Как зарегистрировать ИТ-компанию

Как зарегистрировать ИТ-компанию

Чтобы открыть ИТ-компанию нужно выполнить ряд обязательных требований.

Сразу сделаю оговорку, что считать себя ИТ- компанией может любое общество или ИП, оказывающее услуги или производящее продукты ИТ-сферы. Но, чтобы считаться ИТ-компанией по закону и рассчитывать на получения налоговых и других государственных льгот, компания должна иметь государственную аккредитацию от Минцифры. Именно о регистрации такой компании и буду рассказывать далее.

Прежде всего, регистрация ИТ-компании должна быть в форме ООО или АО. АО - более сложная форма, поэтому буду рассказывать о регистрации ООО (общества), как более распространенной формы.

ИП также может оказывать услуги в сфере ИТ, но льготы для ИП по закону не положены.

Весь процесс создания ИТ- компании разделим на 3 больших блока:

1. Подготовка – все, что вы должны сделать до начала регистрации общества, чтобы максимально сократить время полной регистрации компании в статусе ИТ.

2. Регистрация юрлица — подготовка документов и регистрация общества в налоговом органе.

3. Получение аккредитации в Минцифре — без такой аккредитации общество не имеет статуса ИТ-компании и не вправе рассчитывать на применение соответствующих льгот и преференции.

Использовать нужно не только общие нормы Закона об ООО, но и правила, требования, которые установлены в специальном Постановлении Правительства РФ № 1729 от 30.09.2022 г. (далее - Постановление № 1729) и Приказах Минцифры (например, Приказ № 449 от 11.05.2023 г.).

Пошагово рассмотрим каждый блок действий и акцентируем внимание на нюансах.

Подготовка к регистрации ИТ-компании

Поскольку на стадии аккредитации к ИТ-компаниям предъявляется ряд требований, начать их соблюдать нужно уже на стадии подготовки к регистрации компании.

Нужно принять ряд решений и подготовить документы по списку:

• решение об учреждении (создании) общества — в нем указывается вся основная информация об ООО: наименование, адрес, учредители, виды деятельности, руководитель и срок его полномочий, утверждение устава. Решение подписывают все учредители общества.
• Устав общества — нужно 2 экз., если все документы оформляете в бумажной форме. Прошивать устав сейчас не требуется, т.к. налоговый орган сканирует все документы. На титульном листе устава указываются сведения о решении, которым он утвержден.
• документы на помещение для юр. адреса — гарантийное письмо от собственника, свидетельство или выписка из ЕГРН, согласие супруга и пр.;
• заявление о применении УСН или другого режима, отличного от ОСН.
• другие документы — по необходимости.

Пошагово разбираемся, как все это сделать.

Шаг 1 – определить состав учредителей

В ООО может быть от 1 до 50 учредителей. Также в качестве учредителя может быть другое юридическое лицо любой формы (ООО, АО, АНО и др.), в том числе иностранные юр.лица. Исключение: учредителем ООО не может быть другое юр.лицо, у которого в свою очередь только 1 учредитель или участник.

Для ИТ -компании важно соблюдение условия к составу учредителей:

• если среди учредителей есть муниципальное образование, субъект РФ или РФ - их доля в обществе должна быть меньше 50 %.

Шаг 2 – выбрать вид деятельности

Определитесь, чем хотите заниматься и какие услуги будет оказывать ваша будущая ИТ-компания: разрабатывать сайты или мобильные приложения; создавать и продавать ИТ-продукты (программы для ЭВМ, различные корпоративные системы, базы данных и пр.), предоставлять услуги технического характера, связанные с ИТ — сферой, оборудованием и прочее.

Приказом Минцифры № 449 от 11.05.2023 г. определен официальный перечень видов деятельности, которые считаются ИТ-деятельностью. Перечень очень объемный, в нем более 30 видов деятельности из различных областей: от разработки различных программ для ЭВМ (ПО) до оказания услуг по ремонту различного оборудования или ПАКов, в том числе и ремонт компьютеров, принтеров, сканеров и пр.

