КВР 831 - расшифровка для бюджетных учреждений

КВР 831: расшифровка

Вид расходов 831 учреждениям бюджетной сферы необходимо использовать для отражения в бухгалтерском учете определенных расходов. К ним относятся:

1. Суммы, связанные с возмещением вреда физическому и юридическому лицу, причиненного в результате противозаконных действий или бездействия со стороны представителей органов федерального, регионального и муниципального управления.
2. Пособие, выплачиваемое в адрес должностного лица в случаях, когда оно имеет статус подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу, и временно отстранено от выполнения своих профессиональных обязанностей.
3. Прочие выплаты капитального характера физическим и юридическим лицам.
4. Расходы, возникшие в результате перечисления учреждением определенной суммы на депозитный счет арбитражного суда для оплаты услуг арбитражного управляющего в случае процедуры банкротства.

Важно! Подробный перечень расходов, которые учреждение вправе относить на КВР 831, указан в Порядке №82н от 24.05.2022.

Можно ли относить на КВР 831 штрафы?

Этим вопросом нередко задаются бухгалтера учреждений бюджетной сферы. Для 831 КВР расшифровка указана следующая: «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда».

Этот код подходит для отнесения расходов, возникших в результате уплаты некоторых видов штрафов:

• за нарушение действующего законодательства о налогах и сборах, а также о закупках товаров, работ и услуг;
• за наличие просроченных платежей по бюджетным кредитам;
• за нарушение условий договоров и контрактов, заключенных на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ и др.

Если по указанным штрафам образовались пени за нарушение сроков оплаты, то их также допустимо относить на 831 КВР.

Важно! Если штрафы уплачиваются не на основании вынесенного судебного решения, а в добровольном порядке, то расходы целесообразно относить на КВР 853. Чтобы избежать ошибок в такой ситуации, рекомендуется ориентироваться на информацию, указанную в Письме Минфина России от 14.09.2023 № 02-05-10/88241.

Как не ошибиться с выбором КВР?

Часто у бухгалтеров возникают сомнения, стоит ли относить задействовать код вида расходов 831. Чтобы избежать ошибок, необходимо проверить расходы на соответствие трем критериям:

1. Расходы образовались из-за необходимости возместить вред, причиненный организации или физическому лицу со стороны госорганов или должностных лиц.
2. Расходы возникли для уплаты пособия сотруднику, отстраненному от выполнения должностных обязанностей на время следствия.
3. Основанием для расходов выступает вынесенное судебное решение или мировое соглашение. При этом иск к учреждению не относится к оплате труда сотрудников, выплате пенсий и социальных пособий.

Если расходы попадают под указанные критерии, в бухгалтерском учете их можно смело относить на КВР 831.

Увязка КВР 831 с КОСГУ

Очень важно не только правильно отнести расходы на КВР 831, но и сделать увязку с соответствующим КОСГУ. При выборе КОСГУ рекомендуется ориентироваться на правила формирования и присвоения кодов, закрепленные в Приказе Минфина от 29.11.2017 №209н.

В качестве наглядных примеров рассмотрим увязку с КОСГУ для некоторых расходов:

1. Для КВР 831 КОСГУ 297 расшифровка будет следующая: в бухгалтерском учете отражены расходы, связанные с возмещением истцам сумм понесенных судебных издержек.
2. Если необходимо отнести расходы по уплате неустойки по договору (контракту), на основании вынесенного судебного решения, тогда правильно сделать увязку КВР 831 КОСГУ 293.
3. Для отражения в учете расходов по другим экономическим санкциям, например, штрафов ГИБДД правильно делать увязку КВР 831 КОСГУ 295.
4. Расходы по возмещению вреда в результате незаконных действий или бездействия со стороны представителей органов власти — КОСГУ 296 КВР 831.

Важно! Увязка КВР 831 КОСГУ 291 неправомерна. Основание: п. 10.9.1 Порядка №209н и п. 53.8.4.1 Порядка №82н.

***

Для КВР 831 наименование указано следующее: «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда». Действительно этот код вида необходимо использовать для отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с возмещением ущерба, в рамках исполнения судебных решений и мировых соглашений. Также этот КВР допустимо задействовать в некоторых других случаях. Полный перечень представлен в Порядке №82н от 24.05.2022. Очень важно правильно выбрать КВР и сделать увязку с соответствующими КОСГУ. Очень важно делать выбор в пользу правильного КВР. Дело в том, что ошибки могут быть расценены контролирующими органами как нецелевое расходование бюджетных средств. В этом случае в отношении руководителя, а также для главного бухгалтера учреждения могут быть применены меры уголовной ответственности.