КПС: понятие и структура
С целью ведения бухгалтерского учета все учреждения государственного сектора обязаны разработать и утвердить рабочий план счетов.
Любой счет всегда имеет определенную структуру и состоит из 26 символов (разрядов). Первые 17 разрядов — это и есть КПС.
КПС в бюджетном учете обозначае «классификационный признак счета». Он необходим для формирования номера счета бухгалтерского учета и обособления операций на нем.
Расшифровка КПС для бюджетных и автономных учреждений
Классификационный признак счета бюджетного учреждения, а также автономного имеет определенную структуру, описание которой указано в п. 3 Инструкции №183н и п. 2.1 Инструкции №174н. Для наилучшего понимания структуру КПС для бюджетных (автономных) учреждений приведем в таблице:
|
Номера разряда |
Расшифровка |
|
с 1-го по 4-й |
аналитический код вида функции |
|
с 5-го по 14-й |
проставляются нули |
|
с 15-го по 17-й |
аналитический код поступлений и выбытий |
Под аналитическим кодом вида функции понимается оказываемая услуга или выполняемая работа. Этот код является аналогичным для раздела и подраздела бюджетной классификации.
Расшифровка КПС для казенных учреждений
Классификационный признак счета для казенных учреждений расшифровывается точно так же, как и для бюджетных (автономных). Однако следует учитывать некоторые важные моменты.
С 5-го по 14–й разряды проставляются нули, но только при условии, что другое не предусмотрено действующей учетной политикой учреждения. Кроме того, нули могут быть заменены, если на это имеются требования, предусмотренные участием казенного учреждения в разнообразных национальных проектах.
Для казенных учреждений коды раздела и подраздела проставляются только в расходных счетах.
Пример заполнения КПС
Рассмотрим применение КПС в бюджетном учреждении на конкретном примере. Предположим, учреждение здравоохранения «Городская клиническая больница №1» оказывает пациентам некоторые услуги на платной основе. В результате ведения этой деятельности образуется прибыль. Средства отражаются на определенном счете, при этом КПС счета заполняется следующим образом:
- разряды с 1-го по 4-й: 0901 — код для медицинских организаций;
- разряды с 5-го по 14-й — это нулевые значения, то есть, проставляется цифра 0 десять раз;
- с 15-го по 17-й разряды указывается код 130, соответствующий отражению доходов, поступивших от оказания платных услуг.
Показатели разрядов с 5-го по 17-й могут оставаться неизменными для разных учреждений, при отражении идентичных функций. Например, если учреждение социального обслуживания также оказывает платные услуги населению. Доходы поступают на счет, а его КПС выглядит следующим образом — 1002 0000000000 130. Наглядно можно увидеть, что изменены были только значения разрядов с 1-го по 4-й. Значение 1002 соответствует основной деятельности учреждений социального обслуживания.
Можно ли в программе 1С настраивать КПС?
Как уже было отмечено, аналитический код КПС для бюджетных учреждений, автономных и казенных играет большую роль. Без него невозможно ведение бухгалтерского учета, в соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства.
Поскольку большинство учреждений государственного сектора ведут автоматизированный бухгалтерский учет в 1С, возникает вопрос: можно ли настроить КПС в программе. Например, чтобы ввести новый, необходимо зайти в справочник классификационные признаки счетов КПС. Для этого следует перейти в раздел «Учёт и отчётность», а затем в подраздел, который называется «План счетов».
Важно! Перед настройкой КПС необходимо убедиться в актуальности имеющегося справочника. Если он утратил актуальность, достаточно актуализировать информацию, загрузив соответствующее обновление справочника.
Кроме того, в программе 1С для упрощения работы можно настроить автоматическое заполнение КПС. Например, чтобы этот показатель автоматически заполнялся в счетах на оплату, необходимо перейти во вкладку «Администрирование». Далее зайти в раздел «Значения реквизитов по умолчанию», выбрать вид документа «Счет на оплату», реквизит «КПС» и необходимое значение.
Итоги
Классификационные признаки счетов (КПС) являются важным атрибутом, формирующим номер счета в бюджетных, автономных и казенных учреждениях. Кроме того, КПС предназначен для обособления той или иной операции на счете. КПС состоит из 17-ти разрядов. Первые четыре — аналитический код вида функции. Затем, в большинстве случаев, проставляется десять нулей. Исключение – особенности учетной политики учреждения, участие казенного учреждения в национальном проекте, когда отражение проводимых операций предусматривает постановку определенных значений в этой части КПС. Последние три разряда — аналитический код поступлений и выбытий. Очень важно избегать ошибок в КПС, поскольку они ведут к искажениям данных бухгалтерского учета, а также предоставляемой отчетности в дальнейшем.