Вид деятельности влияет на получение аккредитации. Поэтому, важно, чтобы вид будущей деятельности ИТ-компании присутствовал в Перечне Минцифры. Также важно, чтобы основной и дополнительный вид деятельности, которым она будет занимается, подпадал под определенный код ОКВЭД.

Как выбрать правильный ОКВЭД для ИТ-компании

Если основной вид деятельности будет иметь код из «Перечня видов экономической деятельности, в соответствии с которыми организация вправе получить государственную аккредитацию» (Приложение № 1 к Постановлению № 1729, далее -Перечень), кроме кодов из разделов 62 и 63.1, обязательное требование для аккредитации: компания должна выполнять дополнительную деятельность, подпадающую под коды из раздела 62 или 63.1 перечня ОКВЭД.

При выборе ОКВЭДа для ИТ-компании главное правило такое:

• основной код деятельности из раздела 62 или 63.1 ОКВЭДа, дополнительные коды любые;
• или основной код деятельности из Перечня + дополнительный код из раздела 62 или 63.1 ОКВЭДа.

Важно! При заполнении формы для регистрации общества в налоговой основной код деятельности может быть только один. В качестве дополнительных можно указать несколько кодов - количество не ограничивается. Как основной, так и дополнительный код должен состоят минимум из 4- х цифр.

Если планируете оказывать услуги по коду 62 (разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги), укажите в качестве основного кода тот, который будет наиболее соответствовать деятельности вашей компании.

Например:

• 62.01 - разработка компьютерного программного обеспечения;
• или 62.02 - деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий или другие коды.

Если услуги будут с кодом 63.1 - в заявлении можно указать:

• код 63.11 (деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность);
• или 63.12 (деятельность web-порталов) или иной код из этого раздела.

Полный Перечень подходящих для аккредитации ОКВЭДов на октябрь 2023 г. (Перечень меняется - отслеживайте актуальность) смотрите здесь.

Продуманный выбор кода ОКВЭД сэкономит вам время в дальнейшем, при получении аккредитации в Минцифрах.

Шаг 3 – выбрать название ИТ-компании

У компании может быть и полное, и дополнительное название, или только полное. Оно может быть на русском или иностранном языке, допускается сочетание русских и иностранных слов. Но иностранные слова в названии указываются с соблюдением следующих правил:

• в полном варианте названия — оно пишется русскими буквами в соответствии с транскрипцией, например: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка технолоджис»;
• в сокращенном названии — допускается писать латинскими буквами, например: ООО «Ромашка technologys»;
• в дополнительном полном названии - можно писать полностью латинскими буквами: Romashka technologys, Limited Liability Company;
• также в дополнительном сокращенном названии – Romashka technologys, LLC.

Если вы планируете в дальнейшем регистрировать товарный знак, совпадающий с названием общества, придумайте оригинальное название. Желательно, чтобы в нем не было слов или словосочетаний, которые встречаются в названиях других компаний. Так регистрировать товарный знак немного проще. Хотя нужно учитывать и другие условия для этого.

Учитывайте, что в названии нельзя использовать:

• наименования других фирм, которые уже зарегистрированы как фирменное наименование или товарный знак, например, ООО «Самокат» (название уже зарегистрировано как товарный знак). Проверить уникальность названия можно через сервис Роспатента;
• название различных стран, регионов, например ООО «Моя Россия»;
• сокращение «Рос» (например, ООО «АвтоРос»). Такое сокращение допускается использовать в названии только после получения специального разрешения от Минюста и при соблюдении определенных условий;
• государственных органов или международных организаций, например, ООО «Юнеско».

Шаг 4 – определиться с адресом места регистрации

Этот момент очень важный — можно использовать как собственное помещение (даже адрес квартиры учредителя), так и арендованное.

Если хотите зарегистрировать общество по адресу квартиры учредителя, нужно получить согласие от супруга (если совместная собственность)- оформляется в простой письменной форме.

