Сталкиваясь по работе с необходимостью ведения учета хозяйственных операций, обращаясь к бухгалтерам, бизнесмены часто слышат от них термины «дебет» и «кредит». Понять самостоятельно, что это обозначает, весьма сложно, особенно если человек далек от бухгалтерии и финансов. Попробуем объяснить значение понятий «дебет» и «кредит» простыми словами.
Для чего применяются дебет и кредит
Слова «дебет» и «кредит» используются по отношению к бухгалтерским счетам учета средств и хозяйственных операций. Бухгалтерский счет (в упрощенном представлении) отражает группу однородных (похожих по смыслу и содержанию) объектов учета в денежном и количественном, если возможно, выражении. Например, счет 50 «Касса» учитывает наличные денежные средства, счет 10 «Материалы» имеет и количественное, и денежное содержание, так же, как и счет 41 «Товары». Так вот, дебет и кредит в бухгалтерии отражает наличие активов (средств, материалов, запасов, продукции) и/или обязательств. Применяются эти понятия для ведения учета в разрезе счетов.
Что отражается по дебету и кредиту
Счета имеют разную структуру. Различают счета:
-
активные;
-
пассивные.
На первых учитывают активы компании, на вторых – обязательства (есть счета активно-пассивные, по ним отражаются средства и в активах, и в обязательствах, но для понимания рассмотрим только движение активов и пассивов). Бухгалтерские счета (дебет/кредит) используют для ведения учета по фактам хозяйственных операций.
Пример
Поступили материалы от поставщика на сумму 100 рублей. По активному счету 10 «Материалы» в дебет счета запишется поступление на 100 рублей. Одновременно 100 рублей попадут на кредит 60 счета «Расчеты с поставщиками», так как перед поставщиком возникла задолженность за материалы. Запись дебета и кредита для этой операции будет выглядеть следующим образом:
Дебет 10 Кредит 60 – 100 руб.
Подобная запись называется бухгалтерской проводкой.
Проводка – это запись совершаемой операции на бухгалтерских счетах. Все счета объединены в общий план счетов бухучета, утверждаемый приказом Минфина (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Бухгалтерские проводки, дебет и кредит по ним, несут информацию о том, что произошло в хозяйственной жизни (поступило либо выбыло), и какие последствия для финансового и имущественного состояния компании это повлекло.
Бухгалтерская запись: дебет и кредит
По одному и тому же счету записи вносятся как на поступление, так и на выбытие. Образно говоря, дебет – это левая сторона счета, а кредит – правая.
Дебет и кредит счета показывают движение имущества в широком смысле этого слова, как изменение стоимостного выражения из-за свершившегося факта. Например:
-
поступают материалы – дебет 10 счета отражает поступление,
-
материалы списываются на производство – кредит 10 счета отражает их выбытие.
То есть, по одному и тому же счету проводки бывают и дебетовые, и кредитовые.
Для активных счетов остаток на счете на определенный момент времени – дебетовый, для пассивных - кредитовый (иначе числящийся остаток по счету называют «сальдо»). Что это значит? Рассмотрим подробнее.
Для активных счетов
Например, сальдо на 10 счете (материалы) либо больше нуля, либо нулевое – то есть по этому счету активы либо есть, либо их нет, отрицательного значения быть не должно. Счет активный (учитывает активы) – и остаток, если он есть, числится по дебету (т.е. материалы есть в наличии).
Активными являются также счет основных средств (01), денежные счета (50, 51 ,52) и др. Таким образом, поступление на активный счет – это дебет, а выбытие, уменьшение стоимости (любым способом – продажа, списание, отпуск в производство и т.д.) – кредит.
Для пассивных счетов
Если счет пассивный, то сальдо по нему кредитовое, либо нулевое. То есть, счет отражает задолженность компании, которая либо есть, либо равна нулю, принимать отрицательное значение задолженность не может.
Пример такого пассивного счета – 66, введен для расчетов по краткосрочным кредитам, займам. Получение займа (возникла задолженность), отражается проводкой по кредиту 66 счета. Поступление по пассивным счетам, т.е. возникновение долгов у компании – кредит, их уменьшение - дебет. Сальдо в виде обязательства по возврату займа будет числиться по кредиту до тех пор, пока заем не будет возвращен или списан.
Выражение «кредиторская задолженность» обозначает наличие у компании долга перед другим субъектом (контрагентом).
Для активно-пассивных счетов
Некоторые счета могут иметь сальдо и по дебету, и по кредиту. Например, 62-й счет по расчетам с покупателями. Получили аванс за товары – возникло обязательство, это кредит счета 62 («мы должны»). Отгрузили продукцию, а покупатель пока не расплатился – это дебет 62 счета («нам должны»).
Сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым. Широко распространенное выражение «дебиторская задолженность» обозначает числящуюся по дебету счетов задолженность к получению с контрагентов.
Понятия слов «дебет» и «кредит»
На основании приведенной информации можно вывести простые определения, что такое дебет и кредит:
-
дебет – это то, что есть в наличии у организации, это активы любого рода: имущество, ценности, долги к возмещению сторонними организациями («нам должны»);
-
кредит – это задолженности и обязательства компании перед сторонними организациями («мы должны»).
Разница между дебетом/кредитом – сальдо, т.е стоимостное выражение остатка по счету. Сальдо обозначает стоимостный размер имеющегося актива либо пассива.
Как видно из определений, смысл дебета и кредита вовсе не так сложен, как может показаться сначала. А использовать эти слова правильно и уместно могут не только представители бухгалтерской профессии.
