Лишение премии: основания и процедура по Трудовому кодексу РФ

Лишение премии работника по ТК РФ

Особенность премий заключается в том, что это переменная часть заработка сотрудника, а не постоянная как, например, оклад. Согласно ст. 135 ТК РФ, порядок определения размера и выплаты премиальных работодатель устанавливает в положении о премировании, коллективном договоре, соглашениях, либо трудовом договоре, заключенном с сотрудником. В документе прописываются критерии оценки качества работы, условия необходимые для премирования, шкала назначаемых фиксированных стимулирующих выплат или процентных коэффициентов, периодичность выплат и т.д.

Что касается лишения премии, по Трудовому кодексу это сделать нельзя. Закон не перечисляет причин, по которым работников можно лишить премиальных выплат. Нельзя лишать работника премии и в качестве дисциплинарного взыскания – таковыми, согласно ст. 192 ТК РФ, могут выступать только письменные замечания, объявление выговора или увольнение сотрудника работодателем по соответствующим основаниям.

Чтобы лишение премии было законным, работодатель должен предусмотреть для нерадивых сотрудников собственный алгоритм, так называемая система депремирования. Это порядок лишения стимулирующих выплат, устанавливаемый внутренним нормативным документом. Условия депремирования следует подробно прописать в тех же документах, которые устанавливают порядок назначения премиальных выплат – положении о премировании, колдоговоре, трудовых договорах и т.д.

Депремирование сотрудников Трудовой кодекс не считает дисциплинарным взысканием, но работодатель может принять решение о лишении его премии вследствие любой ранее примененной к работнику меры по ст. 192 ТК РФ, если такое основание предусмотрено его внутренним положением. При этом обязательно должны одновременно соблюдаться следующие 2 условия:

• снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в отношении только тех входящих в состав зарплаты работника премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание;
• размер такого снижения премии не может приводить к снижению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 %.

Отсутствие норм о депремировании и наличие в локальных актах обязательства компании регулярно выплачивать персоналу стимулирующую надбавку в конкретном объеме не дает работодателю права уменьшать премиальные выплаты.

Положение о премировании работников – образец

Законодательство не устанавливает единого образца положения о премировании работников. Документ составляется в свободной форме. Чтобы он урегулировал все вопросы по премированию, в него следует включить следующее:

• общие положения о премировании;
• показатели премирования (то есть основания для выдачи премии);
• особенности выдачи премии;
• основания лишения премии, но с учетом ограничения из ст. 135 ТК РФ.

Рекомендуем наш образец положения о премировании работников: 

Бланк по теме: Образец положения о премировании работников организации Посмотреть Скачать

Лишение премии – это дисциплинарное взыскание или нет

Вопрос наложения дисциплинарных взысканий урегулирован ст.  192 ТК РФ. Эта норма предусматривает всего три вида дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Однако, та же статья гласит, что уставом, положением или законом могут быть предусмотрены другие типы дисциплинарного взыскания. Например, для государственных гражданских служащих одним из них выступает предупреждение о неполном должностном соответствии. Но, как видим, депремирования в списке нет.

Могут ли одновременно объявить выговор и лишить премии

Одновременно объявить выговор и лишить премии (но с учетом ограничения из ст. 135 ТК РФ) можно, по общему правилу, потому что напрямую действующее законодательство не запрещает это делать. Однако, для этого должны быть основания. Так как закон из не предусматривает, они должны быть установлены локальным нормативным актом предприятия.

В его роли может выступать упомянутое выше положение о премировании работников. В частности, оно может содержать положение, согласно которому при объявлении выговора сотрудник лишается стимулирующих выплат (но с учетом положений ст. 135 ТК РФ). Возможна и немного иная формулировка, при которой для депремирования и выговора предусмотрены одинаковые основания, при возникновении которых локальный нормативный акт позволяет применить оба наказания.

За что могут лишить премии

Премии могут лишить за действия работника, связанные с неисполнением трудовых обязанностей и нарушением дисциплины, то есть за:

• невыполнение плана работы в течение отчетного периода;
• грубое нарушение трудовой дисциплины;
• наличие дисциплинарного взыскания.

Именно их целесообразно указать в положении о премировании в качестве поводов для лишения премии, но с учетом ограничения из ст. 135 ТК РФ.