Ели будете арендовать офис или помещение, проверьте, чтобы этот адрес не был местом массовой регистрации - когда по нему зарегистрировано много компаний. Этот критерий в каждом регионе разный.

Проверить адрес можно на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» - под кнопкой поиска нужно выбрать раздел «Адреса ЮЛ» и в открывшемся поле указать адрес, по которому расположен офис. Если адрес признается налоговой как место массовой регистрации — она может потребовать предоставить дополнительные документы и регистрация общества может затянуться.

Так как общество еще не зарегистрировано, заключить договор аренды на помещение с ним нельзя. Поэтому, нужно получить от собственника помещения гарантийное письмо, в котором будет следующая информация:

• согласие собственника на регистрацию общества с определенным названием;
• указывается, в каком помещение будет находиться общество;
• обязательство заключить договор аренды (другой вид договора) в отношении помещения после регистрации общества.

Шаг 5 – выбрать будущего руководителя общества

Если учредитель в обществе один, он может быть одновременно и руководителем. Если учредителей несколько — они должны совместно выбрать руководителя из числа учредителей. Закон также разрешает назначить руководителем любого специалиста, постороннего человека, не входящего в состав учредителей. Допускается заключить договор на управление обществом со сторонним предпринимателем, который занимается такой деятельностью на профессиональной основе.

Орган управления обществом может быть и в форме состава директоров – если назначается нечетное количество руководителей, которые совместно принимают решения по управлению общества. Этот вид управления не очень распространен в России. Чаще все-таки назначается единоличный руководитель. Название должности выбирайте любое – директор, генеральный директор и пр.

Первоначально руководитель назначается в решении об учреждении общества. Его полномочия начинают действовать только после регистрации ООО в налоговой.

Шаг 6 – определить размер уставного капитала

Минимальный размер для ООО — 10 тыс. руб. Можно установить и больший размер. Закон не устанавливает повышенных требований к уставному капиталу ИТ-компаний.

Внести уставной капитал нужно в течении 4-х месяцев после регистрации общества в налоговой. Минимальный размер устава (10 тыс. руб.) обязательно внести деньгами - на расчетный счет или в кассу общества.

Если уставной капитал больше 10 тыс. руб., остальную часть допускается вносить в любой иной форме - вещами, интеллектуальными правами, которые можно оценить (например, право на изобретение или товарный знак), долями в других обществах или паем, облигациями и другим имуществом.

Уставной капитал должны вносить все его учредители в соответствии с долей, которая принадлежит каждому из них.

Например, в ООО 2 учредителя, уставной капитал определен в размере 10 тыс. руб. Доли между учредителями определены в равном размере. Каждый из учредителей должен внести по 5 000 руб. 00 коп.

Шаг 7 – составить устав ИТ-компании

Это основной документ общества, который регулирует отношения как участников общества между собой, так и отношения общества с руководителем, и другие основные вопросы. Большинство учредителей при создании новой компании не уделяют большого внимания разработке устава или проработке каких- то отдельных разделов в нем — часто просто утверждают типовую форму или устав по шаблону из Интернета.

Выбрать типовой устав можно на сервисе ФНС «Выбор типового устава». По своим параметрам выберите устав, ознакомьтесь с его содержанием и запишите себе номер типового устава. Когда будете заполнять заявление о регистрации ООО, нужно сделать отметку, что выбран типовой устав и указать этот номер. В этом случае устав не нужно распечатывать и предоставлять в налоговую на бумаге или в электронной форме.

Если устав будете составлять самостоятельно, то учитывайте, что к нему есть обязательные требования закона, которые должны быть отражены обязательно, а есть отдельные вопросы, которые допускается изменять произвольно.

Например, если общество будет использовать печать – нужно указать на это в Уставе. Также, чтобы сделать принятие решений участников общества наиболее простым - стоит указать в Уставе, что принятые решения участников общества не подлежат нотариальному удостоверению. В обратном случае, на каждое собрание придется приглашать нотариуса.

Если участников общества больше 2-х, на практике встает много вопросов в процессе деятельности общества: принятие совместных решений, количество голосов для кворума и для принятия решения, назначение руководителя, распределение прибыли, продажа доли общества или принятие новых участников, наследование доли и прочие важные моменты.

Подумайте заранее, на основании каких принципов будут управлять обществом его учредители и закрепите эти принципы в уставе. Конечно, устав всегда можно изменить и после регистрации, но это требует от его участников совместного принятия решения.

Шаг 8 – выбрать налоговый режим

При открытии общества многие компании выбирают упрощенный режим налогообложение (УСН — 6% или 15 %, в зависимости от величины расходов). Поэтому лучше сразу заполнить заявление о применении этого режима.

Если не выбрать режим налогообложения сразу, налоговая автоматически ставит новую компанию на учет по основному режиму – с применением НДС.

Чтобы его изменить, придется подавать отдельное заявление.

Регистрация ИТ-компании в ФНС

Шаг 9 – заполнить формы для регистрации Общества

По результатам шагов 1-7 заполняется заявление по утвержденной форме Р11001. Чтобы налоговая не отказала в регистрации — форму нужно заполнить правильно и без ошибок.

Есть несколько способов ее заполнения:

• скачать на сайте ФНС специальное ПО «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (оно пригодится и дальше) — выбрать в нем нужную форму и заполнить необходимые листы (не все!!!). Программа выделяет поля, которые нужно заполнить и выводит комментарии внизу страницы. Но эта программа требует определенных навыков работы в ней. Заявление затем можно распечатать или сохранить в электронной форме.
• воспользоваться сервисом ФНС «Государственная онлайн регистрация бизнеса» - раздел «Юридические лица» - «зарегистрировать».
• Обратиться к нотариусу: за отдельную плату нотариус сам заполнит заявление и направит его в налоговую для регистрации.
• Скачать форму заявления, заполнить и распечатать. Лучше заполнять заявление на компьютере, но если нет такой возможности — распечатайте и заполните от руки. Важно не допускать при этом ошибок, исправлений или зачеркиваний, иначе налоговая не примет такую форму для регистрации.
• Услуги регистрации ООО и заполнения документов предоставляют сейчас многие банки, при условии открытия у них расчетного счета. Поинтересуйтесь в своем банке, оказывают ли они такую услугу - часто это бесплатно, быстро и можно сделать онлайн. Но, как правило, такая услуга оказывается, если в обществе 1 учредитель.

Важно! Если учредителей несколько, то лист И (сведения о заявителе) заполняется на каждого учредителя отдельно. Также, если хотите после регистрации общества получить документы в бумажной форме - поставьте цифру 1 в разделе 4 этого листа.

Шаг 10 – зарегистрировать ООО или другое юрлицо в налоговой

После подготовки всех документов, общество нужно зарегистрировать в налоговой. Это можно сделать онлайн или офлайн.

Онлайн эта услуга доступна, если у заявителя есть усиленная ЭЦП или приложение Госключ, через:

• личный кабинет Госуслуг;
• сервис налоговой «Государственная онлайн регистрация бизнеса».

Если выберете вариант офлайн-регистрации, тогда необходимо оплатить госпошлину (сейчас это 4000 руб.) за регистрацию ООО. Не требуется оплачивать госпошлину, если документы в налоговую будет передавать нотариус или вы будете подавать их онлайн.

Срок регистрации общества – в среднем 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую. За это время налоговая проверяет все поданные вами документы и правильность их оформления. Результат проверки:

• положительный - общество регистрируется, вносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выдается свидетельство, в котором будет указан номер ИНН и ОГРН. Свидетельство может быть в электронном виде, подписанное усиленной ЭЦП руководителя налогового органа (равнозначно бумажной версии) или в бумажном варианте (если поставите отметку об этом). Электронное свидетельство направляется на эл.почту по адресу, указанному в заявлении в виде специального архива документов — сохраните архивный файл целиком, т. к. банки требует предоставлять именно его;
• отрицательный — в регистрации отказано. В решении об отказе должны быть указаны причины: ошибки, опечатки, недостоверность сведений. В этом случае заявление и документы нужно исправить и подать заново. Госпошлину не нужно платить заново, если не предоставлены какие-то документы или есть ошибки в заполнении формы.

Если же с отказом вы несогласны, его можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган или в суд.

Раньше, после регистрации общества, нужно было подать заявление в Пенсионный Фонд и ФСС. Теперь этого не требуется - налоговая самостоятельно передает сведения в Социальный фонд России (СФР - объединенный Пенсионный фонд и ФСС).

Что делать IT-компании после получения выписки ЕГРЮЛ о регистрации

Здесь понадобится выполнить несколько действий, которые помогут в дальнейшем работать в деловом обороте РФ и соответствовать требованиям Минцифры при аккредитации.

Шаг 12 – открыть расчетный счет

Это простая процедура, ее может уже делать руководитель общества, но потребуется сделать на него приказ. Если будете использовать печать общества - сначала изготовьте ее, потом идите в банк с печатью. Многие банки также принимают заявки на открытие расчетного счета онлайн - для этого понадобится ЭЦП на руководителя.

Шаг 13 – создать ЭП и личный кабинет общества на Госуслугах

Этот шаг не обязательный, но я очень рекомендую этим заняться, т.к. сейчас все больше услуг можно сделать быстро и бесплатно через Госуслуги и другие официальные сервисы, в том числе оформить аккредитацию в Минцифрах (о ней расскажу ниже).

Важно! Электронную подпись (ЭП) на руководителя сейчас выдает только налоговая (и уполномоченные ею аккредитованные организации) и только лично руководителю. Стоимость ЭП небольшая и она вполне оправдывается, даже за счет экономии на госпошлине, которую придется платить, если подаете многие документы на бумаге (например, в налоговую).

Фактически, имея ЭП на руководителя, можно управлять обществом с домашнего или офисного компьютера: сдавать отчетность, платить налоги, нанимать сотрудников, получать лицензии и даже обращаться в суд. А некоторые услуги могут быть недоступны без ЭП- например, участие в электронных торгах на определенных площадках.

Шаг 14 – нанять работников

Нанимайте работников и оформляйте их сразу по трудовому договору. Это важно для ИТ-компании. При этом, необходимо, чтобы уровень зарплаты был не ниже средней зарплаты по рынку – это учитывается при получении аккредитации.

Не стоит применять схемы оформления по договорам ГПХ или с самозанятыми - да, это экономия на налогах, но в дальнейшем может негативно отразиться на получение ИТ-аккредитации.

Шаг 15 – создать сайт компании

Сайт необходим для аккредитации. Минцифры изучает информацию, которая на нем размещается, поэтому к сайту есть определенные требования (см. раздел по аккредитации, шаг 16).

Получение аккредитации ИТ-компании в Минцифры

Отмечу, что обращаться за аккредитацией сразу же после открытия компании – не самый лучший вариант, вероятность отказа очень большая, т.к. скорее всего ваша компания еще не будет соответствовать всем требованиям. Нужно выполнить некоторые подготовительные действия.

Ознакомиться с актуальной версией документа, содержащего порядок аккредитации IT-компании можно в системе КонсультантПлюс. Чтобы пользоваться системой бесплатно, подключите пробную версию (бесплатный доступ действует 2 дня).

Шаг 16 – подготовиться к получению ИТ-аккредитации

Основные требования и порядок прохождения этой процедуры закреплены в «Положении о государственной аккредитации российских организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий» (утверждено Постановлением Правительства РФ № 1729 от 30.09.2022 г.). Основные требования следующие:

