Как оплачивается больничный новому сотруднику в 2024-2025 годах

Больничные выплаты в 2024 - 2025 годах

Оплата больничного новому сотруднику в 2024 году производится на основании среднего заработка в день за два календарных года, которые предшествовали году наступления страхового случая. Неважно, где сотрудник работал, даже у другого работодателя.

Если сотрудник был в декрете два последних года, то он имеет право на их замену на предшествующие. Это возможно, если замена лет поможет увеличить сумму больничных выплат. Даже если заявление о смене лет успели подать только после выплаты пособия, можно произвести перерасчет суммы за предыдущее время, но не более чем за три последних года.

Однако бывают ситуации, когда у сотрудника не было дохода в прошлом. Например, если это его первое место работы. Или же его доход за месяц может быть меньше, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный на дату, когда он берет больничный. В таком случае сотрудник имеет право получить пособие, рассчитанное исходя из суммы МРОТ. Если он работает в регионе с коэффициентами, то их необходимо прибавить к МРОТ.

Есть также случаи, когда сотрудник работает неполный рабочий день. В этом случае расчет среднего заработка производится пропорционально отработанным часам.

Страховой стаж

В страховой стаж нового сотрудника включаются все периоды работы по трудовому договору или же иному, когда за него выплачивались страховые выплаты. В стаж также включают периоды, когда сотрудник проходил военную службу или работал в определенных государственных органах.

Страховой стаж считается в календарном порядке, а правила его подсчета установлены законом. Если стаж сотрудника еще не превысил 6 месяцев, то расчет больничного новому сотруднику не должен превышать размер МРОТ.

Перерасчет больничных выплат

Как оплачивается больничный новому сотруднику? Сначала мы должны определить, откуда необходимо брать данные для расчета сумм. Для корректного расчета больничных выплат работодатель должен учесть данные о заработке своего сотрудника, для этого он должен обратиться в Социальный фонд России. Страхователь, то есть работодатель, подготавливает запрос на предоставление сведений о своем сотруднике, направляет их в СФР и в течение 10 рабочих дней ожидает ответа. Страховщик, то есть Социальный фонд России, в свою очередь имеет 10 рабочих дней на предоставление информации о заработной плате и прочих выплатах и вознаграждениях работника.

Информация о заработке сотрудников хранится в электронной базе данных страховщика. Однако бывают случаи, когда в системе отсутствует информация о последних выплатах, что делает данные о заработке за прошлый год неполными. Это случается, когда сотрудник взял больничный в январе, а в базу не успели поступить данные за 4-й квартал прошлого года. В таких случаях потребуется перерасчет больничных выплат. Перерасчет также может потребоваться в случае, когда обнаружены ошибки в расчете пособия. В большинстве случаев перерасчет инициируется самостоятельно самим Социальным фондом.

Иногда работодатели сталкиваются с проблемой: если разница между суммой, которую они рассчитали самостоятельно, и данными из базы фонда оказалась существенной, на какой показатель ориентироваться? В таком случае работодатель должен ориентироваться на сумму из информационной системы страховщика, даже если он знает, что каких-то сведений там еще не хватает. Во-первых, это требование законодательства и никакие другие методы не рассматриваются. Во-вторых, это важно и для самого работодателя, так как если он будет использовать собственные суммы для расчетов, то и ответственность за них будет нести самостоятельно. Особенно если это оплата больничного нового сотрудника, ведь у работодателя могут быть недостоверные сведения за прошлые года его работы.

Социальный фонд России получает информацию о заработке граждан из налоговой службы. Если в базу данных фонда поступят новые сведения о стаже и заработке сотрудника, то будет произведен перерасчет больничных. В личном кабинете работника появится информация о произведенном перерасчете, а его работодателю будут отправлены уточненные данные. Это необходимо для того, чтобы работодатель также мог произвести перерасчет больничных за первые три дня.

Как считается размер больничных выплат

Для того чтобы посчитать, как оплатить больничный новому сотруднику, необходимо включить в базу весь доход сотрудника, с которого он в прошлом уплачивал страховые взносы. Как говорилось выше, даже если он работал на другого работодателя. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумма заработка за два расчетных года делится на 730 - количество дней в двух годах.

Какие выплаты учитываются при исчислении среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Законодательством установлены проценты, исходя из которых высчитывается сумма среднего дневного заработка. Сумма процентов зависит от стажа сотрудника: до 5 лет берется 60 % от суммы; от 5 до 8 лет - 80 %; более 8 лет - 100 %.

Для того чтобы посчитать дневную сумму больничных, необходимо взять ранее посчитанную среднедневную сумму, умножить ее на процент, полагающийся сотруднику, и умножить на количество календарных дней больничного.

