Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Как подать сведения о количестве сотрудников на «удаленке»

Как подать сведения о количестве сотрудников на «удаленке»

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

kak_podat_svedeniya_o_kolichestve_sotrudnikov_na_udalenke.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Как получить пропуск на работу в Москве в связи с коронавирусом

Приказ о переводе на дистанционную работу

Заявление на дистанционную работу: образец

Как получить справку об отсутствии коронавируса

Как в табеле учета отметить нерабочие дни

Обострение эпидемиологической ситуации вынудило власти Москвы настаивать на переводе работников на «удаленку». И исполнение данного предписания контролируется. Расскажем, как подать сведения о количестве сотрудников, работающих в дистанционном режиме.

Сведения о сотрудниках на «удаленке»: правовые основы

Мэр Москвы С. Собянин указами от 29.09.2020 № 94-УМ и от 01.10.2020 № 96-УМ, ввел очередные меры, препятствующие распространению новой коронавирусной инфекции, в т.ч.:

  • с 05.10.2020 столичные работодатели обязаны отправить на «дистанционку» не менее 30% работников;
  • сотрудники старше 65 лет и лица, имеющие хронические заболевания, должны работать только удаленно.

Контроль исполнения этих пунктов осуществят с помощью отчета – сведений о сотрудниках организации, введенному указом от 06.10.2020 № 97-УМ.

Кто не обязан подавать сведения о работающих сотрудниках

Форму о работниках на «удаленке» не обязаны сдавать предприятия:

  • оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • входящие в госкорпорации «Роскосмос», «Росатом»;
  • выполняющие гособоронзаказ;
  • сферы здравоохранения и другие, определенные Штабом по предупреждению завоза и распространения инфекции в Москве.

Также отчитываться не обязаны ИП без работников и организации с единственным сотрудником – директором.

Особенности подачи сведений в отдельных сферах

Фирмы, не имеющие возможности перевести работников на дом (фитнес-клубы, рестораны, детские сады и т.д.), должны организовать сменный график работы и отчитываться еженедельно в общем порядке с указанием актуальной на понедельник информации.

Если фирма ведет деятельность в Москве, а зарегистрирована в другом регионе, подать отчет она должна все равно, т.к. сведения представляются по месту осуществления деятельности работодателя.

Как подавать сведения о количестве сотрудников: основные правила

Приведем ключевые моменты по представлению сведений о количестве сотрудников, работающих и неработающих удаленно.

Способ подачи сведений о сотрудниках

Данные представляются каждую неделю по понедельникам по форме приложения 4 из Указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ:

  • до 11.10.2020 включительно – файл в формате .xls могу отправляться на электронный адрес organization_size@mos.ru, а также при загрузке также excel-файла в личном кабинете организации или ИП на сайте mos.ru;
  • с 12.10.2020 обязательно использование личного кабинета организации или ИП на сайте mos.ru.

Подавать отчет придется до 28.10.2020 включительно, т.к. именно на этот период работодателей обязали перевести сотрудников на «удаленку». Напомним – еженедельно по понедельникам.

Состав сведений о сотрудниках

Согласно п. 11.2, 11.3 указа от 01.10.2020 № 96-УМ в отчет включаются данные о работниках (в т.ч. исполнителях по договорам ГПХ):

  • переведенных на удаленный режим;
  • не переведенных на «дистанционку», т.к. их непосредственное присутствие необходимо для функционирования деятельности предприятия.

Перечень сведений, включаемых в отчет:

  • основные данные о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, виды деятельности);
  • численность работников (общая, а также число работников, подлежащих и не подлежащих переводу на «удаленку»);
  • информация о переводимых на дистанционный режим сотрудниках (контактный телефон, гос. рег. знак автомобиля, номера карт: социальной, «Тройка», «Стрелка», номер проездного билета).

Номера телефонов у разных работников не должны повторяться, номера автомобилей повторяться могут.

Cотрудники в возрасте старше 65 лет отражаются в отчете как «удаленщики», а находящиеся в отпуске – в общей численности персонала.

Система не сразу принимает пустую таблицу. Поэтому если «удаленщиков» нет, на первом листе указывается ноль, а второй все-таки остается пустым. В течение часа ошибку с загрузкой исправят.

Если список работников, переведенных на «удаленку», в течение недели не изменился, подать сведения о сотрудниках все равно рекомендуется в установленный срок (очередной понедельник).

Сотрудник, переведенный на «дистанционку», но заезжающий иногда в офис, например, за документами, отражается как «дистанционщик».

Совместитель, работающий у нескольких работодателей, отразится в «удаленщиках» только у одного из них – у первого подавшего отчет.

