Как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам

Справка об отсутствии задолженности – как правильно называется

После введения ЕНС (единый налоговый счет) все расчеты с государством юридические лица ведут с его использованием. В связи с этим были утверждены новые формы справок, показывающие задолженность перед бюджетом. Всего существуют два вида справки о задолженности по налогам:

• справка об исполнении обязанности по уплате налогов;
• справка о сальдо единого налогового счета (ЕНС).

Эти справки имеют свои особенности формирования и содержат разную информацию.

Так, справка о сальдо единого налогового счета (ЕНС) показывает состояние ЕНС: имеется ли задолженность перед бюджетом или компания полностью погасила свои обязательства. Она заполняется по форме КНД 1160082.

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов (форма КНД 1120101) предназначена для отражения списания сумм поступлений на ЕНС и подтверждает отсутствие или наличие задолженности.

Для чего нужна справка

Справка об отсутствии задолженности по налогам может потребоваться предпринимателю во многих случаях. В первую очередь она нужна самому бизнесмену. С ее помощью он может увидеть свою задолженность перед государством или подтвердить полное погашение обязательств. Кроме этого, такая справка может потребоваться:

• для оформления кредита;
• заключения договора с другой организацией;
• участия в госзакупках;
• получения грантов или субсидий.

Даже если компания не оформляет кредиты и не получает господдержку, ее бухгалтер должен знать, как заказать справку и в какие сроки она будет получена. Ведь неизвестно, как изменится финансовая ситуация организации и когда данный документ может понадобиться.

Как заказать справку

Заказать справку об отсутствии задолженности по налогам можно следующими способами:

• в отделении ФНС России;
• через оператора ЭДО;
• через личный кабинет налогоплательщика;
• через «Госуслуги».

Рассмотрим получение справки о наличии сальдо на ЕНС.

Для подачи заявления на получение справки о наличии сальдо на ЕНС в отделении ФНС нужно заполнить бланк по форме КНД 1114237, утвержденной приказом ФНС РФ от 30.01.2025 № ЕД-7-8/61@. Скачать бланк можно по ссылке.

Скачать

В заявлении указывается ИНН/КПП организации или ИП, код налоговой инспекции, в которой было зарегистрировано юридическое лицо. Далее – код заявителя:

• 1 – организация;
• 2 – физическое лицо;
• 3 – ИП.

В следующие поля вносят полное название компании или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. В поле 6 – код 21 – паспорт гражданина РФ. Далее нужно указать его данные.

После сведений, идентифицирующих заявителя, идут поля, относящиеся к справке о наличии задолженности по налогам. В поле 7 указывается код справки, которую заявитель желает получить. Для получения справки о наличии сальдо – код «1». Данная справка формируется на дату запроса, поэтому в поле 8 ничего не ставится. При заполнении заявления на другую справку нужно указать, за какой период ее следует формировать.

Далее указывается способ получения документа и контактный телефон. Заявление подписывается с расшифровкой подписи и указанием даты обращения. На бумажном носителе справка готовится до 10 рабочих дней.

Для ускорения получения справки об отсутствии задолженности ее можно запросить через личный кабинет налогоплательщика. Для этого нужно зайти в него на сайте nalog.ru, перейти на вкладку «Заявления. Запросы» и в выпадающем списке выбрать «ЕНС». Откроется меню, в котором перечислены все возможные заявления.

Нужно заполнить выбранную справку и отправить в ИФНС. Ответ будет также в личном кабинете. Для того чтобы распечатать справку, нужно зайти в раздел «Документооборот». В таблице будет отражен сам запрос и ответ на него.

Запросить указанные справки можно и через оператора ЭДО. Рассмотрим данный процесс на примере СБИС.

Для запроса справки в личном кабинете организации нужно выбрать в левом блоке раздел «Налоговая». Откроется меню, относящееся только к данной структуре. Далее нужно перейти в раздел «Сверка с бюджетом» и нажать на кнопку «Создать».

В выпадающем списке выбрать нужный документ.

Справка о наличии сальдо формируется на текущую дату и заполняется автоматически. Поэтому ее можно сразу отправить нажатием на кнопку «Запросить».

Другие справки формируются подобным образом. В них нужно только выбрать нужный период.

ИТОГИ

1. Справка об отсутствии задолженности по налогам нужна для подтверждения выполнения обязанностей перед бюджетом в срок. Это говорит об ответственности компании.
2. Заказать ее можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
3. Формирование справки занимает от одного дня (в электронном виде) до 10 дней (на бумажном носителе).
4. Справка может потребоваться в разных ситуациях: при оформлении кредита, получении гранта или участии в аукционе госзакупок.