Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Подпись в электронном письме

Подпись в электронном письме

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

Подпись в электронном письме

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

План обучения персонала: пример

Предоставление персонала

Социальный пакет

Расширение зоны обслуживания: ТК РФ

Как получить статус безработного

Подпись в электронном письме – неотъемлемый атрибут деловой переписки. От этого элемента часто зависит, будет послание прочитано или сразу отправлено в «корзину». Письма по содержанию могут быть рекламными, информационными или поздравительными. Во всех случаях подписант должен проявить уважение и идентифицировать себя. Рекомендуется указывать и свои контактные данные для обеспечения возможности оперативной связи. Оригинальность оформления и правильность подачи сведений способны существенно повлиять на отношение получателя рассылки к компании.

Правильная подпись в электронном письме – какой она должна быть

Электронное послание для контрагента или бизнес-партнера должно быть подписано отправителем. Отсутствие такого атрибута свидетельствует о низком уровне профессионализма и незнании стандартных норм делового этикета. На подпись возлагается ряд важных функций:

  • доведение информации (подпись выступает в качестве визитной карточки);
  • ненавязчивая реклама (бесплатное создание определенного имиджа и напоминание о себе);
  • экономия временных затрат при автоматизации процедуры визирования сообщений.

Как правильно оформить подпись в электронном письме:

  1. Надо указать основные сведения об организации и отправителе с их контактными данными.
  2. Подпись должна отображать род деятельности фирмы.
  3. Лаконичность – обязательное требование. Для завершающего элемента послания достаточно 3-4 строчек. Если в подписи будет более 5 строк, она станет отталкивающим фактором.
  4. Важное условие – грамотность написания.
  5. Эстетичность проявляется в органичном сочетании выбранной цветовой гаммы с размером и типом шрифта. Не надо делать блок с подписью слишком ярким, он должен дополнять текст сообщения, а не отвлекать от него.

Оригинальная подпись в электронном письме не всегда производит ожидаемый положительный эффект. Излишняя угловатость выбранного шрифта свидетельствует о непреклонности и безликости. Их рекомендуется применять для автоматических рассылок. Рукописный стиль оформления уместен для случаев, когда надо установить доверительные отношения с получателем информации при условии, что уже имелись личные контакты, произведшие на клиента положительное впечатление. Выбор декоративного стиля написания букв делается при желании подчеркнуть новизну, оригинальность, творческую жилку у отправителя.

Подпись в электронном письме: примеры

В посланиях делового характера стиль письма и подписи должны быть одинаковыми. Для сферы бизнеса неприемлемы фразы, свидетельствующие о фамильярности, личной привязанности (Например, «Чао», «Пока», «Всегда твой», «Искренне твой» и другие). Важно соблюдать органичную взаимосвязь между назначением послания и стилем его оформления.

Образец подписи электронного письма:

С уважением, Ласкина Ольга Васильевна,

Менеджер по продажам ООО «Вектор»

hanita@yandex.ru

Телефон моб.: 8(978)55-454-04 (Viber).

Заменить фразу «С уважением» можно другими:

  1. С надеждой на плодотворное сотрудничество.
  2. Всегда рады помочь.
  3. С благодарностью за оказанное доверие.
  4. С наилучшими пожеланиями.
  5. Отличного настроения.
  6. С интересом ожидаем новых предложений.
  7. В ожидании Вашего визита.
  8. С надеждой на понимание.
  9. Удачного дня.
  10. Успехов Вам.

Должность в подписи рекомендуется указывать сокращенно, чтобы не перегружать заключительную часть письма. Дополнением может стать рекламный слоган компании или изображение логотипа фирмы.

Как оформить подпись в электронной почте

Автоматизировать процесс прикрепления шаблона подписи ко всем письмам можно в любой электронной почте. В Gmail для настройки подписи необходимо в пункте меню «Настройки» найти вкладку «Подпись». В этом блоке можно ввести нужный текст, отформатировать его и подобрать шрифт.

Оформление подписи в электронной почте Яндекса осуществляется в меню «Настройки» во вкладке «Личные данные, подпись, портрет». В этом блоке надо нажать кнопку «Добавить подпись» и создать подходящий шаблон. В Mail.ru схема действий похожая – через «Настройки» выбирается вкладка «Имя отправителя и подпись», в которой вводится нужный вариант текста и его оформления.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Трудовые отношения
Tags: 
  • сотрудники

Читайте также

План обучения персонала пример

Трудовые отношения
План обучения персонала: пример

Расширение зоны обслуживания ТК РФ

Трудовые отношения
Расширение зоны обслуживания: ТК РФ

Трудовые отношения | 12:30 19 января 2021, Арбитраж | 12:30 19 января 2021
Работодатель обязан выдавать справки уволенному работнику

Предоставление персонала

Трудовые отношения
Предоставление персонала

Социальный пакет

Трудовые отношения
Социальный пакет

Трудовые отношения
Нормы работы на морозе

Трудовые отношения
Режим труда и отдыха водителей в 2019 году

Трудовые отношения
Кадровые вопросы при реорганизации

Трудовые отношения | 13:50 23 мая 2019
Работники старше 40 лет смогут брать выходной для диспансеризации раз в год

Трудовые отношения | 9:40 7 июня 2019
В ТК появятся гарантии работникам, получающим непрерывное профобразование

Трудовые отношения | 14:07 17 июля 2019
Работникам выделят нерабочий день для прохождения диспансеризации

Трудовые отношения | 11:10 11 сентября 2019
За прогул работника могут уволить

Трудовые отношения
Переход на 4-дневную рабочую неделю: новости

Трудовые отношения | 14:54 3 февраля 2020
За дискриминацию в размещаемых вакансиях будут штрафовать

Трудовые отношения | 10:02 27 марта 2020
Какие организации продолжат работать в нерабочую неделю

Популярное

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Валютные операции
Счет-проформа: образец заполнения

ИП
Как ИП закрыть расчетный счет в банке

ИП
Блокировка счета ИП налоговой

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Первичные документы
Журнал регистрации хозяйственных операций

Страховые взносы ФСС
Штраф за непредоставление подтверждения вида деятельности ФСС

Бухгалтерский учет
Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Нулевая отчетность
Обязательные разделы РСВ – 2021 (нулевой)

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>