Необходимо также посчитать месячную сумму исходя из получившейся дневной суммы больничного. Это необходимо для того, чтобы сравнить ее с МРОТ и определить, превышает она его или нет. Если МРОТ окажется выше, то расчет больничных необходимо будет произвести исходя из него, путем деления установленной суммы МРОТ на количество календарных дней. Если больничный выпадает на разные месяцы, то необходимо делать расчет отдельно по каждому.

Первые три дня больничного

Оплату больничного новому сотруднику за первые три дня назначает и производит работодатель. Выплачивают пособие так же, как и заработную плату. Если у сотрудника имеется несколько работ и несколько работодателей, то больничные за первые три дня будут обязаны начислять все эти работодатели.

Если сотрудник потерял трудоспособность после того, как уволился, но еще не истекли 30 календарных дней, то он имеет право на больничный. В таком случае первые три дня оплачивает его последний работодатель.

Обращаться за пособием по нетрудоспособности необходимо не позднее 6 месяцев со дня, когда сотрудник восстановил работоспособность или же вышел с больничного по уходу за членом семьи. Если сотрудник не успел обратиться и 6 месяцев истекли, то придется доказать, что причины оформления не в срок уважительные. Основанием для начисления больничных будет лист нетрудоспособности, который в 2024 году формируется в электронном виде.

Больничные выплаты с 4-го дня болезни оплачиваются страховщиком, в 2024 году это Социальный фонд России. СФР оплатит больничный новому сотруднику в течение 10 рабочих дней со дня предоставления документов.

Если у работника несколько страхователей, так как он работает по совместительству, то и оплачивать больничный обязаны будут все работодатели. Таким образом, за первые 3 дня работник получит выплату со всех своих официальных мест работы.

Пример 1

Рассмотрим пример, как оплатить больничный новому сотруднику, который успел проработать в компании меньше полугода.

С 13 по 20 июня 2024 г. сотрудник компании взял больничный у врача в связи с болезнью. Его фактический суточный заработок составляет 900 рублей и не превышает размера среднедневного заработка, который ограничен законодательством. На момент получения больничного страховой стаж этого работника составляет 5 месяцев, то есть менее полугода. Посчитаем размер больничных исходя из фактического заработка за день и сравним его с установленным МРОТ.

Для начала высчитаем размер пособия за целый месяц, чтобы сравнить с МРОТ:

900 рублей × 60 % × 30 дней = 16200 рублей.

Мы знаем, что величина МРОТ в 2024 году установлена в размере 19242 рублей, а это значит, что исходя из среднедневного заработка наш сотрудник получает сумму меньше, чем МРОТ. Это означает, что для расчета нам необходимо выбрать большую сумму из возможных, то есть взять за базу сумму МРОТ:

19242 / 30 дней × 8 дней больничного = 5131,2 рубля.

Компания несет обязательства по оплате первых трех дней больничного. Таким образом, она обязана будет перевести сотруднику сумму:

19242 / 30 дней × 3 дня больничного = 1924, 2 рубля.

Остальную сумму обязан выплатить Социальный фонд:

19242 / 30 дней × 5 дней больничного = 3207 рублей.

Пример 2

Рассмотрим пример оплаты больничного новому сотруднику в 2024 году, когда он имел стаж на прежнем месте работы. В данном случае для расчета больничных выплат будут важны два критерия: сумма должна быть не меньше МРОТ и необходимо учитывать предельный заработок для базы по взносам, который установлен Правительством РФ. Для сотрудников в 2024 году берут за базу 2022 и 2023 годы, общая сумма предельного заработка за два года будет 2949000 рублей. За два года количество дней для расчета - 730.

Новый сотрудник оформил больничный лист на срок с 13 по 20 июня 2024 года на 8 календарных дней. Его страховой стаж составляет 10 лет, перерыва в работе в 2022 и 2023 годах не было. Годовой заработок сотрудника в 2022 году был 800000 рублей, а в 2023 - 900000, что не превысило установленной Правительством РФ предельной суммы. Это означает, что для расчета размера больничных мы берем сумму его заработка. Таким образом, сумма его заработка за расчетный период составляет:

800000 + 900000 = 1700000 рублей.

Посчитаем среднедневной заработок, разделив нашу базу на 730 дней:

1700000 / 730 = 2328,77 рубля.

Определим исходя из стажа сотрудника, на какой процент мы умножаем его среднедневной заработок, об этом мы рассказывали выше в статье. Так как его стаж более 8 лет, то для расчета необходимо брать 100 % его среднедневного заработка.

2328,77 × 100 % = 2328,77 рубля.

Затем нам необходимо умножить сумму пособия на количество больничных дней сотрудника с учетом того, что первые 3 дня оплатит компания, а следующие 5 - СФР:

2328,77 × 3 = 6986,31 рубля;

2328,77 × 5 = 11643,85 рубля.

Мы получили общую сумму больничного, которую получит сотрудник: 18630,16 рубля.