Как уволить погибшего мобилизованного работника

Какие нужны документы для увольнения по данному основанию

Перечень документов, на основании которых можно прекратить трудовой договор в случае смерти, законодательно не определен. Главным документом является свидетельство о смерти или решение суда о признании гражданина умершим. Обычно их работодателю предоставляют родственники умершего сотрудника. Работодатель может сам получить свидетельство о смерти повторно, обратившись в орган ЗАГС. Для этого необходимо подготовить:

• доверенность на сотрудника, который получает документ;
• заявление по форме № 30, заполненное этим сотрудником;
• трудовой договор с погибшим сотрудником;
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 350 рублей.

Чтобы закрепить дату получения документа о смерти, можно составить акт в свободной форме. В нем указывают Ф. И. О. лица, предоставившего документ, его название, дату и номер, а также дату его получения. При составлении акта должны присутствовать хотя бы 2 свидетеля. Если в организации ведется журнал входящей корреспонденции и документов, можно зафиксировать в нем получение документа о смерти. Увольнение мобилизованного работника в связи со смертью оформляют на основании полученных документов.

Как уволить погибшего мобилизованного сотрудника

После того как работодатель получил документ о смерти из ЗАГСа или его копию от родственников, следует оформить прекращение трудового договора с погибшим мобилизованным работником по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Датой прекращения договора будет являться день смерти работника. Это может быть:

• дата, которая указана в свидетельстве о смерти, независимо от даты составления документа;
• дата судебного решения о признании умершим;
• день предполагаемой смерти, обозначенный в решении суда.

Далее следует оформить приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью мобилизованного сотрудника, а не об увольнении, причем дата оформления и дата прекращения трудового договора в приказе различаются. Для оформления чаще всего используют форму Т-8. Но можно также использовать собственную форму приказа. Поскольку с приказом ознакомить сотрудника под подпись невозможно, то в нижней части документа делают соответствующую запись об этом. При оформлении приказа по форме Т-8 можно руководствоваться Указаниями, утвержденными Постановлением № 1 от 05.01.2004. При этом необходимо учитывать некоторые особенности, а именно:

• в строке «уволить» следует указать дату смерти мобилизованного сотрудника;
• в строке «Дата составления» отражают день получения документа-основания для издания приказа, зафиксированный в журнале входящей корреспонденции или акте;
• в строке «Основание увольнения» приводят формулировку из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Какие есть особенности увольнения погибшего мобилизованного работника, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Что делать с суммами, которые полагаются погибшему сотруднику

Умершему сотруднику полагается неполученная заработная плата, в которую также должны входить все компенсационные и стимулирующие начисления, и компенсация за неиспользованные отпуска за все годы работы. Остальные (дополнительные) выплаты зависят от внутренних документов организации, категории самого работника и других условий. Все начисления отражают в записке-расчете. НДФЛ с зарплаты удерживать не нужно, а страховые взносы зависят от того, когда она начислена: до смерти или после.

Все суммы, которые причитались погибшему мобилизованному сотруднику, выплачивают члену его семьи или лицу, которое находилось на иждивении работника на день его смерти. Иждивенец получить все выплаты может независимо от того, проживал ли он с умершим. Член семьи имеет право на выплаты, кроме зарплаты, только в случае, если с умершим проживал совместно.

Выплатить средства нужно в течение недели со дня предъявления необходимых документов. При этом должны соблюдаться 2 условия:

1. За выплатой родственники обратились не позднее четырех месяцев с момента смерти сотрудника. Если этот срок пропущен, средства наследуются на общих основаниях. Работодатель должен внести их в депозит нотариуса.
2. Обратившийся предоставил документы, подтверждающие его право на получение выплат. Он должен предъявить документ, удостоверяющий личность, документ, который доказывает, что он является членом семьи умершего или находился на его иждивении, а также заявление в свободной форме, которое зафиксирует число и факт обращения. Члены семьи, когда обращаются за выплатами (кроме зарплаты), должны подтвердить факт совместного проживания с умершим. Подтверждением может быть отметка в паспорте о проживании по одному адресу или выписка из домовой книги. Если обратившийся к Вам член семьи проживал отдельно от умершего или это родственник, который не является членом семьи работника, ему выдают справку о сумме начисленного пособия. Получить его он сможет только в порядке наследования.

Выплатить все суммы работодатель имеет право первому обратившемуся за ними лицу, поскольку специального порядка в данном случае законодательством не предусмотрено. Если одновременно за выплатой обратились к работодателю сразу несколько родственников, можно предложить им самостоятельно определить, кому и в каком размере выплата полагается, либо обратиться в суд.

Кроме зарплаты и других начисленных сумм, при увольнении в связи со смертью мобилизованного работодатель может произвести следующие дополнительные выплаты:

• Пособие на погребение в действующем на день смерти размере первому обратившемуся за ним. Его выплачивают в день обращения, если еще не прошло 6 месяцев со дня смерти. За пособием имеет право обратиться не только родственник мобилизованного сотрудника, но и другое лицо, которое берет на себя обязанность по погребению умершего.
• Материальную помощь, если она предусмотрена в локальном нормативном акте.

Если из заработка сотрудника удерживали суммы по исполнительным документам, следует уведомить судебных приставов или взыскателя о смерти сотрудника и вернуть им исполнительный документ.

Что делать с трудовой книжкой

Сначала в трудовую книжку следует внести запись о прекращении трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Датой оформления записи будет дата смерти сотрудника. Ее указывают в графе 2 раздела «Сведения о работе». А вот внести запись следует в день, когда получен документ о смерти сотрудника.

Заполненную трудовую книжку выдают одному из членов семьи работника, если он за ней обратился. Для этого он должен предоставить документы, подтверждающие родство с погибшим сотрудником, например свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать заявление с указанием такого способа получения. Если же он получает документ лично, он должен написать расписку в произвольной форме.

Если за трудовой книжкой никто из родственников не обратился, ее хранят до востребования в архиве организации не менее 75 лет. Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, родственникам по их обращению можно выдать сведения о трудовой деятельности.

Данные о прекращении трудового договора с сотрудником в связи со смертью отражают в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 единой формы ЕФС-1.

Итоги

Таким образом, чтобы уволить погибшего мобилизованного сотрудника, следует применять общий порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.