Сведения о транспортных картах можно оставить пустыми – система отчет примет все равно.

Подготовка сведений о количестве сотрудников к отправке

Заполненная таблица Excel должна быть подписана ЭЦП, поэтому получить ЭЦП стоит заранее. Если заранее не получилось – в помощь центры, которые делают ЭЦП за пару часов.

Предоставление сведений о сотрудниках на сайте mos.ru

С 12.10.2020 отчет подается только через личный кабинет работодателя на официальном сайте Мэра Москвы. Столичные власти обещали подготовить его к работе еще раньше, с 09.10.2020.

Чтобы подать сведения о сотрудниках на «удаленке» вовремя, зарегистрировать личный кабинет на mos.ru следует заранее. В этом поможет учетная запись о работодателе на портале Госуслуг.

В случае сбоев в работе рекомендуется перезагрузить браузер.

По вопросам, возникающим в процессе работы с отчетом, власти рекомендуют обращаться на «горячую линию» по тел. +7 (495) 870-72-98.

Если у вас нет учетной записи о работодателе на портаде Госуслуг, но при этом есть ЭЦП для отправки отчетности в телекоммуникационных компаниях (СБИС, СКБ Контур, Тензор и т.д.), можно воспользоваться данной ЭЦП.

Для корректного входа в личный кабинет юрлица на сайте mos.ru представитель юрлица должен выйти из своей личной учетной записи.

Далее при входе на mos.ru портал предложит несколько вариантов входа, в частности, через госуслуги или с помощью ЭЦП.

Необходимо нажать на вход с ЭЦП. И тогда вы сразу попадете в личный кабинет организации, откуда и сможете отправить отчет.

vhod_po_ecp.png

Он простой, и не потребует от вас дополнительных знаний и навыков. При отсутствии у вас информации, ее можно просто пропустить в форме отчета, не ставя прочерки.

Заключение

С принятием новых мер противодействия распространению коронавируса московские работодатели обязаны перевести не менее 30% сотрудников на удаленный режим. Выполнение данного предписания контролируется с помощью специального еженедельного отчета.

Читайте также: Оплата больничного листа с кодом «03»

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • коронавирус
  • ,
  • отчеты
  • ,
  • дистанционная работа
  • ,
  • Москва

Читайте также

Кадровое делопроизводство | 11:15 14 октября 2020
Кого надо переводить на удаленку в Москве

Кадровое делопроизводство | 11:10 12 октября 2020
Сегодня надо сдать отчет о работниках на удаленке

Трудовые отношения | 10:20 29 октября 2020
Столичные фирмы проработают на удаленке до 29 ноября

Кадровое делопроизводство
Как получить пропуск на работу в Москве в связи с коронавирусом

Кадровое делопроизводство | 18:58 12 октября 2020
Продлены сроки сдачи отчета о сотрудниках на удаленке

Кадровое делопроизводство | 10:37 16 октября 2020
Отчеты об удаленке можно направлять реже

Кадровое делопроизводство | 10:50 15 октября 2020
ИП может сдать отчет об удаленщиках без ЭЦП

Кадровое делопроизводство | 10:30 22 октября 2020
В Нижнем Новгороде ввели отчетность по удаленщикам

Экономика и бизнес | 12:22 6 апреля 2020
Столичным предприятиям предписали соблюдать дистанцию и отчитываться о работающих

Проверки | 11:15 20 октября 2020
В Москве проведут проверки отчетов о работниках на удаленке

Экономика и бизнес | 10:27 7 октября 2020
В Москве ужесточается карантин

Кадровое делопроизводство | 12:18 15 октября 2020
В ночные бары Москвы пустят только по смс-коду

Экономика и бизнес | 10:10 2 октября 2020
С 5 октября 30% работников в Москве переведут на удаленку

Кадровое делопроизводство
Приказ о выдаче масок и перчаток на предприятии: образец

Кадровое делопроизводство
Как получить справку об отсутствии коронавируса

Популярное

Заработная плата
Приказ о повышении оклада: образец 2021 года

Больничный лист
Переходный больничный 2020 – 2021

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Банки, ИП
Как ИП снять деньги с расчетного счета

Экономика и бизнес | 10:40 14 января 2021
Продавцам простят ошибки при работе с маркировкой

Бухгалтерская отчетность
Календарь сдачи отчетности в 2021 году: таблица

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Отраслевой учет
Аккредитация средних медицинских работников

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

НДС
Новая форма декларации НДС (за 4 квартал 2020): образец заполнения

Налоги и взносы
РСВ за 2020: новая форма

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>