Увольнение сотрудника может оформляться по-разному. Один из вариантов «расставания» с работником обозначен в статье 78 Трудового кодекса – по соглашению сторон. Руководство компании и увольняющийся договариваются о том, что трудовой договор прекращает действовать на каких-то определенных условиях. Часто сторонами предусматривается выплата денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон.
Порядок увольнения по соглашению
Действующими правилами не закреплено, как именно должна проходить такая процедура увольнения. Общепринятая практика руководствуется следующим:
-
Сначала одна из сторон предлагает заключить соглашение – письменно или устно;
-
Другая сторона либо принимает предложение, либо отказывается;
-
Если согласие получено, то определяется дата заключения соглашения и день увольнения;
-
Оговариваются условия расторжения, одним из которых может быть назначение компенсации при увольнении по соглашению сторон;
-
Подписывается взаимовыгодное соглашение, издается приказ об увольнении.
После этого стороны исполняют принятые на себя обязательства, установленные подписанным документом.
Обязательно ли назначается компенсация
Зачастую сотрудник, который увольняется по согласию сторон, считает, что кроме обязательных сумм (зарплата, компенсация неиспользованного отпуска) ему обязательно должно при этом что-то выплачиваться дополнительно. Так ли это? Совсем нет. Выплата может оговариваться в коллективном или персональном трудовом договоре, тогда работодатель обязан придерживаться закрепленного порядка. Если упоминания о выходном пособии в этих документах нет, то денежные средства могут не выплачиваться. Стороны имеют право договориться, на каких условиях они расторгают договор. И это вполне могут быть неденежные обязательства.
Какая компенсация при увольнении по соглашению сторон
Законом не оговаривается ни минимальный, ни максимальный размер компенсации (кроме отдельных категорий работников - об этом ниже). Работодатель и увольняющийся могут самостоятельно определить сумму, устраивающую обе стороны. Обычно используется один из трех вариантов:
-
исходя из размера среднего заработка;
-
по должностному окладу;
-
твердая сумма, не привязанная ни к каким обстоятельствам.
Выбранный вариант закрепляется в подписанном документе.
Заметим, что в соглашении может быть прописан другой размер платежа, отличный от содержащегося в трудовом или коллективном договоре. Отказаться отдать денежные средства, обозначенные в подписанном соглашении, работодатель не вправе. Изменять размер выплаты в одностороннем порядке тоже нельзя. В указанную сумму не должны включаться другие, предусмотренные ТК РФ, выплаты – зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие обязательные суммы.
Для кого есть ограничения
Есть отдельные категории работников, которым запрещено назначать пособия, компенсации при увольнении свыше 3-хкратной суммы среднемесячного заработка (ст. 349.3 ТК РФ):
-
руководители, заместители, главные бухгалтера госкомпаний, включая МУП, и обществ, доля государства в которых более 50 %;
-
члены исполнительных органов госкорпораций – совета, комитета и так далее, а также компаний с государственной долей в них более 50%;
-
руководящий состав внебюджетных госфондов.
Суммы пособия не включают заработную плату и иные составляющие, начисленные в рамках трудовых отношений – например, оплату служебной командировки или за неиспользованные дни отпуска.
Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон
В 2019 году при выплате компенсации при увольнении по соглашению сторон НДФЛ удерживается по ставке 13% от суммы, превышающей шесть среднемесячных заработков для увольняющихся сотрудников организаций Крайнего Севера или 3 средних заработка за месяц для всех остальных работников (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 20.07.2017 № 03-04-05/46193).
Этот же лимит установлен для страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК).
В расходы по налогу на прибыль или упрощенному налогу с объектом «доходы минус расходы» суммы включаются полностью как оплата труда, если налогоплательщик готов доказать обоснованность выплат.
Во избежание лишних недоразумений с контролирующими органами, рекомендуется указывать в соглашении, что выдается именно компенсация, а не выходное пособие или что-то другое.
Примеры расчета компенсации
Приведем несколько примеров расчета компенсационной выплаты при увольнении по соглашению сторон.
Компенсация «привязана» к окладу
Соглашением сторон установлено, что при увольнении водителя Красикова А.П., ему выплачивается компенсация в размере 2-х должностных окладов. В штатном расписании оклад водителя – 30 000 рублей. Среднемесячная зарплата Красикова составила 29 600 руб. Рассчитаем выплачиваемую сумму.
Начисленная компенсация: 30 000 х 2 = 60 000 руб. (два оклада).
НДФЛ с компенсации удерживаться не будет, поскольку она не превышает трехкратного размера средней зарплаты (29 600 х 3 = 88 800).
Красиков получит сумму 60000 руб.
Исходя из среднего заработка
Сортировщик Апаев О.В. был трудоустроен в организации с 01.06.2018 по 15.03.2019. Установленный оклад – 20 000 рублей. С 14.01.2019 по 27.01.2019, всего 14 дней, он находился в оплачиваемом отпуске. За январь 2019 была начислена зарплата 8235,29 рублей, по остальным месяцам – в размере оклада. Число отработанных календарных месяцев в расчетном периоде – 9. В допсоглашении к трудовому договору указано, что компенсация при увольнении по соглашению сторон равна одному среднемесячному заработку. Узнаем, сколько компенсации должен получить Апаев при увольнении.
Рассчитаем среднемесячный заработок за расчетный период (с 01.06.18 по 28.02.19), руководствуясь ст.139 ТК РФ:
Сначала определяем, сколько начислено зарплаты за этот период: 20000 х 8 мес. + 8235,29 =168 235,29 руб.
Вычислим средний месячный заработок: 168 235,29 : 9 мес. = 18692,81 руб. (полученная зарплата делится на число месяцев расчетного периода).
При выплате компенсации Апаеву О.В. НДФЛ не удерживается, поскольку ее сумма не превышает трехкратного размера среднего заработка.
Сортировщик Апаев «на руки» получит компенсацию: 18 692,81 руб.
Компенсация в «твердой сумме»
С бухгалтером Топаевой В.Н. заключено соглашение о том, что при увольнении ей выплачивается компенсация в сумме 50 000 рублей. Среднемесячный заработок Топаевой – 42 500 руб., компенсация не превышает установленный трехкратный лимит, поэтому из этой суммы при выдаче не удерживается НДФЛ. Итого она получит 50 000 рублей компенсации.
