Кто подает сведения из ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС
Статья по теме: Как заполнить форму ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года вместо отчета 4-ФСС Форму 4-ФСС в последний раз подавали за 4 квартал 2022 года. В 2025 году сведения из формы 4-ФСС включаются в раздел 2 отчета ЕФС-1, сдаваемом в Социальный Фонд РФ. Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1, в который заносятся сведения по страховым взносам на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть на травматизм), рассмотрим в материале далее. ПодробнееСведения из Раздела 2 отчета ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС подают в СФР все наниматели, выплачивающие вознаграждение за труд физлицам и начисляющие страхвзносы на травматизм. Это работодатели:
- юрлица;
- ИП;
- физлица - не ИП.
Обратите внимание на следующие нюансы:
- Если юрлица (ИП, физлица - не ИП) нанимают физлиц-исполнителей по договору ГПХ (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), то заполнять Раздел 2 формы ЕФС-1 нужно только в случае начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с выплат, положенным данным работникам, — при этом пункт про начисление таких взносов должен быть прописан в ГПД.
- ИП без работников (без исполнителей по ГПД, на вознаграждения которым начисляют взносы на травматизм) сведения по Разделу 2 формы ЕФС-1 не подают.
- Организации обязаны сдавать нулевой отчет ЕФС-1, даже если работает только директор и зарплату себе не платит.
- При подаче в СФР сведений по начисленным страхвзносам на травматизм, об обязательных медосмотрах и СОУТ обязательны к заполнению только титульный лист формы ЕФС-1, "шапка" Раздела 2 и подразделы 2.1, 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1. Иные подразделы Раздела 2 заполняются при необходимости.
- Компании на АУСН освобождены от сдачи части отчета ЕФС-1 по взносам «на травматизм». Причем с 2025 года на АвтоУСН можно перейти в большинстве регионов РФ.
Кроме того, с 1 ноября 2024 г. компании (ИП) обязаны указывать свой новый регистрационный номер страхователя в титульном листе ЕФС-1. Его можно узнать по ссылке.
Построчный алгоритм заполнения Раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал вместо 4-ФСС вы найдете в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный демодоступ к справочно-правовой правовой системе можно получить бесплатно.
Сроки подачи сведений из Раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года вместо 4-ФСС
Поскольку еще с 1 января 2023 года ФСС и ПФР преобразованы в СФР, сведения по начисленным страхвзносам на травматизм за 4 квартал 2025 года сдавайте в Соцфонд России.
Статья по теме: Отчетность в единый Социальный фонд в 2025 году Единый отчет в СФР фактически объединяет в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования (СФР). ПодробнееЕсли крайняя дата выпадает на нерабочий или на праздничный день, то день подачи сведений из ЕФС-1 сдвигается на первый ближайший рабочий день (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).
Срок подачи сведений из Раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года (вместе с титульным листом ЕФС-1) — не позднее 26.01.2026 (так как 25.01.2026 — это воскресенье).
Кстати, если вы забыли поменять ЭЦП, получать ее можно только в ИФНС. Данная подпись подходит и для отчетов в СФР. Подробности см. здесь.
Когда можно подать сведения из ЕФС-1 за 4 квартал на бумаге?
Способ сдачи формы ЕФС-1 зависит от численности сотрудников за прошлый год (для вновь созданных предприятий — от количества работников, которым выплачивается доход). Если этот показатель составляет 11 человек и больше, то расчет примут только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Если у вас в штате 10 человек и менее, то сдать расчет вы можете и на бумаге, и в электронной форме.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности по форме ЕФС-1
В случае непредоставления в установленный законом срок сведений из Раздела 2 ЕФС-1 выпишут штраф в размере:
- 500 руб. в отношении каждого работника (исполнителя по ГПД) - застрахованного лица;
- 5% от суммы страхвзносов на травматизм, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от данной суммы взносов.
Также, штраф выпишут работнику, ответственному за сдачу сведений в СФР. Согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, размер штрафных санкций составит 300 - 500 руб.
Итоги
Еще с 2023 года вместо формы 4-ФСС нужно сдавать сведения из Раздела 2 отчета ЕФС-1 (вместе с титульным листом ЕФС-1). Данные за 4 квартал 2025 года надо подать в СФР не позднее 26.01.2026. Если этого не сделать, то выпишут штраф.
