Главная книга бухгалтерского учета в 1С: для чего нужен отчет?
Отчет является универсальным помощником при формировании бухгалтерского баланса благодаря полям, которые находятся в его составе. Он также выполняет роль регистра бухгалтерского учета, отражая всю необходимые сведения в разрезе счетов и субсчетов.
Главная книга в 1С позволяет скомпоновать данные по счетам БУ следующим образом:
- начальное по счету по дебету и кредиту;
- обороты по счету по дебету и кредиту;
- конечное сальдо по дебету и кредиту.
Такая сводная информация позволяет пользователю 1С как проанализировать финансовое состояние компании или ИП, так и получить необходимые данные для формирования отчетности.
Где в 1С найти главную книгу?
Перейдем к вопросу, где находится главная книга в 1С. Для этого в меню системы необходимо выбрать вкладку «Отчеты», а в перечне «Стандартные отчеты» войти в отчет «Главная книга».
Главная книга в 1С 8.3: как сформировать?
Главная книга бухгалтерского учета в 1С формируется следующим образом:
1. Указывается хозяйствующий субъект, в отношении которого формируется отчет, если в системе ведется бухгалтерский учет по нескольким лицам.
2. Вводится период отчета.
3. Осуществляется настройка параметров в «Показать настройки»:
- указывается группировка (по субсчетам или по субсчетам кор. счетов);
- добавляются счета, по которым необходимо сформировать развернутое сальдо;
- выбирается удобный вид отчета (разбивка по листам, заголовок, подписи, единица измерения).
4. Далее следует нажать «Сформировать».
Приведем пример для случая, если пользователю необходимо получить информацию по отдельным счетам:
- В поле «Показать настройки» необходимо перейти на вкладку «Развернутое сальдо».
- Добавить нужные счета.
- Нажать «Сформировать».
Как распечатать главную книгу в 1С 8.3?
Сформированный отчет можно сохранить в виде файла (Word, Excel, pdf и прочее) или распечатать.
Для сохранения файла следует нажать на пиктограмму в правом углу отчета:
И выбрать необходимый формат файла, присвоив название документа.
Для того чтобы распечатать отчет, необходимо выбрать пиктограмму также в правом углу отчета:
Документ будет выведен на предварительный просмотр, после проверки корректности его следует направить на печать.
Через кнопку:
- документ можно подписать электронной подписью и сохранить.
Главная книга в 1С БГУ: зачем применяется
Бюджетные организации также пользуются данными, отраженными в главной книге. Для этих целей Минфин разработал главную книгу БГУ, утвержденную Приказом от 30 марта 2015 г. № 52н (форма по ОКУД 0504072).
Приказ Минфина России от 30 марта 2015 № 52н размещен в «КонсультантПлюс». Воспользоваться демодоступом к системе возможно по данной ссылке, узнать цену на подключение к можно здесь.
Форма используется бюджетными государственными учреждениями, поэтому в «шапке» главной книги должна быть указана информация об учреждении, структурном подразделении, наименовании учредителя, а также наименование бюджета.
Книга отражает сведения по Дт и Кт:
- № счета;
- остатки на начало года, начало и конец периода;
- обороты за период и с начала года;
- № журнала операций.
Указанные сведения выводятся в книге в хронологической последовательности по возрастанию.
В 1С бюджетных организаций форма находится в разделе «Учет и отчетность», во вкладке «Регистры учета».
Порядок заполнения полей книги аналогичен вышеописанному, все настройки включения и исключения необходимых сведений осуществляются по кнопке «Настройка отчета».
Стоит отметить, что главная книга хранится 5 лет.
Итоги
В материале были рассмотрены основные действия, которые можно осуществлять при работе с главной книгой, информация о том, как в 1С сформировать главную книгу, где в 1С распечатать главную книгу, как применять документ в бюджетных учреждениях, а также как настроить все необходимые параметры.
В материале «Как сделать оборотно-сальдовую ведомость в 1С» приведен подробный пример формирования ОСВ учреждениями в 1С.
