Подачу в ИФНС определенного комплекта документов предусматривает сдача отчетности ИП за 2018 год. Набор отчетных форм зависит от применяемого субъектом хозяйствования налогового режима и от наличия у предпринимателя работников. Самый объемный список отчетности характерен для ИП на ОСНО, имеющих наемный персонал.
Отчетность ИП без работников
Использующие ОСНО ИП обязаны ежегодно отчитываться по своим доходам - делается это подачей декларации 3-НДФЛ. Также для расчета размера авансовых платежей вновь зарегистрированным коммерсантам (или перешедшим на ОСНО) надо представить форму 4-НДФЛ. Ее отличие в том, что в ней фиксируется объем не фактических, а прогнозных доходных поступлений. Срок подачи 4-НДФЛ не имеет единого для всех субъектов хозяйствования дня – он зависит от того, когда ИП получил свой первый доход на ОСНО: подать «прогнозную» декларацию следует в течение 5 дней через месяц после первой выручки.
Отчетность ИП 2019 будет содержать декларационные формы по НДС. Их предприниматели на ОСНО подают на общих основаниях с юридическими лицами. ИП-спецрежимники должны отчитываться по НДС, выставляя контрагентам счета-фактуры или исполняя обязанности налогового агента.
Если предприниматель владеет недвижимостью, транспортом, налог на имущество и ТС он платит как физлицо - на основании уведомлений из ИФНС, отчеты по этим обязательствам им не составляются.
Несколько иной комплект представляет собой отчетность ИП на УСН 2019. У упрощенцев отсутствует обязанность отчитываться по НДС (кроме вышеназванных случаев) или НДФЛ. Отчетность ИП на УСН будет состоять из декларации по УСН. Декларация ежегодная, в течение года вносятся авансовые платежи (ежеквартально).
Отчетность ИП на ЕНВД состоит из декларации по вмененному налогу. Условия ее сдачи аналогичны требованиям к юридическим лицам – ежеквартально.
Ежегодно, до 1 апреля, должны сдавать соответствующие декларацию и предприниматели на ЕСХН.
Нулевую отчетность ИП допустимо составлять в виде «Единой упрощенной налоговой декларации». Она подается ежеквартально. Право на ее представление появляется у налогоплательщика при условии, что в рассматриваемом периоде не просто отсутствует объект налогообложения, но и не было движения денег (по банку, в кассе).
К ИП без отчетности можно отнести предпринимателей без наемных работников, работающих по патенту. Они не сдают по производимым за патенты платежам никакой отчетности.
Налоговая отчетность ИП не предусмотрена и для предпринимателей, зарегистрировавшихся в ФНС в качестве самозанятых лиц. Эта система налогообложения начнет применяться в тестовом режиме с 2019 года в нескольких регионах. За них налоговые обязательства рассчитывает налоговая инспекция, сумма к уплате будет выставляться через мобильное приложение.
Какую отчетность сдает ИП-работодатель
Частные предприниматели, использующие наемный труд, помимо основных отчетных форм, характеризующих итоги хозяйственной деятельности, должны представлять в контролирующие органы ряд отчетов по доходам своих работников (независимо от режима налогообложения). Комплект отчетности работодателей, в т.ч. отчетность ИП-УСН (работники) 2018-2019 включает:
-
сведения по среднесписочной численности (ССЧ), которые надо подавать в ФНС в соответствии с нормами п. 3 ст. 80 НК РФ и приказа ФНС от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@;
-
сдача отчетности ИП-работодателями предусматривает составление справок 2-НДФЛ – в них фиксируется помесячная расшифровка заработков каждого сотрудника с учетом примененных налоговых вычетов;
-
заработки наемного персонала в целом необходимо отражать в расчете 6-НДФЛ (сдается ежеквартально);
-
формы «СЗВ-М», «СЗВ-СТАЖ» подаются в ПФР;
-
4-ФСС в части отчислений по взносам на «травматизм» - в ФСС.
Какая подается отчетность ИП в 2019 году – таблица содержит сводные данные по всем основным формам:
Вид отчета |
Условия сдачи, бланки отчетности для ИП |
3-НДФЛ (ИП на ОСНО) |
Успеть надо до 30 апреля 2019 года (новая форма утв. ФНС приказом № ММВ-7-11/569@ от 03.10.2018 г.) |
4-НДФЛ (ИП на ОСНО) |
Приказ ФНС от 27.10.2010 № ММВ-7-3/768@. На подготовку документа предпринимателю дается 5 дней спустя месяц после получения первых доходных поступлений в текущем году |
2-НДФЛ (ИП с работниками) |
Форма претерпела изменения (приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 г.). Справка за 2018 г. с признаком «2» сдается не позже 01.03.2019, с признаком «1» - 01.04.2019 |
6-НДФЛ (ИП с работниками) |
(Приказ ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 (ред. от 17.01.2018) Сдается ежеквартально до окончания следующего за отчетным периодом месяца (за 2018 год – 01.04.2019) |
Декларация по НДПИ |
Подается ежемесячно (до конца следующего месяца за отчетным) только при наличии оснований для уплаты налога (Приказ ФНС № ММВ-7-3/197@ от 14.05.2015 (ред. от 17.04.2017) |
Декларация по НДС (налогоплательщики, налоговые агенты, «спецрежимники», выставлявшие счета-фактуры) |
До 25 числа месяца после квартала (Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014, с 2019 ожидаются изменения в бланке) |
Декларация по УСН (ИП, применяющие «упрощенку») |
Декларационная форма-2018 от ИП должна быть получена налоговиками не позже 30.04.2019 (приказ ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99) |
Декларация по ЕСХН (ИП-сельхозпроизводители) |
Срок подачи за 2018 истекает 01.04.2019 (бланк утв. 28.07.2014 приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/384@)
|
Декларация ЕНВД (ИП-«вмененщики») |
Подается поквартально до 20 числа следующего месяца, срок за 4 квартал 2018 – 21.01.2019 (приказ ФНС № ММВ-7-3/414@ от 26.06.2018) |
Сведения по средне-списочной численности (ИП с работниками) |
Сдают только те предприниматели, которые в отчетном периоде состояли в трудовых отношениях с физлицами (крайний срок сдачи – 21.01.2019), сведения отражаются за истекший 2018 год |
СЗВ-М (ИП с работниками) |
Ежемесячная отчетность работодателей, подается 15 числа следующего месяца (утв. постановлением ПФР от 01.02.2016 г. № 83п ) |
СЗВ-СТАЖ (ИП с работниками) |
Сдается ежегодно – крайней датой за 2018г. станет 01.03.2019 (постановление ПФР от 11.01.2017 № 3п) |
Расчет по страховым взносам (ИП с работниками) |
Ежеквартальная форма сдается не позже 30 числа месяца после отчетного периода. 30.01.2019 – отчет за 2018г. (приказ ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016) |
4-ФСС (ИП с работниками) |
Отражает взносы на травматизм, подается в Фонд соцстраха ежеквартально в месяце после отчетного периода (20 числа – на бумаге, 25 числа – электронно). За 2018 год - 21 и 25 января 2019г. соответственно (приказ ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017) |