Форма Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»

19.03.2019
0
Команда СП

Организации и ИП применяют специальные ведомости для расчета и выплаты персоналу зарплаты, наиболее распространенной из которых является расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Ее особенность заключается в том, что она выполняет сразу две функции:

  • используется бухгалтером для расчета зарплаты;

  • используется для выдачи денег персоналу.

Таким образом, всю информацию о расчете зарплаты по каждому сотруднику можно увидеть в одном документе. При использовании этой формы можно отказаться от оформления других расчетных ведомостей, касающихся заработной платы.

Когда надо применять данную форму?

Расчетно-платежную форму Т-49 надо составлять, если выплата зарплаты осуществляется через кассу. Помимо ведомости кассир должен оформить расходный кассовый ордер. Если зарплата перечисляется персоналу сразу на банковскую карточку – составлять эту ведомость не нужно. Но даже если зарплату через кассу получает только один сотрудник, а всем остальным она выплачивается на банковскую карту – на такого сотрудника в обязательном порядке оформляется ведомость.

Следует отметить, что форма Т-49 является важным документом в работе любого юрлица и ИП. Поэтому к ее оформлению надо отнестись очень серьезно. Когда в организации заработная плата сотрудников составляет коммерческую тайну – по каждому из них можно вести индивидуальные ведомости.

Читайте также: Заявление на получение зарплаты наличными

Кто отвечает за заполнение формы?

Эта обязанность возложена на бухгалтера и кассира. Бухгалтер заполняет титульную часть, затем вносит в таблицу данные на основании табеля и расписывается в ведомости. После этого он подает документ на подпись главному бухгалтеру и руководителю организации. Затем ведомость поступает в кассу.

После выдачи денег сотрудникам кассир снова передает документ в бухгалтерию. Здесь его проверяют и вносят запись в соответствующий регистр. Форма Т-49, образец заполнения которой будет представлен далее, оформляется в одном экземпляре в день выплаты заплаты.

Правила оформления ведомости

Организации имеют право выбора: применять ли им унифицированную форму Т-49 или разработанный своими силами бланк документа (его надо зафиксировать в локальных нормативных актах). Но все же многие субъекты предпринимательской деятельности применяют унифицированную форму, так как она имеет удобную структуру.

Ведомость можно составлять в печатном и рукописном виде. Ее обязательно должны подписать:

  • генеральный директор;

  • главный бухгалтер;

  • бухгалтер, составивший ведомость;

  • кассир;

  • работники, получающие зарплату.

Если некоторые сотрудники не получили зарплату по каким-либо причинам, в расчетной ведомости по форме Т-49 напротив их фамилий ставится отметка «депонировано». В конце ведомости следует отобразить общую сумму депонированной зарплаты.

Читайте также: Сроки выплаты зарплаты

Как заполнить ведомость?

В верхней части платежной ведомости по форме Т-49 указывают такие сведения:

  • наименование юрлица;

  • наименование структурного подразделения, по которому была начислена зарплата (цех, отдел и т.п.);

  • код ОКПО;

  • дату заполнения;

  • общую сумму денежных средств;

  • срок выдачи;

  • период, за который выдается заработная плата;

  • Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера и руководителя.

В нижней части листа расположена таблица, в ней указывают:

  • 1-й столбец – порядковый номер записи;

  • 2-й – табельный номер сотрудника;

  • 3-й – должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием;

  • 4-й – тарифная ставка или оклад, руб.;

  • с 5-го по 7-й столбец – количество отработанных дней или часов (в том числе по выходным и праздничным дням).

Столбцы с 8-го по 14-й отображают суммы, которые были начислены каждому сотруднику за отчетный период, например:

  • 8-й – оплата за отработанные дни;

  • 9-й – начисленная премия;

  • 10-й – оплата больничного листа;

  • с 11-го по 13-й столбец – другие выплаты;

  • 14-й столбец – общая сумма начислений.

С 15-го по 18-й - удержанные и зачтенные суммы (аванс, налог на доходы и пр.).

В 19-м столбце отображают сумму задолженности по зарплате, которая числится за организацией, в 20-м – размер задолженности за работником.

В 21-й столбец вписывают сумму, которую сотрудник должен получить на руки.

В 22-м указывают фамилии и инициалы всех сотрудников, которые будут получать зарплату, в столбце 23 сотрудники ставят свои подписи, подтверждая тем самым факт получения денежных средств.

Читайте также: Доверенность на получение зарплаты

Под таблицей надо указать:

  • должность и Ф.И.О. сотрудника, который произвел выплаты;

  • № и дату РКО, составленного к ведомости;

  • выплаченную и депонированную сумму;

  • Ф.И.О. и подпись бухгалтера.

Читайте также: Средняя зарплата в России 2018

Ведомости должны храниться в организации не менее 5 лет после окончания отчетного года (при отсутствии лицевых счетов – 75 лет), их следует подшить в отдельную папку в строгой последовательности. Скачать бланк формы Т-49 можно ниже.

Оставить комментарий