Инвентаризация ГСМ: цели проведения
Инвентаризируют все виды ГСМ: дизтопливо, бензин, керосин, мазут, масла и смазки. Проводят проверку для установления наличия этих запасов в единицах измерения по видам и сопоставления его с учетной информацией на дату инвентаризации. Кроме того, важным критерием периодических поверок ГСМ является контроль соблюдения условий и порядка хранения горюче-смазочных материалов, часто являющихся объектом хищения.
Проведение инвентаризации ГСМ регулируется законом РФ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ФСБУ 28/2023 и начинается с издания соответствующего распоряжения (приказа) руководителя компании. Этот документ определяет, в частности, срок ее осуществления и состав инвентаризационной комиссии.
Как правило, при инвентаризации ГСМ председателем комиссии назначают главного инженера компании. Это связано с тем, что вопросы снабжения и использования ГСМ в организации находятся в сфере его должностных обязанностей.
Инвентаризация ГСМ на предприятии
Перед проведением инвентаризации ГСМ нужно убедиться в том, что все средства измерения своевременно прошли метрологическую поверку.
На дату проведения проверки инвентаризационной комиссией (обычно счетным работником, включенным в ее состав) выводится остаток ГСМ по бухгалтерским данным. Кроме того, с ответственных лиц взимаются расписки о сдаче в бухгалтерию всех документов, которыми оформлялся приход топлива и его расходование.
Лишь после этого приступают непосредственно к замерам ГСМ в емкостях и резервуарах. Характер этой работы требует использования специальных инструментов и измерительной техники: рулеток с грузом, метроштоков и др.
Инвентаризация ГСМ — самая хлопотная процедура из всех видов контролирующих мероприятий.
Особенной сложностью отличается проведение замеров в больших резервуарах вместимостью от 2-х или 5-ти кубометров. При фиксации натуральных показателей в подобных емкостях ревизорам необходимо учитывать наличие конденсата, который скапливается в них из-за значительных перепадов температуры. Также, обязательной процедурой является расчет погрешности поверхностного натяжения каждого вида инвентаризируемого топлива в зависимости от температуры воздуха на день проверки.
Фактическое количество ГСМ, хранящихся в запечатанных опломбированных емкостях, которые не вскрываются по ТУ хранения, рассчитывают по определенным формулам. Измерение массы нефтепродуктов проводится в соответствии с ГОСТ 8.587-2019 (утв. приказом Росстандарта от 14.11.2019 № 1170-ст).
Как рассчитать недостачу ГСМ, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-праововой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Акт инвентаризации ГСМ
Результаты инвентаризации ГСМ оформляют унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 — например, такими как ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ». Поскольку обязательность применения типовых форм упразднена, компании вправе разрабатывать собственные документы по учету топлива и смазки, но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона № 402-ФЗ..
Данные в описи заносятся по видам (бензин, дизтопливо, смазочные масла) и маркам ГСМ.
Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей
При инвентаризации ГСМ следует учитывать, что наличие топлива в баках авто и талонов на топливо (в натуральном достоинстве) у водителей устанавливается на основании акта снятия остатков. Этот акт оформляется ежемесячно по состоянию на последний день месяца или на день осуществления инвентаризации.
На основании данных остатков топлива в баках и талонов на топливо у водителей, сгруппированных по маркам топлива, и средней цены отпущенного в отчетном месяце топлива устанавливается стоимость этих остатков, которая и должна равняться стоимости ГСМ, отраженных по субсч. "Бензин, дизельное топливо в баках автомобилей, талоны у водителей".
Аналитический учет ГСМ осуществляют по видам нефтепродуктов и каждому водителю или трактористу. Обеспечивают рациональное расходование ГСМ разработанные на основе руководящего документа, периодически выпускаемого Минтранспорта РФ, нормы расхода топлива и смазочных материалов. Их составляют, учитывая особенности имеющегося автопарка и ежегодно обновляют. Утверждает документ руководитель компании.
Зачастую на основе норм расхода ГСМ на предприятиях разрабатывают Положение о премировании за экономию ГСМ и применяют его на практике, обеспечивая контроль расходования топлива и смазок по единицам автотехники.
Потери ГСМ, связанные с зачисткой резервуаров, ремонтом, аварийные потери и др. не учитываются в нормах естественной убыли. Также эти нормы не применяются для расфасованных (хранящихся в герметичной упаковке) нефтепродуктов.
Итоги
Инвентаризацию ГСМ проводят в тех же случаях, что и инвентаризацию других ТМЦ организации. В рамках годовой инвентаризации проверяют каждую марку топлива по всем местам хранения, включая баки автомобилей, и по каждому материально ответственному лицу. Кроме того, в целях контроля сохранности и расхода топлива и смазочных материалов инвентаризацию ГСМ целесообразно проводить ежемесячно. Такая инвентаризация может быть как сплошной, так и выборочной.
