Как оформить больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия в 2024 году

Справочная информация о больничных листах 2024: что важно при работе с 1С

Выдают бюллетени (в электронном виде) только медорганизации, имеющие соответствующую лицензию, лицам, указанным в п. 1 приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021, т. е.:

• гражданам РФ;
• иностранцам, лицам без гражданства, которые временно, постоянно живут либо временно пребывают (не касается ВКС) на территории РФ.

Наниматели получают данные о больничных посредством ЕИИС «Соцстрах». Пособие по нетрудоспособности оплачивает без заявления наниматель — свою часть (первые 3 дня болезни работника), а СФР — оставшуюся.

Соцфонд РФ без участия нанимателя при определенных обстоятельствах оплачивает бюллетени полностью. Среди них: уход за больным членом семьи, выданные при карантине, по протезированию (при наличии медпоказаний).

Болевшие работники могут получать информацию о своем бюллетене через личный кабинет на портале Соцфонда РФ и «Госуслуги».

Наниматель должен участвовать в ЭДО с СФР, так как обязан предоставлять сведения, которые нужны СФР для назначения, расчета пособия. Но если работник проболел меньше 4 дней (только 1-3 дня), то подавать такие сведения не нужно (письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 26.08.2021 N 10-16/03-629л).

Как работодателю заполнить электронный больничный, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Работа с больничным листом в 1С

Последние изменения, введенные с 2023 г., актуальны в 2024 г., затрагивают расчет и выплату пособия по больничному в 1С. Обобщим ключевые моменты:

• вся информация, связанная с нетрудоспособностью, начислениями, представляется одним документом;
• на сумму пособия влияют фактические дни болезни, отработанное по факту время;
• справка 182н в программе не применяется с 2023 г.;
• возможности программы расширились, и теперь можно указывать дату начала заболевания прошлого периода;
• при оплате больничного можно использовать новый код («Иное») для того, чтобы указывать дополнительную информацию (особенности) о выплате.

Обращаем также внимание:

согласно ФЗ № 548 от 27.11.2023 № 548 в 2024 г. МРОТ = 19 242 р.;

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности = 4 039,73 р. в день

Программа 1С хороша тем, что работать с ней можно не только вручную, но и автоматически, а внесенные данные — корректировать. Поскольку наиболее предпочтительным на сегодня считается автоматический режим работы, то далее рассмотрим прежде всего его особенности. Основные совершаемые действия, о которых пойдет речь, связаны с расчетом пособия (начислениями) по больничному листу в 1С.

Автоматический режим начисления пособий применяется, если численность персонала не больше 60 чел. Если численность больше 60 чел., то переходят на ручной режим!

1С и формирование больничного (пособие, оплачиваемое нанимателем)

Лист нетрудоспособности формируют обычно через «Зарплату и кадры» (начальная страница). При получении сообщения от СФР о закрытии больничного нужно ввести документ "Больничный лист".

Среди указываемых данных должны быть:

• название организации (нанимателя);
• Ф. И. О. болевшего работника;
• дата;
• реквизиты больничного листка (№, отметка «Первичный» либо «Продолжение»);

«Продолжение» выставляют тогда, когда листок является продолжением уже имеющегося в программе документа. Тогда сюда автоматом перенесутся сведения, загруженные ранее, заполнятся период, основание листка, при наличии - отметка о нарушении режима.

Отметка «Первичный» означает, что текущий лист первый!

• причина, период нетрудоспособности, согласно данным из листка;
• соответствующий стаж.

После этого нажимают стандартно «Записать» и «Провести».

Типичные для таких случаев формируемые проводки по расчету больничного в 1С в 2024 году:

• Дт 26 (20, 44 и др.) Кт 70 (сумма, выплачиваемая нанимателем за первые три дня болезни, начислена);
• Дт 70 Кт 68.01 (с начисленной суммы пособия по нетрудоспособности удержан НДФЛ).

Затраты на данную выплату (относят на проч. расходы) подлежат автоматическому учету по соответствующей статье затрат.

Особенности автоматического начисления пособия

При наличии перечисленных (заполненных) выше данных программа автоматом рассчитывает выплату пособия за счет средств нанимателя, налог и показывает конечную сумму. Что примечательно:

1. «Дата выплаты» — это, по сути, ближайшая дата, которая указывается автоматом. Она же обозначена в «Зарплате и кадрах».

2. НДФЛ рассчитывается на день перечисления выплаты, который указан в поле «Дата выплаты». Его удержание производится стандартно, на момент самой выплаты.

3. Многие заполненные автоматом данные подлежат корректировке. Это касается:

• конечных расчетов, где при необходимости можно многое поменять, к примеру, указать заработок у другого нанимателя;
• «Даты выплаты», которую также можно поменять, если выплата планируется на другой день.

Начисление выплаты по больничному вручную

Здесь оформление больничного в 1С подразумевает формирование двух вариантов: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный за счет СФР» (см. рисунок выше).

Начисления нанимателя производятся, вводятся вручную (через цепочку «Зарплата и кадры» -  «Все начисления»). По кнопке "Создать" создаем документ «Начисление зарплаты» - "Начислить". Потом выбираем опцию с больничным.

Данные по начислениям Соцфонда получают через «Ответы на запросы СФР для расчета пособия».

Особенности ввода в систему электронного больничного

При вводе электронного листка в программу (чтобы выплата рассчитывалась автоматом) при заполнении:

1. Достаточно записать название организации, данные болевшего работника, номер его больничного.
2. Остальные сведения получают из СФР через соответствующую кнопку.

Итоги

Работодатель оплачивает первые три дня болезни работника на основании листка нетрудоспособности, а остальную часть пособия — СФР. Как отражают больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия 2024, рассказано выше в статье.