Одной из самых распространенных подстатей, объединяющих весомый ряд расходов, осуществляемых бюджетными организациями и госучреждениями, является подстатья КОСГУ 225. На этот аналитический шифр относят затраты по услугам и работам, сопровождающим содержание имущества.
Подстатья 225 КОСГУ в совокупности с другими составляющими (подстатьями с 221-й по 224-ю и с 226-й по 229-ю, учитывающими расходы по определенным видам работ) формирует величину затрат по статье 220 КОСГУ в общей группе расходов 200 по классификации КОСГУ. Отнесение расходов на соответствующие статьи и подстатьи классификатора регулирует Порядок, утв. Приказом Минфина № 209н от 29.11.2017 (ред. от 29.09.2020). Напомним, какие именно расходы отражаются на подстатье КОСГУ 225 в 2021 году.
225 КОСГУ: расшифровка 2021 г.
Перечень всех затрат, которые госучреждение вправе отнести на подстатью 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества» приведен в пункте 10.2.5. Порядка № 209н. Это расходы по оплате выполненных по оформленным договорам работ, касающихся содержания, обслуживания или ремонта нефинансовых активов (НФА) – арендованных, принятых безвозмездно, имеющихся в оперативном управлении и в казне РФ или региональной власти. Целью заключения такого контракта должно быть поддержание нормальной функциональности объекта либо его восстановление.
На КОСГУ 225 (расшифровка в 2021 году) могут относиться затраты на:
- Обеспечение нормального санитарного состояния НФА:
- уборка и вывоз мусора/снега;
- вывоз производственных отходов (в т. ч. медицинский и радиационных);
- санобработка имущества и т.п.
- Текущий и капремонт НФА, реставрацию:
- устранение неполадок в НФА и системах, включенных в их состав;
- поддержание нормальных технико-эксплуатационных показателей НФА на соответствующем уровне;
- осуществление некапитальных перепланировок помещений;
- реставрация предметов, экспонатов и коллекций, имеющихся в структуре музейных фондов;
- реставрация НФА (кроме реконструкционных работ и дооборудования) и т.п.
- Противопожарные меры, сопряженные с содержанием активов:
- огнезащита конструкций НФА;
- установка противопожарных дверей;
- испытания защитных устройств и т.п.
- Пуско-наладочные работы «под нагрузкой», проводимые на эксплуатируемых НФА при условии некапитального характера этих работ;
- Работы по приведению НФА к соответствию установленным нормативам и выданным предписаниям, а также в целях определения их технического состояния:
- поверка, паспортизация, клеймение измерительного оборудования, приборов учета, других аппаратов;
- обследование состояния НФА для констатации необходимости проведения ремонта, его объема, установления возможности дальнейшей работоспособности объекта;
- энергетическое обследование;
- техосмотр ТС;
- бактериологические исследования воздуха в помещениях и других НФА и т.п
- Расходы на оплату иных работ (услуг):
- утепление окон;
- организация питания и ветобслуживания животных, имеющихся в оперативном управлении;
- заправка картриджей для оргтехники;
- работы по консервации объекта незавершенного строительства.
- Другие подобные затраты.
В процессе деятельности на данную подстатью относят и финансовые результаты от списания безнадежных долгов дебиторов по принятым обязательствам, а также задолженности, невостребованной кредиторами (в рамках соответствующих договоров). Изменения в перечне расходов, учитываемых на подстатье 225 КОСГУ в Порядке № 209н в 2021 году минимальны, список увеличился лишь на одну позицию – по отражению затрат на проведение консервации незавершенных строительством объектов.
С какими КВР соотносится КОСГУ 225 с 2021 года
Обширный сегмент затрат, относимых на подстатью 225 КОСГУ, обуславливает и весьма широкий ряд расходных кодов. В таблице соотношений КВР и КОСГУ конкретно подстатье 225 соответствуют виды расходов:
- 214, 215 – по ремонту спецтехники и вооружения;
- 242 – по закупкам МЦ (материальных ценностей) в сфере ИКТ;
- 243 – по покупкам МЦ для капремонта госимущества;
- 246 – по закупу МЦ для образования и обеспечения работы ГИС, а также выхода из нее;
- 407 - по возведению и модернизации госпредприятиями объектов недвижимости;
- 413 и 414 – по бюджетным инвестициям в строительство объектов ГОЗ и госучреждения.
Однако рассматриваемая подстатья – составляющая группировки затрат статьи 220 КОСГУ, поэтому в ее составе таблицей соответствия КВР и КОСГУ предусмотрено взаимодействие с видами расходов:
- 112, 122, 142 – по выплатам персоналу учреждений и госорганов (кроме ФОТ) в части компенсаций расходов, связанных с должностными обязанностями;
- 119, 129, 149 – по взносам в ФСС с этих выплат;
- 213 – по поставкам МЦ и услуг в области геодезии по ГОЗ;
- 219 – по поставкам для ГОЗ;
- 231- по закупу МЦ и услуг для формирования резерва в рамках ГОЗ;
- 232 – по закупу МЦ и услуг для создания госрезерва материальных ресурсов;
- 244 – по прочим поставкам товаров/услуг;
- 245 – по поставкам МЦ и услуг в сфере геодезии вне ГОЗ;
- 863 – по платежам по обязательствам в заключенных соглашениях между РФ и иностранными организациями;
- 880 – по спецрасходам.
Как применять КОСГУ 225
В отнесении расходов на подстатью важно учитывать предмет договора, т.е. наименование работ. От их формулировки зависит правильность распределения затрат по подстатьям. К примеру, расходы по монтажу (установке) окон должны быть отражены по коду 226, а ремонтные работы по замене окон – на 225 КОСГУ.
Расшифровка видов затрат не менее важна, хотя подробная детализация расходов, относимых на подстатью 225 КОСГУ, практически не дает возможности ошибиться при их разноске, но вникать в суть операции все же придется. Например, затраты на ремонт автомобиля относят на КОСГУ 225, но необходимо идентифицировать вид ремонта, поскольку для текущего предусмотрен КВР 244, а для капитального – 243.
