Издержки обращения в балансе

Издержками обращения в предприятиях торговли принято называть затраты на доставку товаров до потребителя. Узнаем, как осуществляется бухгалтерский учет издержек, как и для чего их рассчитывают и где отражают.

Учет издержек определяется в общих чертах ПБУ 10/99, а потому торговым фирмам приходится самостоятельно решать сложные, присущие отрасли, вопросы. Об этом и пойдет речь.

Сущность и статьи издержек обращения (ИО)

Издержки обращения – важная составляющая текущих затрат, играющая ведущую роль в формировании финансового результата компании. Их величина напрямую влияет на размер получаемого фирмой дохода, а, следовательно, их оптимизация становится необходимой для роста прибыльности компании.

Группируют их по аналогии с категориями затрат на производство продукта:

• по элементам затрат;
• по статьям издержек.

ИО по элементам включают:

• материальные затраты;
• расходы на оплату труда;
• отчисления в фонды с нее;
• износ ОС;
• прочие.

Подобная группировка ИО не дает полной картины для анализа и выявления направления снижения затрат. Поэтому возникает потребность учета, планирования и анализа издержек обращения по отдельным статьям. Этот перечень является более обширным, в него входят такие позиции:

• транспортировка;
• ФОТ и отчисления в фонды;
• амортизация ОС.
• ремонт ОС;
• аренда, содержание ОФ и инвентаря;
• уплата процентов по предоставленным кредитам;
• износ спецодежды, инвентаря;
• расходы на топливо и энергоресурсы для производственных целей;
• хранение, доработка, подсортировка и упаковка товаров;
• реклама;
• расходы на тару;
• подготовка кадров;
• внутрихозяйственные траты;
• прочие.

Подробная классификация ИО по статьям дает проанализировать структуру затрат, выявив наиболее значительные расходные статьи.

Издержки обращения: формула расчета уровня

ИО планируют, учитывают и показывают в учете в абсолютных суммах (рублях), в аналитических расчетах – в относительных, т. е. в процентах к обороту товаров. Именно относительные значения величины ИО важны при анализе качества работы фирмы: чем ниже их уровень в общем объеме товарооборота, тем устойчивее организация и тем больше прибыли она приносит.

Уровень ИО — это отношение абсолютной суммы издержек к величине товарооборота. Формула расчета такова:

• У_ио = ∑_ио / Т, где ∑_ио – сумма ИО в рублях, Т – товарооборот за отчетный период.

На уровень ИО ориентируются при определении размера торговой надбавки и планируют, насколько конкурентоспособна фирма.

Издержки обращения: формула среднего процента

Для объединения информации по ИО задействуют счет 44, по дебету которого собираются все понесенные затраты. В бухучете делают записи:

• Д/т 44 К/т 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 94 – на сумму начисленных ИО

В конце месяца необходимо подсчитать сумму ИО, которая содержится в остатке нереализованного товара. Чаще всего торговые компании применяют методику расчета ИО на остаток товаров по статистическому методу (ст. 320 НК РФ), т. е. рассчитывают средний процент ИО, приходящийся на остаток. Это преобладающий метод расчета, поскольку связывает ИО на товарный остаток со всей массой товаров, исходя из постулата, что в каждой единице товара имеется одинаковый размер ИО. Его определяют расчетом:

• % ИО = (ИО_н + ИО_к) / (Т + О_к), где ИО_н и ИО_к - издержки на начало и конец месяца, О_к – остаток товара на конец месяца.

Сумма ИО на остаток товара остается дебетовым сальдо на счете 44, все остальные затраты списываются в конце месяца проводкой /т 90/2 К/т 44.

Издержки обращения в балансе

Увидеть в балансе сумму издержек на остаток нереализованного товара невозможно, поскольку она входит в состав производственных запасов и отражается в общей сумме в строке 1210, объединяющей конечные сальдо многих счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97).

Отчет о финансовых результатах содержит сведения о сумме издержек в строке 2210 «Коммерческие расходы», если они списаны с кредита счета 44 в дебет счета 90/2, т.е. в строке 2210 отражают дебетовый оборот по субсчету 90/2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции с 44-м счетом. Сумма ИО в отчете указывается в круглых скобках, как уменьшающая доходы.