Какие расходы нужно относить на КВР 852?
Для 852 КВР расшифровка официально указана как «Уплата прочих налогов, сборов». Однако на деле бухгалтерам не всегда понятно, какие именно налоги и сборы правомерно распределять на код вида расходов 852.
В действительности большинство налогов и сборов, перечисляемых учреждением в адрес бюджета, относятся на КВР 852. Исключение составляют имущественный и земельный налоги. Чтобы отразить в учете расходы, связанные с их уплатой, нужно задействовать КВР 851.
Подходит ли КВР 852 для отнесения расходов на оплату госпошлин?
Этим вопросом часто задаются бухгалтеры, работающие в бюджетной сфере. Сомнения возникают по поводу выбора подходящего кода вида расходов. Одни специалисты полагают, что госпошлины относятся к КВР 852. Другие, напротив, считают, что госпошлина — это КВР 853, то есть иные платежи.
Если учреждением оплачена госпошлина, какой КВР 852 или 853 следует выбрать, с точки зрения законодательства, чтобы избежать ошибки? Поскольку государственные пошлины относятся к категории прочих налогов и сборов, то расходы, связанные с их уплатой, следует относить на КВР 852. Однако здесь тоже есть исключения. Если необходимо уплатить патентную госпошлину, то расходы нужно относить на 853 код.
Если нужно уплатить государственную пошлину, а основанием выступает вынесенное судебное решение, также не следует сомневаться, какой выбрать КВР 852 - 853. Правильно выбрать второй вариант, то есть, 853 «Уплата иных платежей». На этот же код следует относить расходы, связанные со следующими платежами:
- исполнительские сборы;
- консульские сборы;
- сборы по делам об административных правонарушениях.
Спорные ситуации при выборе КВР 852
Наиболее часто бухгалтеры бюджетной сферы допускают ошибки в так называемых сложных случаях. Например, учреждение воспользовалось услугами нотариуса. В этом случае возникает вопрос, на какой код вида относить расходы: 852 или 244. В зависимости от ситуации каждый из этих КВР может стать правильным:
- государственный нотариус — КВР 852 КОСГУ 291, поскольку произведенные расходы попадают под разряд госпошлины;
- частный специалист берет гонорар за услуги, поэтому КВР 244.
Если на балансе учреждения есть автомобиль и возникла необходимость пройти технический осмотр, то расходы необходимо поделить на разные КВР в зависимости от их назначения. Так, сумма уплаченной государственной пошлины относится на КВР 852. Расходы, понесенные учреждением в качестве оплаты за прохождение технического осмотра автомобиля, могут быть отнесены на КВР 244 или КВР 225.
Статья по теме: Пени – КВР и КОСГУ в 2025 году Порядком применения КОСГУ (классификации операций сектора госуправления), утвержденным приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н (в ред. от 04.10.2024), предусмотрены коды аналитического учета, на которых необходимо фиксировать суммы уплаченных и полученных штрафов и пени. Напомним, как отражают пени и штрафы по КОСГУ в 2025 году, какие подстатьи классификатора используют для этих целей и с какими видами затрат/доходов их отражают в бюджетном учете. ПодробнееКак избежать ошибок при выборе КВР?
Ошибки, допущенные в процессе выбора КВР, влекут за собой негативные последствия. Возникают неточности в бухгалтерском учете, искажения в отчетности. За этим следуют штрафные и прочие санкции. На самом деле избежать ошибок несложно. Необходимо всегда проверять расходы на соответствие двум важным условиям:
- Возникшие затраты имеют отношение к налогам, сборам, госпошлинам. В этом случае нужно относить на КВР 852.
- Руководствуясь информацией, представленной в Порядке № 82н, нужно убедиться, что для возникших затрат не предусмотрены другие коды вида расходов, например, 851 или 853.
Важно! Ошибки в бухгалтерском учете, связанные с неправильным выбором КВР, могут быть расценены проверяющими как нецелевое расходование бюджетных средств. В этом случае в отношении руководителя и главного бухгалтера учреждения могут быть применены различные санкции, в том числе, меры уголовной ответственности. Основание: ст. 285.1 УК РФ.
Об основных изменениях в бюджетном учете рекомендуем прочитать в материале КонсультантПлюс «Основные изменения законодательства для бухгалтера бюджетной организации в 2025 году». Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как не ошибиться с выбором КОСГУ?
Когда выбран КВР, соответствующий типу произведенных расходов, необходимо сделать правильную увязку с КОСГУ. Здесь все намного проще, потому что КВР 852 увязывается исключительно с КОСГУ 291 «Налоги, пошлины и сборы». Делать увязку с другими КОСГУ — неправомерно. Например, если бухгалтер относит расходы на КОСГУ 292 КВР 852 — это грубое нарушение.
При этом КВР 852 КОСГУ 291 расшифровка подходит сразу под несколько операций, например, уплачен налог на прибыль, НДС и др.
***
Расходы, связанные с уплатой налогов, сборов и государственных пошлин нужно отражать в бухгалтерском учете по КВР 852. Исключение составляют земельный и имущественный налоги, расходы по которым относятся на КВР 851. Кроме того, необходимо сделать правильную увязку с соответствующим КОСГУ. Бухгалтерам важно понимать, что ошибки, связанные с неверно выбранным кодом вида расходов, могут быть расценены контролирующими органами как нецелевое расходование бюджетных средств. В этом случае, кроме искажения данных бухгалтерского учета и показателей отчетности, появятся другие негативные последствия. В отношении главного бухгалтера и руководителя учреждения могут быть применены наказания, предусмотренные УК РФ, — от штрафов до реальных сроков лишения свободы.
