Где отражаются расходы будущих периодов в балансе
Статья по теме: Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, в которой систематизированы и представлены все сведения о финансовом состоянии компании на определенную дату. Рассмотрим, какие строки содержит данный отчет. ПодробнееДля сбора информации о поступлении и списании расходов будущих периодов (РБП) в бухучете существует счет 97 «Расходы будущих периодов». По дебету счета в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаем затраты в виде РБП. По кредиту списываем РБП на основное производство (сч. 20), вспомогательные производства (сч. 23), общепроизводственные (сч. 25), общехозяйственные расходы (сч. 26), расходы на продажу (сч. 44).
Данные о РБП в балансе показывайте в строках:
- 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
- 1210 «Запасы»;
- 1260 «Прочие оборотные активы».
Отдельной строки для отражения в балансе показателей счета 97 нет. А вот какую строку выбрать, зависит от вида актива.
Расходы будущих периодов - оборотные или внеоборотные активы
РБП, имеющие длительный, более 12 месяцев, характер – это внеоборотные активы, отражаемые по строке 1190 баланса (например, рекультивация земель на 7 лет). Если же их величина значительна, то правильнее будет показать эти расходы отдельной строкой в разделе I «Внеоборотные активы».
РБП в виде краткосрочных затрат, которые распределяются на 12 месяцев и менее, – это оборотные активы, отражаемые в балансе по строке 1210 "Запасы" или по строке 1260 (в этой строке, например, можно отразить расходы на разработку технико-экономического обоснования по договору стройподряда). При значительной величине краткосрочные РБП можно показать отдельной строкой в разделе II «Оборотные активы».
Пример отражения порядка списания РБП в учетной политике для целей бухучета привели эксперты «КнсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, бесплатно получите пробный демодоступ.
Что в бухгалтерском учете относят к расходам будущих периодов
Теперь определимся, какие расходы в бухгалтерском учете можно отнести к РБП. К таковым относят затраты, которые произведены в отчетном периоде, а включаются в расходы следующих отчетных периодов. Это могут быть:
- затраты, связанные с подготовкой и оформлением договора стройподряда, понесенные до даты его подписания. Это, например, расходы на разработку технико-экономического обоснования, на подготовку договора страхования рисков и др. (п. 16 ПБУ 2/2008);
- расходы на подготовку производства к работам в сезон;
- доп. расходы по займам, которые списывают равномерно;
- дисконт по облигациям;
- затраты на освоение новых производств (агрегатов, установок);
- прочие подобные расходы, которые осуществлены в отчетном периоде, а включаются в расходы будущих отчетных периодов.
Можно ли учесть РБП, как основное средство, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Пример проводок по отражению РБП в бухгалтерском учете
Рассмотрим на примере, где отражаются расходы будущих периодов (РБП) в балансе.
В ООО «Квадрат» провели капремонт производственного цеха на сумму, равную 5,5 млн руб. Учётной политикой принят равномерный ежемесячный способ списания РБП. Нормативно установлен период между текущим и следующим капремонтами в 5 лет.
-
Дт 10 Кт 60 (71, 76) — приобретены необходимые материалы;
- Дт 97 - Кт 10 (60, 69, 70, 76) — учтены затраты по капремонту (5,5 млн руб.) для распределения по времени;
- Дт 20 - Кт 97 — ежемесячное списание расходов в периоде от проведения одного капремонта до другого (в установленном в организации периоде) (91 666,7 руб. = 5,5 млн руб. / 60 мес.).
Новое в учете РБП с 2025 года
Статья по теме: Нематериальные активы (НМА) в балансе При составлении баланса в первом разделе заполняются данные о нематериальных активах. Что входит в это понятие, на каком счету отображаются и как правильно отразить нематериальные активы в балансе, рассмотрим в статье. ПодробнееСледует отметить, что с бухгалтерской отчетности за 2024 год активы, полученные в результате выполнения НИОКР, а также затраты на приобретение прав:
- на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам;
- на осуществление отдельных видов работ по лицензиям,
на основании ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 не являются расходами будущих периодов, а учитываются в составе нематериальных активов (НМА) и отражаются в соответствующей строке бухгалтерского баланса.
С 2025 года изменений, касаемых именно РБП, нет. Однако, нужно учитывать, что вступил в силу ФСБУ 4/2023.
Итоги
Итак, затраты отчетного периода, относящиеся к последующим отчетным периодам, – расходы будущих периодов в балансе - отражайте в зависимости от того, оборотный (краткосрочный) это актив или внеоборотный (долгосрочный), то есть в зависимости от длительности периода, на который распределяются РБП.
Нормативная база:
- положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в ред. от 11.04.2018);
- план счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, в ред. от 08.11.2010);
- разъяснения Минфина России от 12.01.2012 № 07-02-06/5, от 27.01.2012 № 07-02-18/01.
