Где отражаются расходы будущих периодов в балансе
Статья по теме: Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, в которой систематизированы и представлены все сведения о финансовом состоянии компании на определенную дату. Рассмотрим, какие строки содержит данный отчет. ПодробнееДля сбора информации о поступлении и списании расходов будущих периодов (РБП) в бухучете существует счет 97 «Расходы будущих периодов». По дебету счета в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаем поступление РБП. По кредиту списываем расходы на основное производство (сч. 20), общехозяйственные расходы (сч. 26) или расходы на продажу (сч. 44).
Данные о РБП в балансе показывайте в строках:
- 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
- 1210 «Запасы»;
- 1260 «Прочие оборотные активы».
Отдельная строка для отражения в балансе показателей счета 97 с 2011 года отменена. А вот какую строку выбрать, зависит от вида актива.
Расходы будущих периодов - оборотные или внеоборотные активы
РБП, имеющие длительный, более 12 месяцев, характер – это внеоборотные активы, отражаемые по строке 1190 баланса (например, фиксированные разовые платежи за предоставленное право использования товарного знака на 60 месяцев, рекультивация земель). Если же их величина значительна, то правильнее будет показать эти расходы отдельной строкой в разделе I «Внеоборотные активы».
РБП в виде краткосрочных затрат, которые распределяются на 12 месяцев и менее, – это оборотные активы, отражаемые по строке 1210 баланса (стоимость материалов для ремонта или строительства, длительность которого в пределах 12 месяцев) или 1260 бухгалтерского баланса (платежи за право пользования интеллектуальной собственностью на срок менее 1 года). При значительной величине краткосрочные РБП можно показать отдельной строкой в разделе II «Оборотные активы».
Как учитывать расходы будущих периодов в налоговом учете, подробно разъяснили эксперты «КнсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Что в бухгалтерском учете относят к расходам будущих периодов
Теперь определимся, какие расходы в бухгалтерском учете можно отнести к РБП. Во-первых, это расходы, которые уже полностью произведены, поэтому встречное обязательство закрыто. Во-вторых, это расходы, предполагающие получение доходов в последующих периодах. Это могут быть затраты:
- на предстоящие работы по договору строительного подряда (п. 16 ПБУ 2/2008);
- сезонный ремонт основных средств (ОС);
- сезонную диагностику технического состояния ОС;
- приобретение программных продуктов и баз данных;
- выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
- приобретение лицензий и сертификатов;
- предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности;
- природоохранные мероприятия;
- приобретение неисключительных прав на использование программных и информационных продуктов;
- создание сайтов;
- приобретение прав доступа к сайтам;
- прочие подобные расходы, приводящие к появлению активов, для которых нет правил учета в российских стандартах.
Пример проводок по отражению РБП в бухгалтерском учете
Рассмотрим на примере, где отражаются расходы будущих периодов (РБП) в балансе.
В ООО «Квадрат» провели текущий ремонт кровли производственного цеха на сумму, равную 5,5 млн руб. Учётной политикой принят равномерный ежемесячный способ списания РБП. Нормативно установлен период между текущими ремонтами в 5 лет.
-
Дт 10 Кт 60 (71, 76) — приобретены необходимые материалы;
- Дт 97 - Кт 10 (60, 69, 70, 76) — учтены затраты по ремонту кровли (5,5 млн руб.);
- Дт 20 - Кт 97 — списана ежемесячная часть затрат по ремонту кровли на расходы (91,67 тыс. руб. = 5,5 млн руб. / 60 мес.).
Новое в учете РБП с 2024 года
Статья по теме: Нематериальные активы (НМА) в балансе При составлении баланса в первом разделе заполняются данные о нематериальных активах. Что входит в это понятие, на каком счету отображаются и как правильно отразить нематериальные активы в балансе, рассмотрим в статье. ПодробнееСледует отметить, что с бухгалтерской отчетности за 2024 год активы, полученные в результате выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, а также затраты на приобретение прав:
- на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам;
- производство отдельных видов работ по лицензиям -
на основании ФСБУ 14/2022 и новой редакции ФСБУ 26/2020 (Приказ Минфина от 30.05.2022 № 87н) не являются расходами будущих периодов, а учитываются в составе нематериальных активов (НМА) либо как капитальные вложения в НМА и отражаются в соответствующих строках бухгалтерского баланса. Решение о применении этих стандартов можно отразить в своей бухгалтерской учетной политике и применять их досрочно, с 2022 года.
Итоги
Итак, затраты отчетного периода, относящиеся к последующим отчетным периодам, – расходы будущих периодов в балансе - отражайте в зависимости от того, оборотный (краткосрочный) это актив или внеоборотный (долгосрочный), то есть в зависимости от длительности периода, на который распределяются РБП.
Нормативная база:
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н);
- План счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);
- разъяснения Минфина России от 12.01.2012 № 07-02-06/5, от 27.01.2012 № 07-02-18/01.
