Необходимость в формировании такого отчета, как ликвидационный баланс, возникает у предприятия только в ситуации, когда принято и утверждено решение о ликвидации компании. Различают два вида этого документа – промежуточный и окончательный. Напомним о том, какую информацию несет в себе каждый из них.
Промежуточный ликвидационный баланс
Формирование промежуточного баланса и отражение в нем всех имеющихся требований от кредиторов – обязанность предприятия, находящегося в процессе ликвидации. Эти правила не меняются с течением времени, в 2020 году они остаются прежними - промежуточный ликвидационный баланс 2020 утверждают владельцы компании. Специального бланка для такого документа не разработано, поскольку действующая форма баланса вполне отвечает требованиям законодателей. Можно применять обычный бланк бухгалтерского баланса (утв. приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 (с изм. от 19.04.2019), при необходимости дополняя его нужными строками.
Смысл процесса ликвидации - в реализации имущества юрлица, т.е. в преобразовании активов в денежные средства, погашении долгов перед кредиторами и разделе оставшихся активов между собственниками фирмы. Поэтому во 2-й раздел формы ликвидационного баланса обычно вводят новые строки, например, такие:
- 1270 «Имущество, предназначенное для продажи»;
- 1280 «Имущество для распределения между владельцами».
Но прежде чем приступить к составлению промежуточного баланса, учредители компании, принявшие решение о свертывании деятельности, должны:
- Закрепить это решение соответствующим протоколом;
- Создать ликвидационную комиссию;
- Проинформировать о грядущем закрытии ИФНС (подачей уведомления формы Р15001) и кредиторов, опубликовать новость о ликвидации в «Вестнике госрегистрации»;
- Сформировать перечень требований кредиторов по имеющимся обязательствам на основании актов сверок расчетов.
На этом этапе по прошествии 2-х месяцев с момента оповещения через печатное издание, предприняв первые шаги по погашению задолженностей, оформляется промежуточный ликвидационный баланс, информирующий пользователя о наличии оставшихся обязательств и активов. К балансу прилагается список имущества фирмы, перечень требований кредиторов, результат рассмотрения полученных кредиторских претензий, перечень и суммы требований, подтвержденных судебными решениями.
Промежуточный ликвидационный баланс: образец
Приведем пример баланса при ликвидации.
Допустим, ООО «Ринг» сворачивает деятельность по производству мебели, решив закрыться и объявив об этом в марте 2020 года. В балансе компании на 31.12.2019 фигурируют данные:
Показатели |
Сумма в тыс. руб. |
ОС |
12 300 |
Запасы |
3600 |
НДС по приобретенным активам |
650 |
Дебиторская задолженность |
198 |
Денежные средства |
4512 |
УК |
1000 |
Прибыль нераспределенная |
13 250 |
Кредиторская задолженность |
7010 |
За прошедшие с марта по май 3 месяца фирма:
- реализовала всю готовую продукцию и ТМЦ, а также часть основных средств;
- погасила долги перед кредиторами первой очереди и персоналом, уменьшив кредиторскую задолженность на 4910 тыс. руб.;
- взыскала всю дебиторскую задолженность.
Оставшееся оборудование, прошедшее предпродажную подготовку, числится в составе имущества, предназначенного для продажи.
Промежуточный баланс решено составить на 31 мая 2020. В нем указывают данные о наличии имущества, величине обязательств и возможности их удовлетворения, а также произошедшие изменения в структуре активов и пассивов:
Промежуточный баланс утверждают собственники, закрепив его в соответствующем протоколе и проставив отметку об этом на балансе. После утверждения отчет необходимо представить в ИФНС. Вместе с ним в пакет документов следует вложить нотариально удостоверенное уведомление по форме Р15001. При необходимости подобный баланс может составляться неоднократно.
Ликвидационный баланс в 2020 году
После оформления промежуточного ликвидационного баланса работа по свертыванию деятельности в компании продолжается:
- реализуются выставленные на продажу активы;
- погашаются долги перед контрагентами после выплат более ранней очереди - возмещение вреда здоровью, выдача зарплаты и выходных пособий;
- погашается задолженность по платежам в бюджет и фонды.
Лишь по факту погашения всех обязательств можно говорить о распределении оставшихся активов между владельцами компании. На этом этапе составляется заключительный ликвидационный баланс. Он содержит информацию о финансовой ситуации в компании после того, как произведен расчет по всем долгам.
Форма ликвидационного баланса, как и промежуточного, специально не разрабатывалась, поскольку необходимости в этом нет. Пользователи обычно применяют бланк бухгалтерского баланса, утвержденный приказом Минфина № 66н, внося в него необходимые коррективы.
Утверждение ликвидационного баланса
Правом утверждения заполненного итогового отчета наделено общее собрание собственников фирмы. Как и при утверждении промежуточного баланса, свое решение они оформляют протоколом, составленным в произвольной форме. После этого они вправе разделить между собой оставшиеся активы в соответствии с долями каждого в уставном капитале и зарегистрировать прекращение деятельности компании в ЕГРЮЛ.
После осуществления всех расчетов в ИФНС представляют окончательный пакет документов для ликвидации:
- нотариально удостоверенное заявление формы Р16001;
- заключительный ликвидационный баланс;
- протокол об утверждении окончательного баланса;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Ликвидационный баланс: образец заполнения
Вернемся к приведенному выше примеру.
После оформления промежуточного баланса компания продолжила процедуру ликвидации:
- в июне 2020 были погашены оставшиеся долги перед бюджетом, фондами и персоналом – 2100 тыс. руб.;
- реализовано все имущество компании.
Общая сумма денежных средств компании на 30.06.2020 составила 10730 тыс. руб., а неденежные активы, предназначенные для распределения между владельцами, оценены в 840 тыс. руб. Допустим, что этим имуществом является оборудование, которое будет передано одному из учредителей.
Поскольку все обязательства на 30 июня 2020 погашены, учредители вынесли решение о формировании окончательного баланса на эту дату.
Окончательный ликвидационный баланс, образец которого представлен ниже, содержит данные о наличии оставшихся активов и их источников – нераспределенной прибыли и УК: