Как отражаются расходы будущих периодов в балансе

12.02.2025
0
Расходы будущих периодов в балансе – как избежать недочетов при формировании показателей ? Прочитав статью, вы обновите свои знания по этому вопросу, а также узнаете нюансы отражения указанных расходов в бухгалтерской отчетности.

Где отражаются расходы будущих периодов в балансе

Статья по теме: Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, в которой систематизированы и представлены все сведения о финансовом состоянии компании на определенную дату. Рассмотрим, какие строки содержит данный отчет. Подробнее

Для сбора информации о поступлении и списании расходов будущих периодов (РБП) в бухучете существует счет 97 «Расходы будущих периодов». По дебету счета в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаем затраты в виде РБП. По кредиту списываем РБП на основное производство (сч. 20), вспомогательные производства (сч. 23), общепроизводственные (сч. 25), общехозяйственные расходы (сч. 26), расходы на продажу (сч. 44).

Данные о РБП в балансе показывайте в строках:

  • 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
  • 1210 «Запасы»;
  • 1260 «Прочие оборотные активы».

Отдельной строки для отражения в балансе показателей счета 97 нет. А вот какую строку выбрать, зависит от вида актива.

Расходы будущих периодов - оборотные или внеоборотные активы

РБП, имеющие длительный, более 12 месяцев, характер – это внеоборотные активы, отражаемые по строке 1190 баланса (например, рекультивация земель на 7 лет). Если же их величина значительна, то правильнее будет показать эти расходы отдельной строкой в разделе I «Внеоборотные активы».

РБП в виде краткосрочных затрат, которые распределяются на 12 месяцев и менее, – это оборотные активы, отражаемые в балансе по строке 1210 "Запасы" или по строке 1260 (в этой строке, например, можно отразить расходы на разработку технико-экономического обоснования по договору стройподряда). При значительной величине краткосрочные РБП можно показать отдельной строкой в разделе II «Оборотные активы».

Пример отражения порядка списания РБП в учетной политике для целей бухучета привели эксперты «КнсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, бесплатно получите пробный демодоступ.

Что в бухгалтерском учете относят к расходам будущих периодов

Теперь определимся, какие расходы в бухгалтерском учете можно отнести к РБП. К таковым относят затраты, которые произведены в отчетном периоде, а включаются в расходы следующих отчетных периодов. Это могут быть:

  • затраты, связанные с подготовкой и оформлением договора стройподряда, понесенные до даты его подписания. Это, например, расходы на разработку технико-экономического обоснования, на подготовку договора страхования рисков и др. (п. 16 ПБУ 2/2008);
  • расходы на подготовку производства к работам в сезон;
  • доп. расходы по займам, которые списывают равномерно;
  • дисконт по облигациям;
  • затраты на освоение новых производств (агрегатов, установок);
  • прочие подобные расходы, которые осуществлены в отчетном периоде, а включаются в расходы будущих отчетных периодов.

Можно ли учесть РБП, как основное средство, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Пример проводок по отражению РБП в бухгалтерском учете

Рассмотрим на примере, где отражаются расходы будущих периодов (РБП) в балансе. 

В ООО «Квадрат» провели капремонт производственного цеха на сумму, равную 5,5 млн руб. Учётной политикой принят равномерный ежемесячный способ списания РБП. Нормативно установлен период между текущим и следующим капремонтами в 5 лет.

  • Дт 10 Кт 60 (71, 76) — приобретены необходимые материалы;

  • Дт 97 - Кт 10 (60, 69, 70, 76) — учтены затраты по капремонту (5,5 млн руб.) для распределения по времени;
  • Дт 20 - Кт 97 — ежемесячное списание расходов в периоде от проведения одного капремонта до другого (в установленном в организации периоде) (91 666,7 руб. = 5,5 млн руб. / 60 мес.).

 

Новое в учете РБП с 2025 года

Статья по теме: Нематериальные активы (НМА) в балансе При составлении баланса в первом разделе заполняются данные о нематериальных активах. Что входит в это понятие, на каком счету отображаются и как правильно отразить нематериальные активы в балансе, рассмотрим в статье. Подробнее

Следует отметить, что с бухгалтерской отчетности за 2024 год активы, полученные в результате выполнения НИОКР, а также затраты на приобретение прав:

  • на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам;
  • на осуществление отдельных видов работ по лицензиям,

на основании ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 не являются расходами будущих периодов, а учитываются в составе нематериальных активов (НМА) и отражаются в соответствующей строке бухгалтерского баланса.

С 2025 года изменений, касаемых именно РБП, нет. Однако, нужно учитывать, что вступил в силу ФСБУ 4/2023.

Итоги

Итак, затраты отчетного периода, относящиеся к последующим отчетным периодам, – расходы будущих периодов в балансе - отражайте в зависимости от того, оборотный (краткосрочный) это актив или внеоборотный (долгосрочный), то есть в зависимости от длительности периода, на который распределяются РБП.

Нормативная база:

  • положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в ред. от 11.04.2018);
  • план счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, в ред. от 08.11.2010);
  • разъяснения Минфина России от 12.01.2012 № 07-02-06/5, от 27.01.2012 № 07-02-18/01.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вы прочитали экспертную статью
Здесь пишут статьи только профессионалы - юристы, бухгалтеры, налоговые консультанты. ИИ не используется.
Хотите стать автором проекта "Современный предприниматель"?
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Бухгалтерская отчетность
Оставить комментарий