Кто имеет право на учебный отпуск
В соответствии со ст. 177 ТК РФ сотрудник имеет возможность оформить ученический отпуск, если:
- он в первый раз приобретает образование этого уровня;
- образовательная программа, по которой он обучается, имеет госаккредитацию.
Допускается оформить ученический отпуск только по месту основной работы. Для этого сотрудник должен предоставить своему работодателю справку-вызов либо другие документы, на основании которых полагается отпуск, например личное заявление на отпуск и копию решения диссертационной комиссии. Работодатель на основании заявления и подтверждающих документов издает приказ об отпуске. Можно использовать для этого унифицированную форму № Т-6 или форму, разработанную работодателем самостоятельно. В приказе необходимо указать, оплачивается данный период или нет, количество дней и даты, на которые он приходится. С документом сотрудника следует ознакомить под подпись.
Если в соответствии с ТК РФ на период отпуска необходимо сохранить средний заработок, оплатить его работодатель обязан за три дня до начала. При этом срок считают в календарных днях, включая и нерабочие дни. Если день оплаты совпадает с выходным или праздником, оплату следует произвести накануне или еще раньше.
Отказать в связи с производственной необходимостью в оформлении учебного отпуска или по той же причине отозвать сотрудника из отпуска работодатель не может. Ежегодный отпуск является периодом отдыха сотрудника, поэтому его можно перенести на другое время с его согласия. А ученический отпуск гарантирован трудовым законодательством, поэтому работодатель обязан его оформить сотруднику, который совмещает трудовую деятельность с получением образования.
Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Все зависит от причины предоставления учебного отпуска. Подробнее о том, в каких случаях учебный отпуск оплачивается, а в каких - нет, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Продолжительность ученического отпуска
Период, на который необходимо предоставить отпуск, зависит от получаемого сотрудником уровня образования. Если специалист осваивает программу бакалавра, специалиста, магистра заочно или очно-заочно, ему предоставляют:
Статья по теме: Ученический отпуск работника Учебный или ученический отпуск работникам предоставляется, причем оплачиваемый. Однако далеко не любое получение образования дает право на такой отпуск. Посмотрим, когда и каким работникам работодатель обязан предоставить отпуск, а когда решает этот вопрос на свое усмотрение Подробнее- 40 дней на 1-м и 2-м курсе для сдачи сессии;
- 50 дней – на следующих курсах;
- до 4 месяцев – для подготовки к диплому и защиты.
Обучающимся в аспирантуре, ординатуре, а также проходящим в заочной форме программы стажировки полагается 30 дней отпуска, для подготовки к защите диссертации кандидатской – 3 месяца, докторской – 6 месяцев.
Если сотрудник получает среднее профобразование, ему предоставляют:
- 30 дней для сдачи экзаменов на 1-м и 2-м курсе;
- 40 дней – на остальных курсах;
- до 2 месяцев – для заключительной аттестации.
Эти отпуска должны быть оплачены из расчета среднего заработка, срок считают в календарных днях.
Неоплачиваемые ученические отпуска оформляют:
- поступающим в вузы или учреждения среднего профобразования – для прохождения вступительных экзаменов - 15 и 10 дней соответственно;
- слушателям подготовительных отделений вузов – для итоговой аттестации - 15 дней;
- обучающимся в очной форме в вузах или получающим среднее профобразование в очной форме – для промежуточных экзаменов - 15 и 10 дней, а для итоговой аттестации - 4 месяца для защиты диплома или 1 - для сдачи госэкзаменов в вузе, до 2 месяцев – для итоговых экзаменов при профобразовании.
Важно!
Если образовательная программа не имеет государственной аккредитации, учебный отпуск можно оформить, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Продлевать учебный отпуск нельзя. Если сотрудник заболел и период болезни полностью или частично совпадает с учебным отпуском, больничный ему не оплачивают. Если учебный отпуск закончился, а сотрудник не выздоровел, то с того дня, когда он должен был приступить к работе, начисляется пособие по временной нетрудоспособности.
Как провести в 1С учебный отпуск с оплатой
Чтобы оформить этот вид отпуска, в 1С 8.3 ЗУП в настройках для расчета зарплаты следует отметить значком поле «Предоставляется учебный отпуск» во вкладке «Отпуска».
После завершения этого действия в справочнике, где перечислены отпуска, сформируется поле «Дополнительный учебный отпуск», а в справочнике, где перечислены виды начислений, аналогичный вид расчета. Их и нужно использовать, чтобы зарегистрировать этот вида отпуска.
Зарегистрировать в программе 1С 8.3 ЗУП оформление оплачиваемого учебного отпуска следует, используя документ «Отпуск». Если ученический отпуск не присоединяют к ежегодному, то на вкладке «Основной отпуск» нужно убрать отметку напротив полей, в которые вносят период основного отпуска.
На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» необходимо отметить значком поле «Предоставить дополнительный отпуск». Затем добавить в таблицу новую строку, указав в ней вид соответствующего отпуска, а также даты начала и окончания. В результате этих действий во вкладке «Начислено» будет рассчитана необходимая сумма по виду начисления «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».
Важно!
Если время учебного отпуска совпадает с праздничными днями, продлевать его, в отличие от других видов отпусков, не нужно, оплатить следует все календарные дни такого отпуска, в том числе праздничные.
Как оформить в программе отпуск без оплаты
Если учебный отпуск оплачивать не нужно, в 1С 8.3 ЗУП в настройках для начисления зарплаты следует поставить отметку в поле «Отпуска без оплаты». После выполнения этого действия в справочнике разновидностей отпусков станет доступно для заполнения поле «Дополнительный учебный отпуск без оплаты», а в справочнике начислений появится аналогичный вид расчета.
Отражают такой вид отпуска в соответствующем документе «Отпуск без сохранения оплаты». В нем следует выбрать необходимый вид отпуска и указать его период. Провести регистрацию учебного неоплачиваемого отпуска в программе 1С можно также с использованием документа «Отпуск» на вкладке «Дополнительные отпуска».
Таким образом, работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику и оплатить его в установленных законом случаях или оформить отпуск без содержания.
