Что значит сведения для выплаты на доработке у работодателя

Взаимодействие работодателя и Соцфонда через СЭДО

В 2025 г., как и ранее, работодатели и СФР взаимодействуют, связываются друг с другом посредством СЭДО (системы электронного документооборота). При помощи СЭДО решаются вопросы с выплатой пособий работникам, со сдачей отчетности, информированием и др. Чтобы обмениваться с СФР данными, документами через эту систему, требуется электронная подпись (ЭП). Работа с СЭДО доступна в 1С и иных программах.

Работодатель, как участник СЭДО, может принимать сообщения об открытии, продлении и закрытии электронного больничного (ЭЛН). Он также может получать запросы от СФР о предоставлении, подтверждении сведений для назначения и выплаты того либо иного пособия. Фонд может запрашивать не только проверку, уточнение сведений из-за неточностей, ошибок. Причины могут быть иными, в том числе отсутствие обязательных сведений.

Что нужно сделать работодателю для работы с электронными больничными, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

«Сведения на доработке у работодателя» – что значит

Если появился статус «Сведения для выплаты на доработке у работодателя», то это чаще всего означает, что:

• работодателем нарушены сроки подачи необходимой документации;
• неправильно заполнены документы;
• выявлена недостоверность поданных сведений;
• нужно уточнить сведения;
• не хватает каких-то необходимых документов.

На практике, но значительно реже «доработка» может наблюдаться и при техническом сбое в системе ЭДО.

Как правило, такой статус подразумевает ситуацию, когда нужно что-то скорректировать. Видит его не только наниматель, но и работник в личном кабинете (СФР, на «Госуслугах»). Работник таким образом узнает причину, почему он не получил до сих пор положенную выплату.

Для работодателя данный статус означает, что фонд что-то запрашивает и на этот запрос нужно ответить. Без ответа на запрос выплату (пособие) не назначат. Игнорировать, оставлять без ответа требования СФР нельзя, даже если все сформировано правильно и отправлено вовремя. Тогда, чтобы перестраховаться, работодатель может направить сообщение в фонд с просьбой разъяснить ситуацию, подтвердить отсутствие ошибок. Это важно, так как при поступлении запроса от СФР он обязан ответить, причем вовремя.

Отвечать на запрос СФР необходимо в установленный срок, который зависит от конкретной ситуации, вида запроса. Если работодатель нарушит срок предоставления сведений, его могут оштрафовать. Основание – п. 3 ст. 15.2 ФЗ № 255 от 29.12.2006 (послед. ред. – 29.09.2025). По данной статье за нарушение срока предъявления Соцфонду России сведений для оформления, выплаты страхового обеспечения штраф составляет 5 тыс. р.

Что может запросить Соцфонд и каковы сроки для отправки ответа

Итак, на доработке у работодателя сведения могут быть по разным причинам. От этого зависит срок, который предоставляется для ответа на запрос. Он может составлять 2–5 рабочих дней.

Почти все сроки устанавливают Правила получения фондом сведений и документов для пособий, утв. ПП № 2010 от 23.11.2021 (послед. ред. – 26.12.23). Настоящие Правила определяют также перечень сведений, которые подлежат размещению в информсистеме страховщика. Если они есть у фонда, то он, как правило, ничего не запрашивает. При их отсутствии фонд формирует и отправляет соответствующий запрос работодателю.

Наниматель обязан направить в СФР запрошенные сведения в срок, который обозначен в запросе:

1. Запрос фонда, касающийся пособия по временной нетрудоспособности - болезни и по БиР (п. 22 Правил). Ответ следует отправить не позднее 3 рабоч. дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу СФР.
2. Запрос СФР насчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком (п. 36 Правил). Срок направления работодателем сведений определяется Соцфондом РФ с учетом дня начала отпуска по уходу за ребенком и указывается в запросе. Данный срок не может составлять менее 3 рабоч. дней со дня получения запроса работодателем.
3. Запрос фонда, касающийся единовременного пособия, которое назначается при рождении малыша (п. 32 Правил). Необходимо ответить за 2 раб. дня (отсчет ведется со дня получения запроса).
4. Извещение Соцфонда России о предоставлении отсутствующих сведений. Ответить нужно в обычной ситуации за 5 раб. дней (этот срок устанавливает п. 20 ст. 13 ФЗ № 255).

Статус «на доработке» исчезает у работодателя и работника после того, как работодатель выполнит то, что требует фонд, отправив ответ. Причем это возможно, если после того, как фонд вновь все проверит, сведения не будут отправлены на доработку работодателю вновь.

Посредством таких запросов СФР собирает, утоняет нужные сведения. После их получения, когда все, что нужно, собрано, фонд должен произвести соответствующую выплату за 10 раб. дней. Этот срок обозначен п. 1 ст. 15 ФЗ № 255.

Когда работник получит выплату, если сведения на доработке у работодателя

В этом случае на срок выплаты влияют два фактора. Первый – как быстро поступит ответ на запрос в фонд. Следует понимать, что это должно произойти не позже установленного срока. Второй фактор: при наличии всех документов и сведений фонд обязан произвести выплату за 10 раб. дней. Этого требует п. 1 ст. 15 ФЗ № 255.

Таким образом, чтобы понять, когда будут выплачивать пособие, нужно попросту сложить эти два срока. Допустим, работодатель получил запрос от СФР о предоставлении сведений для назначения, выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Тогда срок определяется так: 3 раб. дн. даются работодателю для ответа и 10 раб. дн. – фонду на выплату пособия. Следовательно, в СФР выплатить пособие болевшему работнику (за период, начиная с 4-го дня болезни) должны за 13 раб. дн. (3 дня + 10 дней), не позже. Первые 3 дня болезни работника оплачивает работодатель.

Итоги

Если СФР отправил сведения на доработку работодателю, то это означает, что нанимателю поступил запрос от фонда, на который он должен ответить. Только после получения ответа Соцфонд назначит и перечислит выплату работнику. Основные сроки приведены выше в материале.