Любая компания переживает различные ситуации, когда у работодателя возникает необходимость вызова сотрудников на сверхурочную работу, понятие которой закреплено Трудовым законодательством РФ и представляет собой выполнение трудовых обязанностей персоналом в свободное время. Ст. 99 ТК РФ установлено и ограничение: длительность сверхурочных работ не должна превышать 4-х часов два дня подряд и 120-ти часов в год. Напомним, как рассчитать сверхурочные часы при различных действующих системах учета рабочего времени.
Общие правила подсчета и оплаты сверхурочных часов
Причины незапланированного вызова на работу могут быть разными, одни из них потребуют согласия сотрудника, по другим такое согласие не требуется (ст. 99 ТК РФ), а все нюансы оплаты подобных переработок освещены в ст. 152 ТК РФ: оплата первых двух часов после смены или по завершении учетного периода осуществляется в полуторном размере за каждый час, за следующие часы – в двойном.
При этом порядок расчета подобных минимальных сверхурочных оплат, как и исчисления часовой тарифной ставки для тех же целей, законодательно не установлен. Письмо Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436 рекомендует при оплате внеурочной работы применять критерии ст. 153 ТК РФ, где минимальной двойной оплатой признается двойной тариф без каких-либо надбавок. Вычислять же величину часовой ставки для оплаты сверхурочных можно делением оклада на установленное среднемесячное или среднегодовое количество рабочих часов.
Компания вправе установить более высокий размер оплаты сверхурочных работ, включив в него установленные доплаты и закрепив эту норму в собственном локальном акте или колдоговоре. Там же необходимо прописать порядок расчета часовой ставки для оплаты работы сверхурочно.
Не возбраняется компенсация сверхурочного времени отгулом (по желанию работника). Оплата сверхурочных в таком случае производится в одинарном размере. Эти правила не действуют в отношении персонала с ненормированным рабочим днем, так как их внеурочная работа учтена в предоставляемом дополнительном отпуске.
Читайте также: Порядок привлечения к сверхурочной работе
Как рассчитать сверхурочные часы при окладе
Для расчета часовой ставки (ЧС) можно применить формулу, предложенную в письме № 16-4/2059436:
ЧС = О / ГО/12, где
О – оклад,
ГО – годовая норма часов.
Пример
Инженер Свиридов А.Т. отработал сверх нормы 4 часа 12.08.2020 и 3 часа 17.08.2020. Больше переработок в августе не было. Их оплата производится в компании по общим правилам, рекомендуемым ТК РФ. Оклад инженера – 40 000 руб. Норма времени при 40-часовой раб. неделе в 2020 – 1970 часов.
ЧС = 40 000 руб. / (1970 час. /12 мес.) = 243,66 руб.
Расчет оплаты сверхурочных:
12.08.2020:
- за первые 2 часа – 243,66 х 2 х 1,5 = 730,98 руб.;
- за следующие 2 часа – 243,66 х 2 х 2 = 974,64 руб.
Итого: 1705,62 руб. (730,98 + 974,64);
17.08.2020:
- за первые 2 часа – 243,66 х 2 х 1,5 = 730,98 руб.;
- за следующий 1 час – 243,66 х 2 х 1 = 487,32 руб.
Итого: 1218,30 руб. (730,98 + 487,32).
Всего сверхурочных за август: 2923,92 руб. (1705,62 + 1218,30).
Если же в компании закреплен расчет часовой ставки делением оклада на месячную норму часов, то расчет будет таким:
ЧС = 40000 / 168 = 238,10 руб.
12.08.2020 238,10 х 2 х 1,5 + 238,10 х 2 х 2 = 1666,70 руб.;
17.08.2020 – 238,10 х 2 х 1,5 + 238,10 х 1 х 2 = 1190,50 руб.
Всего: 2857,20 руб. (1666,70 + 1190,50)).
Читайте также: Какие работники не допускаются к сверхурочным работам
Как рассчитать оплату сверхурочных часов при сменном графике
Этот трудовой график вводят на производствах непрерывного цикла с круглосуточным режимом в несколько смен. Оплата сверхурочных часов при такой системе производится с корректировкой на включение в них ночных часов, если сотрудник сверхурочно работал ночью.
Пример
На участке круглосуточного производства оператор Костров Р.П. работает посменно по 8 ч. Оклад – 38 000 рублей при недельной норме – 40 часов. Ночными считаются часы с 22:00 по 06:00, их оплата производится в размере 20% от оклада. В августе Костров по инициативе администрации дважды работал сверхурочно:
05.08.2020 2 часа с 04:00 до 06:00;
07.08.2020 1,5 часа с 20:00 по 21:30.
Норма времени в августе 2020 – 168 часов.
Расчет:
ЧС = 38 000 руб. / 168 ч. = 226,19 руб.,
05.08.2020 – 226,19 руб. х 2 ч. х 1,5 ч.= 678,57 руб. + ночные 226,19 руб. х 2 ч. х 0,2 ч. = 90,48 руб.;
07.08.2020 – 226,19 руб. х 1,5 ч. х 1,5 ч. = 508,93 руб.
Всего: 1277,98 руб. (678,57 + 90,48 + 508,93).
Как рассчитать сверхурочные часы при суммированном учете
Суммированный учет рабочего времени применяют в различных специфичных производствах, где отсутствует возможность поддерживать нормальную длительность рабочей недели и точно определять количество переработанных часов за смену. При подобной системе устанавливают учетный период (как правило, месяц, но может быть и иной – квартал, полугодие, год), а подсчитывают количество отработанных сверх нормы часов и их оплату по завершении учетного периода. При этом действует то же правило – в полуторном размере оплачивают первые 2 часа работы за весь учетный период, оставшиеся часы – в двойном. Разберемся, как правильно рассчитать сверхурочные часы в этом случае.
Пример
Допустим, на предприятии учетным периодом является месяц. Оклад у слесаря Ионова И.Т. – 30 000 руб. при 40-часовой раб. неделе. В августе 2020 он отработал 12 смен по 16 часов, т. е. 192 часа при норме 168 часов. Следовательно, сверхурочными признаются 24 часа (192 – 168).
Зарплата за отработанное в августе время – 34 285,71 руб. (192 х / (30 000 / 168).
Оплата часа работы – 178,57 руб. (30 000 / 168).
Расчет оплаты сверхурочных:
- за первые 2 часа – 178,57 х 2 ч х 1,5 = 535,71 руб.;
- за следующие 22 часа – 178,57 * 22ч * 2 = 7857,08 руб.
Всего: 8392,79 руб. (535,71+7857,08)
Размер оплаты сверхурочных часов зависит от продолжительности рабочей недели. Например, при ее 36-часовой продолжительности оплата сверхурочных при тех же условиях увеличится:
Норма в августе при 36-часовой неделе – 151,2 часа, т. е. сверхурочных часов станет 40,8 (192 – 151,2).
Зарплата за август – 38 095,24 руб. (192 х / (30 000 / 151,2).
Оплата часа работы – 198,41 руб. (30 000 / 151,2).
Расчет:
- за первые 2 часа – 198,41 х 2 х 1,5 = 595,23 руб.;
- за следующие 38,8 часов – 198,41 х 2 х 38,8 = 15 396,62 руб.
Всего оплата свехурочных: 15 991,85 руб. (595,23+15 396,62)