1. У компании есть код деятельности из Перечня - основной или дополнительный.
2. Состав учредителей соответствует требованиям по госучастию (см. Шаг 1).
3. Доходы компании от ИТ-деятельности составляют более 30 % от всего объема выручки за прошедший период или календарный год. Объем всей выручки должен быть не меньше 1 млн. руб. за отчетный период.
4. Оформлено согласие на раскрытие данных в налоговую – для Минцифры.
5. Средняя зарплата у всех работников не меньше средней начисленной зарплаты по стране или субъекту РФ, в котором зарегистрирована компания. Средний размер зарплаты рассчитывается за 3 месяца, предшествующие подаче заявления на аккредитацию в Минцифры (если это условие не выполняется, компания должна получать доходы от российского ПО – собственного или приобретенного, но обязательно включенного в реестр российского ПО).
6. На сайте компании должна быть размещена информация о применяемом российском ПО, продуктах или услугах на его основе и других видах ИТ-деятельности, которые выполняет компания. Такой информации должно быть много, упоминание одной лишь услуги или ИТ-продукта недостаточно. Минцифры могут устанавливать дополнительные требования к сведениям, которые размещены на сайте компании.
7. Отсутствует задолженность по налогам свыше 3 тыс. руб.
8. У руководителя общества нет не снятых или непогашенных судимостей, в отношении него не должно вестись никаких следственных действий.
9. У компании нет других ограничений на получение аккредитации (ООО не относится к кредитным организациям, НКО, НФО или страховым организациям, ведущим операторам связи и пр.).

Обратите особое внимание на пункты 1, 3, 4 и 5. По ним немного подробнее.

Если выбран неудачный ОКВЭД

Если вы следовали нашей инструкции, тогда правильные коды деятельности выбрали уже на этапе подготовке к регистрации.

Если же нужных кодов деятельности нет, это можно исправить — подайте в налоговую заявление о дополнении или изменении кодов деятельности по форме Р 13014. Оно очень простое, оплачивать госпошлину не требуется. Рассматривается налоговой в течении 5 дней, иногда быстрее.

Бухгалтерская справка о доходах компании

При оформлении заявления на аккредитацию размер доходов от ИТ-деятельности нужно будет подтвердить бухгалтерской справкой по форме, утвержденной Минцифры.

Чтобы облегчить расчеты для ее составления, лучше сразу же вести учет таких доходов отдельно. Важно, чтобы во всех документах (договоры, счета, акты, платежные поручения и пр.) наименование услуг, товаров или работ четко свидетельствовали о выполнении ИТ-деятельности.

Например, в акте оказанных услуг указано: оказание услуг по Договору № 3 от 01.10.22 г. Такая формулировка не позволяет налоговой или Минцифрам определить вид деятельности, а это дополнительный повод для запроса подтверждающих документов или для отказа в аккредитации.

Для правильного определения названия видов работ или услуг используйте Перечень из Приказа Минцифры № 449 от 11.05.2023 г.

Если компания совсем молодая, зарегистрирована менее 3-х лет до подачи заявления на аккредитацию и за весь период своей работы заработала менее 1 млн. - выполнять требование по данному пункту не нужно. Но! при условии, что компания отнесена к стартапам и зарегистрирована в Реестре стартапов региона, в котором она открыта.

Если компания соответствует условиям стартапа, но в таком Реестре не состоит — тогда необходимо выполнять условие о доле ИТ-доходов.

Согласие на раскрытие налоговой тайны

Согласие компания направляет в адрес налогового органа по форме КНД 1110058 («Согласие налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на представление налоговым органом сведений о налогоплательщике (плательщике страховых взносов), составляющих налоговую тайну, иному лицу или признание таких сведений общедоступными»).

Срок раскрытия сведений определяется в зависимости от срока работы компании. Если компания обращается за аккредитацией:

• в год регистрации — за весь текущий год + 2 года после подачи заявления на аккредитацию;
• позже года регистрации - за предыдущий и текущий год + 2 года после подачи заявления на аккредитацию.

Например, вы зарегистрировали компанию в 2022 году или ранее, а заявление подаете в октябре 2023 г., тогда согласие нужно дать на срок с даты регистрации компании или с 01.01.2022 г. по 31.12.2025 г. Если компания зарегистрирована в 2023 г. - с даты регистрации по 31.12.2025 г. Можно установить более длительный срок раскрытия информации, но сокращать его нельзя.

