Накладная на вывоз материальных ценностей (образец)

10.04.2018
0
Команда СП

Обязанности по приему, хранению, учету товарно-материальных ценностей возлагаются на соответствующих должностных лиц (например, на заведующего складом, кладовщика и др.). Для сохранности товарно-материальных ценностей руководитель компании должен обеспечить необходимые условия. Что принято считать необходимыми условиями?  

  • Помещение, которое используется для хранения имущества (склад, кладовая, цех и т.п.), должно быть приспособлено для этих целей;
  • Помещение, в котором хранятся ТМЦ, должно быть оборудовано средствами охраны (это может быть сигнализация, видеонаблюдение и т.д.);
  • К имуществу организации должен быть ограничен доступ посторонних лиц.

Помимо перечисленных выше условий, на предприятии может быть организован охранный пропускной режим. Давайте разберемся, какие документы необходимо заполнять при вывозе материальных ценностей с территории склада.

Накладная на вывоз материальных ценностей (образец)

Периодически возникают ситуации, когда необходимо вынести или вывезти материальные ценности с территории склада. Для того, чтобы обеспечить вывоз ценностей с территории и минимизировать вопросы и согласования со стороны охраны, на предприятии часто разрабатывают специальные документы – например, заполняется накладная на вывоз материальных ценностей. Такой документ обычно составляется в двух экземплярах – один передается на пропускной пункт, а другой остается у заказчика. Накладная на вывоз не является заменой транспортной или товарно-транспортной накладной. Это дополнительный документ, который служит для пропуска с территории предприятия и подтверждает правомерность вывоза ТМЦ.

Накладная (ее также называют материальный пропуск на вывоз материальных ценностей) разрабатывается организацией самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в документе:

  • Название компании, которой принадлежат ТМЦ;
  • Порядковый номер документа;
  • Наименование организации, вывозящей ценности;
  • Дата заполнения документа;
  • Основание на вывоз/вынос (например, товарная накладная);
  • Наименования материальных ценностей с указанием инвентаризационного номера (удобно оформить в виде таблицы);
  • Подпись материально-ответственного лица;
  • Подпись руководителя предприятия, подтверждающая разрешение на вынос, c указанием контактных данных;
  • Указание о том, что ценности были вывезены, с указанием даты вывоза и подписью контролирующего сотрудника.

Правила вывоза и выноса ТМЦ с территории склада, другие вопросы, связанные с организацией пропускного режима могут быть оформлены в инструкции о пропускном режиме. С данной инструкцией должны быть ознакомлены все сотрудники объекта.

Материальный пропуск на вынос материальных ценностей (образец документа)

Оставить комментарий