Сохранение среднего заработка при командировке
Во время командировки за сотрудником сохраняется его средний заработок (ст. 167 ТК РФ). При этом его расчет производится исходя из обычного дохода работника за последние 12 календарных месяцев. Туда включаются все регулярные выплаты: оклад, премии, надбавки и т. д.
Важно помнить, что оплате подлежат только рабочие дни, проведенные в командировке, согласно вашему обычному графику. Выходные и праздничные дни, выпавшие на период поездки, не оплачиваются, так как за ними заработок не сохраняется.
Статья по теме: Начисление зарплаты во время командировки Зарплата во время командировки штатного сотрудника рассчитывается исходя из среднего заработка. О том, как рассчитать этот показатель в 2025 году, какими проводками отразить начисление и выплату в 1:С пойдет речь в сегодняшней публикации. Кроме того, в рекомендации, на конкретном примере рассмотрим основные нюансы, с которым может столкнуться бухгалтер при начислении заработной платы сотруднику за время его пребывания в служебной командировке. ПодробнееРасчет среднего заработка для командировки
Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты для сотрудника, направленного в командировку, необходимо знать основные особенности этого расчета:
- В расчете среднего заработка участвуют все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя. Речь идет не только об окладе, но и о премиях, бонусах и прочих видах поощрений.
- Оплата командировки рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества рабочих дней, приходящихся на период поездки согласно установленному графику работы. Календарные дни, не являющиеся рабочими, оплате не подлежат.
- Материальная помощь и любые компенсационные выплаты социального назначения (например, на питание или проезд) в расчет не включаются.
В общем виде формула расчета среднего заработка для командировок выглядит следующим образом:
Средний заработок (СЗ) = количество отработанных дней в командировке (РД) * средний заработок за день (СЗД).
В свою очередь, чтобы произвести расчеты по этой формуле, вначале нужно рассчитать СЗД, используя следующую формулу:
СЗД = фактическая зарплата за расчетный период (ЗП) / количество отработанных дней за расчетный период (ОД).
Разберем подробно особенности определения каждого показателя, участвующего в расчете среднего заработка для командировочных:
1. Фактическая зарплата за расчетный период. Сюда входят все выплаты, которые есть в системе оплаты труда. При этом исключаются начисленные отпускные, больничные и прочие начисления социального характера (с полным списком можно ознакомиться в п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
ВАЖНО! С 01.09.2025 постановление № 922 утратило силу. Ему на смену пришло постановление Правительства № 540 от 24.04.2025.
Об основных изменениях в трудовом законодательстве, вступающих в силу с 01.09.2025, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.
При повышении окладов по компании (до или во время командировки) средний заработок для расчета командировочных также подлежит индексации.
2. Количество отработанных дней за расчетный период. Анализируются 12 предыдущих месяцев (до месяца направления сотрудника в командировку). В расчет берутся только рабочие дни, а периоды вроде больничных, отпусков и командировок из этого времени исключаются.
Для наглядности мы решили разобрать реальный пример, как рассчитать средний заработок для оплаты командировки, с которым вы можете ознакомиться ниже.
Пример расчета
Сотрудника Иванова И. Л., который работает в компании с 2010 года, направили в командировку на 3 дня со 2 июня 2025 года.
Для определения среднего заработка берется расчетный период – с июня 2024 года по май 2025 года. В течение этого промежутка времени было 248 рабочих дней. Однако из них нужно исключить следующие периоды:
- 10 дней отпуска в августе 2024 года;
- 5 дней больничного в декабре 2024 года.
Таким образом, для расчета среднедневного заработка Иванова И. Л. берется 233 рабочих дня (248 - 10 - 15).
За все месяцы отчетного периода (за исключением августа и декабря) Иванов И. Л. получал по 50 000 рублей. При этом в августе ему начислили 30 000 рублей, а в декабре – 44 000 рублей. Фактическая зарплата за отчетный период составила 574 000 рублей (50 000 * 10 + 30 000 + 44 000).
Рассчитаем СЗД для Иванова И. Л.: 574 000 / 233 = 2 463 рубля.
Теперь можно узнать средний заработок на период нахождения в командировке: 3 * 2463 = 7 389 рублей. Именно такую сумму должен перечислить работодатель сотруднику Иванову И. Л. С этой выплаты необходимо удержать НДФЛ.
Статья по теме: Бухгалтерские проводки командировочных расходов Командировочные расходы при направлении работника в командировку необходимо правильно отражать не только в бухгалтерском, но и налоговом учете. Рассмотрим бухгалтерские проводки командировочных расходов, перечень затрат и типичных ситуаций при отражении документов, поступивших от прибывшего из командировки сотрудника. ПодробнееДоплата до оклада при расчете среднего заработка для командировки
Если сумма командировочных, рассчитанных из среднего заработка, оказалась значительно меньше обычного оклада сотрудника, работодатель может произвести доплату.
Обратите внимание! На сумму доплаты можно уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, но только если она прямо предусмотрена трудовым, коллективным договором или другим внутренним документом компании.
В любом случае расчет всегда необходимо начинать с определения среднего заработка, а уже после сравнивать полученную сумму с размером оклада.
Заключение
Сохранение среднего заработка на период командировки является гарантией для сотрудника, прописанной в ТК РФ. Для расчета этой суммы учитываются доходы работника за последние 12 месяцев за исключением социальных компенсаций. В командировке оплачиваются только фактически отработанные дни.
Правильный расчет среднего заработка при командировке обеспечивает справедливую компенсацию затраченного времени и соблюдение трудового законодательства, а возможность доплаты до уровня оклада остается на усмотрение работодателя и должна быть закреплена во внутренних документах компании.
