Неквалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись и неквалифицированная ее разновидность относятся к усиленным типам ЭЦП. Правила их применения и получения регламентированы Законом от 06.06.2011 г. № 63-ФЗ. Наибольшим доверием пользуется квалифицированный вид подписи, ее аналог в форме неквалифицированной ЭЦП может применяться физическими и юридическими лицами с учетом некоторых ограничений.

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

Наличие в электронном документе неквалифицированной подписи позволяет пользователям идентифицировать подписанта и выявить факты мошенничества в сфере документооборота. Если в бланк были внесены корректировки после момента его визирования ответственным лицом при помощи ЭЦП, это может быть определено участниками сделки. Формирование этого типа подписи происходит через криптографическое преобразование информации, которое реализуется с применением специального электронного ключа (п. 3 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Квалифицированная электронная цифровая подпись по нормам законодательства должна отвечать всем критериям идентификации неквалифицированной разновидности ЭЦП. Дополнительно к ней предъявляются требования по наличию ключа проверки подписи в квалифицированном сертификате.

Субъектам предпринимательства можно пользоваться неквалифицированной подписью при проведении ряда операций:

• при реализации документооборота с контрагентами, с которыми имеется письменное соглашение о возможности обмена документами в электронном формате;
• при подаче заявок для участия в госзакупках, оформлении запросов и предложений (но окончательная документация должна быть подписана только квалифицированной ЭЦП);
• для утверждения отчетной документации, не требующей в обязательном порядке проставления печати.

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц не является обязательным атрибутом. Но ее наличие позволяет пользоваться широким набором государственных услуг через сервисы в интернете. С ее помощью можно через систему электронного документооборота подать комплект документов для регистрации ИП в ФНС, принять участие в электронных торгах, сделать официальный запрос в государственные органы. Если у физического лица имеется только неквалифицированная ЭЦП, ему будет доступна возможность направлять документы и запросы в электронном формате в ФНС через личный кабинет на сайте налоговой службы.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись: разница

Усиленные электронные подписи оформляются удостоверяющими центрами. При заказе ЭЦП физическим лицам надо предъявлять паспорт и СНИЛС. Если подпись оформляется для юридического лица, понадобится комплект учредительных документов с бланками, подтверждающими наличие записей об этом субъекте хозяйствования в ЕГРЮЛ и базе данных ФНС.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной:

1. ЭЦП представляет собой ключ, хранящийся на съемном накопителе. Для всех видов усиленной подписи характерно хранение электронного ключа на USB-накопителе. В случае с квалифицированными ЭЦП используемые для их создания криптографические средства должны обязательно быть сертифицированы ФСБ, что обеспечивает защиту от взломов и мошенничества на государственном уровне.
2. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной в том, что первая обеспечивает более высокий уровень защищенности информации.
3. Ключ на квалифицированную ЭЦП можно получить только аккредитованном удостоверяющем центре, услуги по оформлению неквалифицированных подписей могут оказывать несертифицированные организации.

Квалифицированный тип ЭЦП законодательно приравнивается к собственноручной подписи. Ее можно использовать не только во внутреннем документообороте, но и для обмена документами с контрагентами, при оформлении первичной и налоговой документации.