения в стоимости материалов, которые могут быть использованы для анализа эффективности управления запасами и контроля затрат на их приобретение.

Пример № 1.

Компания приобретает у Поставщика 200 кг побелки, в полученном счете-фактуре указана стоимость 8 тыс. рублей и 1,6 тыс. рублей НДС. Компания закрепила в своей Учетной политике метод приема материалов по учетным ценам, в прошлом отчетном периоде плановым отделом было установлено, что стоимость побелки составит 30 рублей за 1 кг.

В Главной книге выполнены следующие проводки:

По результатам данного примера мы видим, что у нас образовалось отрицательное отклонение, то есть в учете были заложены цены меньше, чем мы заплатили Поставщику. Как правило, при планировании будущих цен используется оценочное суждение, информация о ценах текущего периода и прочие данные, которые могут повлиять на расчет.

Пример № 2.

Компания в текущем периоде оформляет закупку побелки у поставщика на 300 кг, в выставленном счете-фактуре указана стоимость 10,5 тыс. рублей, также сумма НДС 2,1 тыс. рублей. Учитывая опыт прошлого квартала, в учете была заложена стоимость сырья по данной номенклатуре 40 рублей за кг.

В Главной книге выполнены следующие проводки:

По результатам покупки в этом квартале мы видим, что на 16 счете образовалось положительное отклонение.

В конце месяца 16 счет закрывается оборотом со счетом 20 «Основное производство».

Заключение

Таким образом, выбор между поступлением материалов по фактической или учетной стоимости зависит от конкретной ситуации и целей компании. Если компания хочет получить более точную информацию о стоимости своих активов, то лучше использовать фактическую себестоимость материалов. Если же компания хочет упростить процесс учета и сократить затраты на его проведение, то можно использовать учетные цены.