Все ООО, открывающие филиалы, представительства и т.п. структуры, прежде всего, должны составить основной документ, регламентирующий их деятельность – Положение об обособленном подразделении. Каким должно быть это положение, расскажем далее.
Правовое положение обособленных подразделений
Какие подразделения, созданные компанией, относятся к обособленным? Те их них, которые обладают следующими признаками:
- место нахождения территориально удалено от головного офиса,
- оборудовано как минимум одно стационарное рабочее место, т.е. созданное на срок более месяца.
Филиалы, представительства и прочие структурные единицы не являются самостоятельными юрлицами, а действуют согласно положениям, утвержденным создавшим их обществом. Они действуют от имени ООО и наделяются его имуществом.
Общество же несет ответственность за деятельность своих обособленных подразделений, назначает их руководителей и выдает им доверенности, без которых руководитель подразделения не вправе осуществлять свою деятельность (п.4 ст. 5 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом все филиалы и представительства ООО должны быть указаны в ЕГРЮЛ.
Законом не предусмотрена обязанность выделения обособленных подразделений ООО на отдельный баланс и даже не дается четкого определения такого баланса. Компания может самостоятельно определить необходимые показатели для подразделений и отразить факт их выделения на отдельный баланс в своей учетной политике и положениях об обособленных подразделениях (письма Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27, от 02.06.2005 № 03-06-01-04/273).
Что включать в положение об обособленном подразделении ООО
Закон не регламентирует форму такого положения, не существует какого-либо унифицированного его бланка и единых требований к содержанию. В то же время, можно выделить приблизительный объем пунктов, которые должны присутствовать в положении об обособленном подразделении ООО. Образец такого документа мы приводим ниже, а здесь перечислим, что необходимо отразить в положении:
- наименование и реквизиты самого ООО, и открываемого им обособленного подразделения.
- нормативные акты, на основании которых действует подразделение,
- статус руководителя подразделения, порядок его назначения,
- цели, для которых создано подразделение и виды его деятельности,
- правовой статус подразделения – степень его самостоятельности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, возможность открывать банковские счета от имени общества, наличие собственной печати и т.п.,
- права и обязанности ООО по отношению к созданному подразделению,
- порядок управления подразделением – что входит в единоличную компетенцию руководителя подразделения, а что должно согласовываться с головным офисом, порядок совершения сделок, формирования штата подразделения и т.п.,
- из чего формируется имущество подразделения, как оно им распоряжается и т.п.,
- порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности подразделения: учет и планирование, реализация, распоряжение полученной выручкой, ответственность подразделения за ущерб, нанесенный обществу и т.п.,
- как осуществляется контроль общества за деятельностью подразделения, порядок проведения проверок,
- порядок ведения бухгалтерского, налогового учета и составления отчетности,
- порядок ликвидации и прочие условия.
В каждом случае содержание положения будет индивидуальным, например положение об обособленном подразделении без отдельного баланса может не включать пункты о налогообложении и бухучете, а при выделении на отдельный баланс они обязательны.
