Форма П-4 квартальная и месячная

Кто сдает форму П-4 за квартал

Бланк формы утвержден приказом Росстата "Об утверждении" от 31.07.2024 № 338. Он обновлен и форма подается с отчетности за январь 2025 года. Ранее подробнее о заполнении отчета мы рассказывали в этой статье.

Также, были обновлены Указания по заполнению формы № П-4. Указания по заполнению данной формы включают порядок ее оформления и представления (например, они разъясняют, каким образом рассчитывается средняя численность работников).

Форму П-4 заполняют и сдают в Росстат все работодатели-юрлица, не относящиеся к компаниям СМП, а также, НКО.

Ежемесячно форма П-4 сдается теми предприятиями, у которых на протяжении двух предыдущих лет:

1. Средняя численность работников — составила более 15 человек, включая совместителей и работающих по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг).
2. Годовой оборот — составил более 800 млн руб.

Это правило не касается юрлиц-владельцев лицензий на добычу полезных ископаемых, а также, организаций, зарегистрированных или прошедших реорганизацию в текущем или в предыдущем году. Они отчитываются ежемесячно независимо от числа работников и объема оборота компании.

Ежеквартально форму П-4 сдают только юрлица (кроме компаний СМП) и НКО, у которых средняя численность работников на протяжении двух предыдущих лет не превысила 15 человек, а годовой оборот за этот период — составил не более 800 млн руб.

Какие разделы формы П-4 подлежат заполнению

Форма П-4 состоит из двух частей. Это:

1. Титульный лист — содержит сведения об отчитывающейся организации. Здесь указывают полное, а в скобках — сокращенное наименовании компании, название обособленного подразделения с головным юрлицом, почтовый адрес с индексом (либо адрес, по которому юрлицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юрадресом), код ОКПО (идентификационный номер — для обособленного подразделения и для головного подразделения юрлица). Для обособленных подразделений прописывается почтовый адрес с индексом.
2. Табличная часть — вносятся сведения о средней численности работников, количестве отработанного времени, фонде оплаты труда и выплатах социального характера.

Скачать бланк формы П-4 (квартальная, месячная) можно в конце данной статьи.

Таблица формы П-4 состоит из 14 колонок. Показатели приводят в целом, и отдельно по каждому виду экономической деятельности.

Первые три колонки обозначены литерами А, Б, В. В них указываются вид экономической деятельности организации, порядковый номер строки и код ОКВЭД 2 по каждому виду деятельности. Показатели 02-11 строки суммируются и вносятся в строку 01.

Следующие колонки нумеруются цифрами от 1 до 11. В них указывается следующая информация:

• столбец 1 — средняя численность сотрудников за отчетный период. При квартальной сдаче отчета она высчитывается на отчетную дату с начала года. Показатель может быть заполнен с двумя десятичными знаками;
• столбцы 2, 3, 4 — содержат сведения о средней численности работников с разделением по категориям (сотрудники без внешних совместителей, внешние совместители и лица, с кем оформлен договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг). Сумма показателей этих столбцов должна быть равна значению столбца 1. Методика расчета средней численности сотрудников подробно изложена в подразделе 16 Указаний по заполнению формы П-4;
• столбцы 5-6 — содержат информацию об отработанном с начала года времени (о количестве человеко-часов), по основным (списочным) сотрудникам и внешним совместителям соответственно. Сюда не включаются периоды отсутствия на работе, в том числе простои, больничные, отпуска, перерывы для кормления и др. (подраздел 26 Указаний);
• столбец 7 — содержит информацию о начисленной зарплате и иных суммах выплат работникам (исполнителям по ГПД на выполнение работ, оказание услуг), включаемым в фонд оплаты труда.  Какие выплаты при этом не учитываются (оплата первых 3 дней больничного работнику, авторские вознаграждения по договорам на создание  научных произведений и др.), прописано в подразд. 37 Указаний;
• столбцы 8, 9, 10 — указываются сведения о фонде заработной платы с разбивкой по таким категориям, как работники (без учета внешних совместителей), внешние совместители и по договору ГПХ на выполнение работ, оказание услуг (подразделы 27 - 35 Указаний). Сумма показателей этих столбцов должна быть равна значению столбца 7;
• столбец 11 — содержит сведения о выплатах социального характера. Это могут быть выходные пособия, доплаты работающим пенсионерам за счет компании, оплата путевок, спортивных абонементов и иные суммы, перечисленные в подразд. 36 Указаний. Какие выплаты при этом не учитываются, прописано в подразд. 37 Указаний (например, это компенсации от соцзащиты на оплату коммунальных услуг работникам учреждений здравоохранения, образования).

Отчет П-4 подписывает лицо, которое ответственно (уполномочено) за его составление. Также, здесь указывается Ф. И, О. и должность данного работника, номер контактного телефона, электронная почта компании и дата составления данной формы.

Пример заполнения формы П-4 за месяц

Пример заполнения формы П-4 за месяц можно скачать здесь.

Отчет П-4 за квартал составляется в аналогичном порядке. Только в нем показатели по столбцам 5-11 отражают нарастающим итогом и с начала года.

Способы отправления формы П-4 в статистику     

При наличии обособленных подразделений форма П-4 подается отдельно по каждому из них и по самому головному юрлицу (без указания сведений по филиалам).

Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4: Росстат. Квартальная (месячная) форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту фактического осуществления деятельности юрлица и его подразделений с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода (квартала, месяца).

Форму П-4 можно направить в Росстат только в электронном виде. Данный отчет должен быть удостоверен квалифицированной электронной подписью.

Сдать форму в Росстат можно:

1. Через систему сбора отчетности.
2. Через офлайн-модуль Росстата.
3. По электронной почте — после регистрации в системе сбора отчетности.
4. Через специализированных операторов связи.
5. Через ТКС по ЭДО.

Бланк формы П-4 можно посмотреть здесь.

Однако, юрлицами из ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей при отсутствии наблюдаемого явления предоставление формы П-4 - "пустого отчета" не требуется.

Пример указания наименования обособленного подразделения юрлица и иные нюансы при заполнении формы П-4 посмотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите бесплатный пробный демодоступ.

Итоги

Статистическая форма П-4 (квартальная, месячная) содержит сведения о численности и зарплате работников. Ее заполняют и сдают работодатели-юрлица, за исключением отдельных лиц. Кто сдает отчет П-4 в Росстат и как его оформить, рассказано выше в статье.