Пересортица при инвентаризации

Что такое пересортица

Итак, пересортицей товаров признается избыток одного вида товара при одновременном недостатке другого обязательно внутри наименования МЦ одной товарной группы. К примеру, по учетным данным на складе числится 110 кг риса высшего сорта и 90 кг — первого. Инвентаризационной комиссией установлено фактическое наличие 100 кг риса высшего сорта и 100 кг — первого. Основными причинами установленной пересортицы могут быть:

1. Изначально неправильное оприходование товара работником склада.
2. Не соответствующая сортаменту маркировка на товаре или в документах.
3. Ошибки при отпуске товаров со склада.
4. Ошибки кассира (в торговле) при проведении операции покупки через кассу.
5. Отсутствие должного контроля складского документооборота.

Таким образом, виновным лицом в пересортице может быть любой из персонала склада (грузчик, кладовщик) либо бухгалтер, контролирующий и учитывающий оборот ТМЦ и их документальное оформление. Обнаруженный пересорт товара при инвентаризации датируется днем установления пересортицы, поскольку зачастую выяснить реальное время возникшей путаницы невозможно.

Как оформить пересортицу

Основным документом, фиксирующим результаты проверки склада, является инвентаризационная опись формы ИНВ-3. В ней перечисляются все товары (по номенклатуре и сортам), числящиеся по данным бухучета. По ходу проведения проверки в опись вносятся сведения об имеющихся в наличии товарах на дату ревизии. Опись составляется в 2-х экземплярах — один остается у ответственного лица, другой передается в бухгалтерию. При выявлении несоответствий между учетными и фактическими остатками бухгалтер составляет сличительную ведомость по результатам инвентаризации формы ИНВ-19, в которой предусмотрено поле, где фиксируется пересортица — это графы № 18-23

С начала 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, поэтому вместо сличительной ведомости при обнаружении путаницы в сортах, предприятия заполняют более упрощенный вариант, акт пересортицы, образец которого может быть таким (но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

При механизированном учете, в частности в программе 1С, акт пересортицы составляется в автоматическом режиме. В 1С Рознице, например, документ можно ввести на основании инвентаризации либо в ручном режиме на вкладке «Склад».

В первой графе указываем списываемый товар, а во второй графе — приходуемый товар.

По итогам ревизии инвентаризационной комиссией подготавливаются предложения о регулировании расхождений между наличием МЦ и учетными данными, проведении зачета недостач за счет излишков, а затем эти сведения представляются на рассмотрение руководителю организации.

В протоколах рассмотрения итогов инвентаризации должны быть досконально объяснены причины отсутствия виновных в возникновении пересортицы.

Результаты инвентаризации фиксируются в ведомости ИНВ-26. Затем, издается приказ руководителя компании об утверждении итогов инвентаризации.

Можно ли зачесть в налоговом учете выявленные при инвентаризации излишки и недостачи в результате пересортицы? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Когда возможен зачет товара

Руководитель компании вправе разрешить осуществить зачет по пересорту ТМЦ, если одновременно соблюдаются такие правила:

• зачет проводится за один период;
• товары принадлежат к одному наименованию в товарной группе;
• зачитывается одинаковое количество недостающего и излишнего товара;
• подлежащие зачету ТМЦ подотчетны одному и тому же работнику - материально ответственному лицу организации.

Подотчетное лицо, допустившее пересортицу, дает письменные объяснения, которые также прилагаются к пакету документов по инвентаризации.

Если по окончании операции недостача товаров все же превышает стоимость излишка, то их стоимостная разница должна быть отнесена на погашение ущерба виновником.

При невозможности установить виновное лицо, эта разница рассматривается как сверхнормативные потери и списывается на издержки обращения.

Рассмотрим пример отражения перекрытия недостачи излишками от пересортицы:

Инвентаризацией остатков товаров на складе фирмы установлены:

• Недостача муки пшеничной в/с – 20 кг (на 400 руб.);
• Излишки муки пшеничной 1 сорта  – 20 кг (на 360 руб.).

Превышение стоимости недостачи муки пшеничной в/с над стоимостью излишков пшеничной муки 1-го сорта = 40 руб. (400 руб. - 360 руб.).

Руководитель компании принял решение недостачу муки пшеничной (высший сорт) в количестве 20 кг погасить за счет 20 кг излишка пшеничной муки (1 сорт). По итогам рассмотрения объяснений виновного работника - МОЛ разница в стоимости излишков и недостач относится на прочие расходы.

Проводки в учете такие:

Операции	Сумма, руб.	Д/т	К/т
Недостача муки пшеничной в/с погашена за счет излишков пшеничной муки 1-го сорта	360	10-мука пшеничная 1 сорт	10-мука пшеничная в/с
Списано превышение стоимости недостачи муки пшеничной в/с над стоимостью излишков пшеничной муки 1-го сорта	40	91-2	10-мука пшеничная в/с

Если же при зачете стоимость недостающих ценностей окажется ниже, чем стоимость ценностей в излишке, то разница включается в прочие доходы.

Итоги

Если при инвентаризации материальных ценностей одного наименования выявлены недостача ценностей одного сорта и излишки другого, их можно зачесть, но только при соблюдении ряда условий. Зачет необходимо оформить документально и отразить в бухгалтерском учете.