Свадьбы давно считаются затратным делом. Накопить средства на бракосочетание своей мечты получается далеко не у всех. Материальная помощь на свадьбу от работодателя может компенсировать часть расходов. Как сотруднику ее получить?
Обязан ли работодатель выделять матпомощь в случае регистрации брака?
В ст. 128 Трудового кодекса РФ содержится норма об обязанности работодателя предоставить отпуск сроком до 5 календарных дней в случае регистрации брака. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Отпуск неоплачиваемый.
Других обязанностей для работодателя по отношению к сотруднику, вступающему в брак, законодательство не устанавливает. Соответственно, и решение вопроса о выделении денег на свадебные расходы остается на усмотрение начальства.
Возможность получения материальной помощи на свадьбу от работодателя может быть прописана в локальных документах компании – коллективном, трудовом договоре. Организации, заботящиеся о своих сотрудниках, всегда включают в коллективный договор меры социальной поддержки. Если в документе оговорен размер выделяемой помощи при вступлении работника в брак, получить денежные средства сотруднику будет гораздо проще.
Однако учитывается и финансовое состояние компании. При отсутствии денежных средств вероятность получения материальной поддержки существенно снижается, либо ее окажут в меньшем размере, чем установлено локальным актом.
Читайте также: Материальная помощь при рождении ребенка
Как обратиться за материальной помощью в связи с бракосочетанием
Стоит поставить в известность работодателя о регистрации брака независимо от того, оговорена ли локальными актами возможность получения компенсации или нет.
Как именно обратиться к начальству с просьбой – устно или письменно, выбирает сотрудник. Предпочтительней считается письменная форма, и вот почему:
- на обдумывание вопроса у руководителя будет дополнительное время, нет необходимости принимать решение спонтанно как при устном запросе, требующем немедленного ответа;
- «бумажный» запрос дает основание полагать, что сотрудник действительно нуждается в материальной поддержке, а копия свидетельства о браке, приложенная к ходатайству, может выступить дополнительным аргументом;
- в случае принятия положительного решения писать заявление на получение матпомощи работнику все равно придется.
Руководитель вправе выделить материальную помощь или отказать в ее выплате при отсутствии финансовой возможности. Выплата может быть отсрочена, если в настоящий момент свободных денежных средств нет, но ожидается их появление в ближайшем будущем.
Читайте также: Выплата материальной помощи к отпуску
Порядок оформления выплаты
Определенного законодательного порядка получения денежной помощи нет. Обычно назначение матпомощи в связи со свадьбой происходит следующим образом:
- сотрудник пишет заявление, к которому прилагает копию свидетельства о браке;
- руководитель рассматривает обращение - если решение положительно, на документе ставит визу о согласии;
- кадровая служба издает соответствующий приказ с указанием основания для выплаты (вступление сотрудника в брак), подписывает его у руководителя, знакомит с ним заинтересованных лиц (заявителя, бухгалтерию);
- бухгалтерия производит начисление согласно приказу;
- денежные средства перечисляются или выдаются наличными заявителю.
Размер поддержки определяет руководство компании – если в локальном акте размер такой помощи не зафиксирован, выделена может быть любая сумма, устраивающая работодателя. Матпомощь может быть выделена не только в денежной, но и в натуральной форме.
Налогообложение матпомощи, выданной в связи со свадьбой
Работодатель выступает налоговым агентом при выплате матпомощи по причине бракосочетания сотрудника. Компания обязана рассчитать, удержать НДФЛ и перечислить в бюджет удержанную сумму. В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ освобождается от уплаты налога сумма помощи до 4-х тысяч рублей в год, с остальной части средств удерживается НДФЛ по ставке 13% (30% для нерезидентов). Следует учесть, что утвержденный лимит применяется ко всем суммам матпомощи, полученным в течение года и облагаемым по тем же правилам.
Страховые взносы начисляются на матпомощь в таком же порядке – облагаются суммы свыше 4000 руб. за год (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). Не начисляют страхвзносы только в случае обращения за матпомощью бывшего сотрудника, с которым у работодателя уже нет трудовых отношений.
Пример
В феврале 2020 г. сотруднику была выдана матпомощь на лечение в размере 3000 руб. В сентябре того же года работник написал заявление о предоставлении помощи в связи с вступлением в брак. Директор компании подписал приказ о выделении сотруднику в связи со свадьбой матпомощи в размере 9000 руб. Учитывая, что необлагаемый лимит подобных выплат составляет 4000 руб. в год, бухгалтерия начислила НДФЛ следующим образом:
(3000 + 9000 – 4000) х 13% = 1040 руб.
В феврале сотрудник получил на руки всю сумму матпомощи на лечение полностью – 3000 руб., поскольку ее размер не превышал необлагаемый лимит в 4000 руб., а в сентябре помощь к свадьбе выдана за минусом удержанного НДФЛ, то есть в сумме 7960 руб. (9000 – 1040).
Сумма, на которую работодателем будут начислены обязательные страхвзносы, составила:
3000 + 9000 – 4000 = 8000 руб.
