Оплата наличными между юридическими лицами 2017: лимит

Предприятия могут применять в своей деятельности как безналичные, так и наличные расчеты с контрагентами. При наличном расчете оплата производится «живыми» деньгами при передаче товара от продавца покупателю, либо при подписании товарной накладной, а при оказании услуг, выполнении работ – в момент подписания акта выполненных работ.

 По каким правилам производятся расчеты между юрлицами за наличный расчет в 2017 г., о каких ограничениях при оплате «наличкой» нужно помнить не только организациям, но и предпринимателям – расскажем далее.

Наличный расчет между юридическими лицами-2017

Любая фирма должна иметь кассу для приема наличных денег, их хранения и выдачи. Полученная от коммерческой деятельности выручка поступает в кассу, откуда ее можно сдать на расчетный счет в банке, либо потратить на строго определенные цели, в том числе (п. 2 Указания ЦБ РФ от 01.10.2013 № 3073-У):

• на зарплату и соцвыплаты персоналу,
• на оплату товаров, работ, услуг, кроме ценных бумаг,
• выдать в подотчет,
• произвести возврат за ранее оплаченный и возвращенный обратно товар, не исполненную работу/услугу,
• индивидуальный предприниматель может тратить деньги на свои личные нужды, не связанные с предпринимательством.

Как видим, юрлицо может рассчитываться наличными деньгами со своими контрагентами, которыми могут быть как организации, так и предприниматели, но пределы таких расчетов жестко ограничены Центробанком (п. 6 Указаний ЦБ РФ № 3073-У):

• для оплаты наличными между юридическими лицами в 2017 лимит установлен в размере 100 тысяч руб. в рамках одного договора;
• если наличный расчет по одному договору юрлица производят в иностранной валюте, его предельный размер не должен превышать сумму в инвалюте, эквивалентную 100 тысячам руб. по курсу ЦБ РФ на дату проведения наличного расчета.

Данный лимит наличных расчетов между юридическими лицами 2017 года действует и при расчетах между организацией и ИП, а также при расчетах ИП между собой.

Что означает такое ограничение? Если договор заключен на сумму, например, 110 тысяч руб., то наличными по нему можно оплатить только 100 тысяч, а оставшиеся 10 тысяч руб. придется перечислить на банковский счет контрагента.

Важный момент: если расчет наличными ведется с одним контрагентом по нескольким разным договорам, в которых практически все условия совпадают, велика вероятность, что проверяющие и суд признают их одним договором, разбитым на несколько платежей, а значит и лимит расчетов по нему сочтут превышенным.

Стотысячный лимит не распространяется на выдачу «налички» в подотчет работникам, а также, на выплату зарплаты и пособий из кассы фирмы.

Наличные расчеты между юридическим и физическим лицом

Между физическими лицами расчеты наличными деньгами в рублях и в инвалюте могут производиться без ограничений, поскольку положения Указаний ЦБ РФ на них не распространяются (п. 1 Указаний ЦБ РФ № 3073-У).

Наличные расчеты между юридическим и физическим лицом, не являющимся ИП, лимитов, предусмотренных п. 6 Указаний № 3073, тоже не предполагают, а значит, сумма оплаты «наличкой» для этих лиц может быть любой даже по одному договору (п. 5 Указаний ЦБ РФ № 3073-У).

Наличные расчеты организации с обособленными подразделениями

При ведении деятельности фирма, кроме внешних наличных денежных расчетов с посторонними контрагентами, может передавать «наличку» своим филиалам и иным структурным подразделениям. Выдача денег из кассы головного офиса в адрес «обособки» допускается п. 6.4 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Порядок передачи денег организация устанавливает самостоятельно. Головной офис тоже может принимать наличные деньги от своего обособленного подразделения (п. 5.3. Указаний № 3210-У).

Лимитов для подобного движения наличных средств не установлено, поскольку обособленные подразделения компании самостоятельными юрлицами не являются. Стотысячный лимит применяется только, если имеет место расчет между юридическими лицами наличными деньгами, а в данном случае деньги перемещаются фактически внутри одного юрлица.

Штрафы за нарушение лимита расчета наличными

За нарушение порядка работы с наличностью, в том числе и превышение лимита расчета наличными деньгами, предусмотрена административная ответственность, согласно КоАП РФ.

Штраф за превышенный лимит наличных расчетов между юридическими лицами в 2017 году составляет (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

• 4-5 тыс. руб. для должностных лиц,
• 40-50 тыс. руб. для юрлиц.

Взыскание за нарушение правил расчета наличными налагается как на продавца, так и на покупателя, поскольку они оба являются участниками расчетов.

Обратите внимание, что лимит наличных расчетов может быть применен в случае, когда в один день сторонами заключается несколько договоров, по которым в тот же день производится оплата «наличкой» в общей сумме свыше 100 тыс. руб. Суд может посчитать это единой сделкой на сверхлимитную сумму расчетов наличными и привлечь обе ее стороны к административной ответственности (постановление ФАС ПО от 13.12.2008 дело № А72-3587/2008).