Можно ли лишать премии беременных

Лишать премии беременных женщин можно. Поэтому если такая работница совершила действия, которые в соответствии с внутренним актом предприятия являются основанием для лишения стимулирующих выплат, она будет лишена премии на общих основаниях, но с учетом положений ст. 135 ТК РФ.

Можно ли лишать премии за опоздание

Лишать премии за опоздание можно. Здесь тоже все зависит от локального нормативного акта. Если в нем предусмотрено лишение стимулирующих выплат за нарушение трудовой дисциплины, коим и является опоздание, невыплата премии возможна.

Могут ли лишать премии весь коллектив

Лишать премии весь коллектив можно, но с учетом ограничения из ст. 135 ТК РФ и только при условии, что есть основания для этого в соответствии с внутренними нормативными актами организации. Такое вполне может произойти при невыполнении плана в течение отчетного периода, которое произошло по вине всех работников предприятия.

Кого нельзя лишать премии

Нельзя лишать премии следующие категории работников:

• лиц, которых нельзя лишить стимулирующих выплат согласно положению о премировании;
• работников, в действиях которых нет оснований для лишения премии в соответствии с локальным актом предприятия;
• тех, кто уже лишен премии.

Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, на что следует обратить внимание перед лишение премии. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Лишение премии: процедура

Законодательство не устанавливает порядок депремирования, поэтому здесь все опять же оформляется в соответствии с локальными актами. Чаще всего лишение премии проходит следующим образом:

• устанавливаются основания для депремирования;
• составляется приказ о лишении стимулирующих выплат;
• с приказом ознакамливаются депремированные работники.

Разберем процедуру подробнее.

Как составить приказ о лишении работника премии

Поскольку закон не регулирует процедуру, то документ составляется в свободной форме, но с учетом обязательных реквизитов из ст. 9 закона № 402-ФЗ. Он в обязательном заверяется руководителем предприятия. Если порядок процедуры и форма документов для нее урегулированы внутренними актами организации, необходимо следовать им.

Образец приказа о лишении премии

Чтобы не возникло проблем (например, с обжалованием депремирования работниками), следует в том числе указать в приказе:

• персональные данные сотрудника (Ф. И. О., должность);
• период времени, за который не выплачивается премия;
• основания депремирования со ссылкой на соответствующий локальный акт.

К приказу можно приложить документы, подтверждающие реальное наличие оснований для депремирования.

Рекомендуем скачать наш образец приказа о лишении премии: 

Бланк по теме: Приказ о лишении премии работника Посмотреть Скачать

Ознакомление работникам с приказом о депремировании

Депремированный работник ознакамливается с приказом о лишении стимулирующих выплат. Поскольку закон не регулирует порядок такого ознакомления, его следует провести в разумные сроки – то есть в день издания документа или на следующий день.

Можно ли издать приказ о лишении премии нескольких сотрудников

Издать приказ о лишении премии нескольких сотрудников можно. Здесь все определяется исключительно целесообразностью. Если работодателю удобнее издать единый приказ о депремировании, где будут указаны все наказанные сотрудники, он может сделать это. Не стоит забывать, что в данном случае ознакамливать с документом придется всех сотрудников.

Когда лишение премии незаконно

Лишение премии незаконно, если оно произведено в нарушение внутренних нормативных актов организации и при несоблюдении ограничения из ст. 135 ТК РФ. Также депремирование будет неправомерным в следующих случаях:

• когда работника лишают не только стимулирующих выплат, но и обязательной оплаты труда, предусмотренной Разделом VI ТК РФ и установленной трудовым договором;
• когда работник де-факто депремирован, но при этом не оформлено соответствующего приказа с указанием оснований наказания.

Можно ли и как оспорить лишение премии

Оспорить депремирование можно при обращении в:

• Трудовую инспекцию;
• прокуратуру;
• суд.

Первые два способа потребуют направление обращения с просьбой провестти соответствующую проверку. Оспаривание через суд подразумевает предъявление гражданского иска к работодателю.

Чтобы обжалование завершилось успехом, необходимо действительно безосновательное лишение стимулирующих выплат. На практике доказать его крайне сложно, особенно если в организации отсутствует локальный нормативный акт, где четко прописаны основания депремирования работников предприятия.

Итоги

По закону, можно лишить премии работника, не справляющегося со своими обязанностями или нарушающим трудовую дисциплину. При этом должно быть соблюдено ограничение из ст. 135 ТК РФ.