Квалифицированная электронная подпись и неквалифицированная ее разновидность относятся к усиленным типам ЭЦП. Правила их применения и получения регламентированы Законом от 06.06.2011 г. № 63-ФЗ. Наибольшим доверием пользуется квалифицированный вид подписи, ее аналог в форме неквалифицированной ЭЦП может применяться физическими и юридическими лицами с учетом некоторых ограничений.
Что такое неквалифицированная электронная подпись?
Наличие в электронном документе неквалифицированной подписи позволяет пользователям идентифицировать подписанта и выявить факты мошенничества в сфере документооборота. Если в бланк были внесены корректировки после момента его визирования ответственным лицом при помощи ЭЦП, это может быть определено участниками сделки. Формирование этого типа подписи происходит через криптографическое преобразование информации, которое реализуется с применением специального электронного ключа (п. 3 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).
Квалифицированная электронная цифровая подпись по нормам законодательства должна отвечать всем критериям идентификации неквалифицированной разновидности ЭЦП. Дополнительно к ней предъявляются требования по наличию ключа проверки подписи в квалифицированном сертификате.
Субъектам предпринимательства можно пользоваться неквалифицированной подписью при проведении ряда операций:
- при реализации документооборота с контрагентами, с которыми имеется письменное соглашение о возможности обмена документами в электронном формате;
- при подаче заявок для участия в госзакупках, оформлении запросов и предложений (но окончательная документация должна быть подписана только квалифицированной ЭЦП);
- для утверждения отчетной документации, не требующей в обязательном порядке проставления печати.
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц не является обязательным атрибутом. Но ее наличие позволяет пользоваться широким набором государственных услуг через сервисы в интернете. С ее помощью можно через систему электронного документооборота подать комплект документов для регистрации ИП в ФНС, принять участие в электронных торгах, сделать официальный запрос в государственные органы. Если у физического лица имеется только неквалифицированная ЭЦП, ему будет доступна возможность направлять документы и запросы в электронном формате в ФНС через личный кабинет на сайте налоговой службы.
Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись: разница
Усиленные электронные подписи оформляются удостоверяющими центрами. При заказе ЭЦП физическим лицам надо предъявлять паспорт и СНИЛС. Если подпись оформляется для юридического лица, понадобится комплект учредительных документов с бланками, подтверждающими наличие записей об этом субъекте хозяйствования в ЕГРЮЛ и базе данных ФНС.
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной:
- ЭЦП представляет собой ключ, хранящийся на съемном накопителе. Для всех видов усиленной подписи характерно хранение электронного ключа на USB-накопителе. В случае с квалифицированными ЭЦП используемые для их создания криптографические средства должны обязательно быть сертифицированы ФСБ, что обеспечивает защиту от взломов и мошенничества на государственном уровне.
- Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной в том, что первая обеспечивает более высокий уровень защищенности информации.
- Ключ на квалифицированную ЭЦП можно получить только аккредитованном удостоверяющем центре, услуги по оформлению неквалифицированных подписей могут оказывать несертифицированные организации.
Квалифицированный тип ЭЦП законодательно приравнивается к собственноручной подписи. Ее можно использовать не только во внутреннем документообороте, но и для обмена документами с контрагентами, при оформлении первичной и налоговой документации.