Перевод работника регулируется статьей 721.1 и 72.2 Трудового Кодекса РФ. Он может быть, как временным, так и постоянным. Любой перевод должен быть оформлен надлежащим образом.
Что такое перевод на другую должность
Под переводом на другую должность подразумевается:
- изменение трудовых условий, указанных в договоре сотрудника;
- перевод в другое подразделение, при условии, что в организации предусмотрено такое деление;
- переезд вместе с работодателем в другую местность.
Любой перевод должен быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку при этом происходит изменение основных условий работы.
Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
Согласно трудовому законодательству любой перевод сотрудника на другую должность возможен только с согласия работника, за исключением случаев, особо оговоренных в статье 72.2.
Перевод оформляется следующим образом:
- стороны договора достигаю согласия по поводу предстоящего перевода;
- согласие фиксируется в письменной форме. Это может быть заявление работника с просьбой о переводе, либо подписанное обеими сторонами соглашение;
- составляется дополнение к действующему трудовому договору, в котором прописывают предстоящие изменения;
- издается приказ о переводе, либо в свободной форме, либо на унифицированном бланке Т-5;
- вносятся изменения в документы переведенного человека (трудовую книжку, личную карточку и т.д.)
Рассмотрим несколько нюансов при переводе:
- Перевод на другую должность во время больничного. Законодатель этот случай не оговаривает, поэтому если согласие о предстоящих изменениях были достигнуты до болезни работника (он написал заявление или подписал соглашение), а дата перевода приходится на период болезни, осуществить перевод можно, с той лишь разницей, что человек подпишет все документы по выходе на работу.
- Перевод сотрудника на должность генерального директора. Данный случай оформляется в порядке, приведенном выше. Единственно, что основанием для перевода будет выступать решение общего собрания (правления, собственника) и договор сотрудника из постоянного переквалифицируется во временный. Помимо этого, часто практикуется расторжение предыдущего договора и заключение нового. С точки зрения Трудового Кодекса такая процедура переводом не считается.
- Перевод генерального директора на другую должность. В данной ситуации особое внимание нужно обратить на согласие работника на перевод, поскольку генеральный директор не может сам подписать свое согласие на перевод. В этом случае, должно быть решение вышестоящего органа (собственника, общего собрания и т.д.). Также очень часто используется способ, описанный выше – через расторжение предыдущего договора и заключения нового.
Перевод на другую должность по инициативе работодателя
По своей инициативе работодатель может перевести работника только временно и только в строго оговоренных случаях:
- ликвидация последствий техногенных аварий и стихийных бедствий;
- предотвращение аварий и техногенных катастроф.
Перевод работника может быть произведен только с согласия переводимого лица и оформлен в письменном виде. Процедура перевода одинакова для всех работников, некоторым исключением может стать перевод на должность генерального директора и обратно. Здесь необходимо решение вышестоящего органа или собственника предприятия.
Как написать заявление на перевод на другую должность, вы найдете здесь.
Как правильно оформить приказ о переводе (образец заполнения формы Т-5), можно прочитать здесь.