Расшифровка КВР 111
Для КВР 111 расшифровка официальная «Фонд оплаты труда учреждений». Этот КВР задействуется с целью отражения в бухгалтерском учете расходов, образовавшихся по факту начисления сумм оплаты труда, некоторых компенсаций и пособий сотрудникам учреждения, а также в результате удержаний с этих сумм.
Чтобы правильно отразить расходы в учете, 111 КВР необходимо увязывать с соответствующими подстатьями КОСГУ:
- 211 «Заработная плата»;
- 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
Расходы на КВР 111 КОСГУ 211
На КОСГУ 211 КВР 111 следует относить расходы, связанные с оплатой труда сотрудникам учреждения. К этой категории относятся разные выплаты:
- оклады и ставки, а также начисления в случае почасовой оплаты труда;
- материальная помощь, предусмотренная коллективным договором и выплачиваемая за счет средств из фонда оплаты труда;
- доплата до МРОТ;
- различные выплаты стимулирующего характера.
Кроме того, на КВР 111 КОСГУ 211 относятся удержания из заработной платы. В частности:
- налог на доходы физических лиц;
- удержания, производимые на основании исполнительных документов: задолженности по кредитным договорам, услугам ЖКХ, алименты;
- суммы возмещения материального ущерба;
- всевозможные почтовые сборы.
Если сотрудник состоит в профсоюзе или каком-то фонде, то перечисление удержаний с зарплаты также необходимо отражать в учете по КВР 111, делая увязку с соответствующим КОСГУ.
Кроме того, на этот же код вида расходов целесообразно относить оплату услуг банка, в котором обслуживаются лицевые счета сотрудников бюджетного учреждения.
В каких случаях делается увязка с КОСГУ 266?
На КВР 111 следует относить расходы, образовавшиеся в результате выплаты социальных пособий и компенсаций.
Важно! На этот код вида расходов правомерно относить пособия и компенсации, выплачиваемые в денежной форме.
Для грамотного отражения таких расходов в бухгалтерском учете необходимо делать увязку КВР 111 КОСГУ 266. В перечень выплат входят:
- Оплата первых трех дней по больничному листу. Эти дни оплачиваются не из фонда социального страхования, а из фонда оплаты труда. Исключение составляют случаи, когда сотрудник открыл больничный лист, в связи с профессиональным заболеванием или в результате травмирования на производстве.
- Оплата выходных пособий, предусмотренных действующим ТК РФ. Как правило, это пособия, выплачиваемые сотрудникам, попавшим под сокращение.
- Единовременная денежная выплата из средств фонда оплаты труда. Часто такая выплата предусмотрена в адрес сотрудников, которые выходят на пенсию. Например, выплата может называться за выслугу лет.
На КВР 111 КОСГУ 266 допустимо относить только расходы на первые три дня. Начиная с четвертого дня больничный оплачивается из средств фонда социального страхования. Соответственно, расходы в бухгалтерском учете следует отражать на КВР 119 КОСГУ 213.
Важно! На 111 КВР нельзя относить суммы компенсации стоимости предоставляемых услуг. В случае выявления такого нарушения, в отношении виновного лица может наступить ответственность.
Относится ли компенсация при досрочном расторжении трудового договора на КВР 111?
При досрочном расторжении договора по инициативе работодателя сотруднику полагается компенсация на основании ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Если требуется начислить и выплатить такую компенсацию, у бухгалтеров бюджетной сферы нередко возникает вопрос — можно ли относить расходы на КВР 111, и с каким КОСГУ делать увязку.
Чтобы правильно отразить в бухгалтерском учете расходы на выплату дополнительной компенсации, предусмотренной в случае досрочного расторжения договора, их необходимо относить на КВР 111 КОСГУ 264.
КОСГУ 264 официально называется «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме». Эта подстатья подходит для отнесения расходов, образовавшихся в результате начисления и выплаты компенсации.
***
111 КВР учреждениями бюджетной сферы задействуется часто. Дело в том, что этот код предназначен для отражения в учете расходов, имеющих отношение к заработной плате, в том числе, выплатам компенсационного характера. Также на КВР 111 правомерно относить расходы, связанные с удержаниями из заработной платы.
Очень важно изначально правильно выбрать КВР для отражения в учете расходов. Дело в том, что ошибки влекут за собой грубые нарушения норм бухгалтерского учета. Кроме того, ошибки появляются в предоставляемой отчетности. В случае их обнаружения контролирующими органами, для виновных лиц наступает административная и даже уголовная ответственность, поскольку неверный выбор КВР и КОСГУ может быть расценен как нецелевое расходование бюджетных средств.