По закону согласие на раскрытие информации требуется для Минцифры, чтобы они могли проводить проверки, поэтому в Согласии можно указать только Минцифры, в качестве госоргана, которому раскрывается такая информация, неограниченный доступ можно не делать.

Согласие нужно дать заранее (минимум за 2-3 недели до подачи заявления на аккредитацию), чтобы налоговая могла выполнить необходимые действия по раскрытию информации.

Соблюдение требования к средней зарплате сотрудника IT-компании

Пункт 5 — наиболее важный и порой самый трудный для выполнения. По требованиям нужно соблюдать:

• критерий по зарплате за квартал, предшествующий подаче заявления,
• или получать доход от российского зарегистрированного ПО.

Т.е., если средняя зарплата у ваших сотрудников с учетом дополнительных выплат (премии, доплаты и пр.) меньше уровня по вашему региону или по РФ (проверить это можно по сведениям на сайте Росстата), тогда должно быть российское ПО.

ПО может быть собственной разработкой или приобретенным (сейчас таких предложения много). Собственное ПО нужно обязательно зарегистрировать в Реестре Российского ПО. Если покупаете ПО – проверьте, чтобы оно было зарегистрировано в этом Реестре на дату заключения договора.

Что нужно получить в результате подготовки к аккредитации в Минцифры ИТ-компании

По итогам подготовки к аттестации в Минцифрах у вас должны быть готовы и проверены следующие документы или сведения (согласно Постановления Правительства РФ № 1729):

• о размере всех доходов компании на основании бух. отчетности — предоставляет заявитель или Государственный информационный ресурс бух. отчетности (при наличии технической возможности);
• о доходах и расходах от деятельности в области ИТ – справку и другие подтверждающие документы;
• выписка из Реестра стартапов субъекта РФ.

Дополнительно Минцифры запрашивает у ФНС:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• справку о наличии или отсутствии задолженности по налогам, сборам, страховым взносам пеням или штрафам свыше 3 тыс. руб.;
• наличие согласия на раскрытие информации;
• об организациях, применяющих пониженные страховые взносы — по необходимости;
• среднемесячный размер зарплаты и иных выплат работников — ФНС предоставляет только, если есть техническая возможность.

В Росстате Минцифры запрашивает сведения о размере средней заработный платы по РФ и по субъектам РФ.

А в МВД — сведения, об отсутствии судимости или наличия возбужденных уголовных дел, расследований в отношении руководителя.

Аккредитация в Минцифры

Если все документы готовы, сведения соответствуют требованиям — переходим к следующему шагу.

Шаг 17 – подать заявление на аккредитацию

Сейчас это возможно сделать только онлайн – через личный кабинет ИТ-компании на Госуслугах - заполнить форму и прикрепить необходимые документы. Услуга бесплатная, госпошлина за нее не оплачивается.

Срок рассмотрения заявления — 15 рабочих дней. По результатам рассмотрения Минцифры:

• принимает положительное решение и вносит запись об аккредитации в Реестр аккредитованных ИТ-компаний, в ЛК компании направляется уведомление об этом.
• отказывает в аккредитации с указанием причин отказа — если компания не соответствует требованиям. Отказ можно обжаловать. Допускается повторно подать заявление после устранения оснований по отказу.

Если необходима выписка из Реестра – нужно подать заявление также через Госуслуги и в течении 1 рабочего дня готовая Выписка приходит в ЛК организации.

После получения аккредитация компания официально считается ИТ-компанией и может рассчитывать на получения льгот и дополнительных преимуществ.

Однако, чтобы получать льготы по уплате налогов и страховых взносов аккредитованная ИТ-компания должна соответствовать дополнительному требованию – доход от ИТ-деятельности должен составлять уже 70 %, а не 30 %.

Минцифры ежегодно проверяют ИТ-компании на соответствие требованиям, поэтому выполненные требования до аккредитации нужно регулярно проверять и соблюдать. Иначе, аккредитация может быть аннулирована.