Книга учета кассиром принятых денежных средств

Три коротких ответа по форме

Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств ф. КО-5 ведут при наличии в компании или у индивидуального предпринимателя нескольких кассиров, один из которых выполняет функции старшего кассира.

Ответы на три коротких вопроса по форме КО-5 представлены на схеме:

Книга ф. КО-5 открывается на один календарный год. Вести этот регистр можно на бумаге или в электронном виде, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.

Бланк ф. КО-5 скачайте на нашем портале.

Скачать бланк формы КО-5

Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пять правил заполнения

Записи в книге ф. КО-5 производятся с учетом следующих правил:

О деталях заполнения каждой графы книги учета денежных средств ф. КО-5 расскажем далее.

Построчные подсказки

Четные страницы книги ф. КО-5 включают пять граф. Подсказки по их заполнению:

Нечетные страницы книги заполняются по следующему алгоритму:

В каком порядке действовать кассирам и старшему кассиру при отражении в книге ф. КО-5 необходимой информации, расскажем в следующем разделе.

Как оформить запись в книге (пример)

Порядок действий по оформлению записей в ф. КО-5:

Разобраться с технологией оформления регистра поможет образец заполнения книги учета денежных средств.

Пример

Старший кассир ООО «Сигма» Пономарева М.И. выдала кассиру Семеновой Е.А. денежные средства и документы (показано на примере двух дней: 5 и 6 октября 2022 года):

Старший кассир Пономарева М.И. произвела в книге ф. КО-5 следующие записи:

Как вносить исправления

Порядок исправления ошибочных записей в книге ф. КО-5 зависит того, на бумаге или в электронном виде она ведется:

Знакомьтесь с правилами оформления книг учета разного назначения на нашем портале:

• «Книга учета материальных ценностей»;
• «Книга учета доходов для ИП на патенте»;

Итоги

Если в компании или у ИП работает несколько кассиров и ими руководит старший кассир, оформляется книга учета движения денежных средств ф. КО-5. Книгу можно вести на бумаге или в электронном виде.