Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Отчетность работодателей по форме СЗВ-ТД (сведения о фактах трудоустройства, кадровых перемещениях, увольнении сотрудников, а также о подаче заявлений о форме ведения трудовых книжек) введена с 2020 года. Персонифицированные сведения из СЗВ-ТД вносятся в единую информационную базу ПФР, формируя электронный аналог трудовой книжки по каждому работнику. Какими будут сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году, рассмотрим в этой статье.

Нормативные документы

Основные правила сбора и хранения персонифицированных данных, связанных с трудовыми отношениями, срок сдачи СЗВ-ТД закреплены в ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Обязанности работодателя, связанные с электронными сведениями о трудовой деятельности, перечислены в ст. 66.1 ТК РФ. А порядок представления данных в ПФР и форма отчетности утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Когда сдается СЗВ-ТД

В ПФР передается информация о работе сотрудника у данного работодателя, в т.ч. даты и основание кадровых мероприятий. Ранее эти сведения вносились только в трудовую книжку и личную карточку работающего.

По СЗВ-ТД сроки сдачи зависят от содержания информации, направляемой в ПФР.

Сроки подачи СЗВ-ТД:

• о трудоустройстве нового сотрудника или увольнении работника сообщить необходимо не позже следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа;
• отчет по прочим кадровым событиям и о подаче заявлений о форме ТК должен быть передан в отделение ПФР не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным. При совпадении 15 числа с выходным или нерабочим праздником, срок переносится на ближайший рабочий день.

При отсутствии кадровых событий по сотруднику в отчетном месяце, СЗВ-ТД на него не подается.

Дата события, указанного в СЗВ-ТД, может наступить позже, чем день создания или отправки отчета (например, при отпуске с последующим увольнением приказ об увольнении издается заранее - перед уходом работника в отпуск, а отчет нужно сдать не позже следующего дня после издания приказа. Подробно примеры мы разбирали в этой статье). В протоколе проверки появится предупреждение о возможной ошибке (код 20), однако критичным нарушением это не считается и отчет будет принят.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД в 2021 году

В 2020 г. работодатели заполняют СЗВ-ТД только при наличии кадровых событий, в т.ч. при подаче заявления о форме ТК. В первом отчете по сотруднику указывается текущее мероприятие, а также сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. (если работник трудился у данного работодателя).

В 2021 г. для отчета СЗВ-ТД по срокам сдачи основные правила не изменятся:

• При заключении или расторжении трудовых договоров для СЗВ-ТД срок сдачи в 2021 г. остается прежним – заполнить и сдать форму нужно не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа.
• При наличии остальных кадровых событий отчитаться по ним нужно не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, до 15 января 2021 г. Фонд принимает сведения за декабрь 2020 г.:

• о кадровых перемещениях (переводы на другую должность, присвоение более высокой квалификации, переименование компании-работодателя и т.д.);
• о заявлениях, поступивших в декабре от работников о выборе формы ведения ТК (электронным способом или бумажным).

Но кроме этого, важно учесть, что в феврале 2021 г. работодатели должны отчитаться по всем сотрудникам, информация о которых ранее не поступала в ПФР. Отчеты подают по работникам, у которых не было никаких кадровых изменений в 2020 году. В отчет по ним нужно включить сведения о работе (последнем кадровом событии) по состоянию на 01.01.2020 г.

Срок предоставления СЗВ-ТД по таким сотрудникам - до 15.02.2021 г. включительно.

В Фонд должны поступать сведения обо всех гражданах, работающих в организации по трудовому договору, включая совместителей.

Сроки подачи СЗВ-ТД в 2021 году

Новые штрафы за нарушение сроков сдачи

За искажение информации в СЗВ-ТД или непредставление отчета в срок с 2021 г. будут наказывать только должностных лиц согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, которых ждет предупреждение или штраф.

Новый размер штрафа - от 300 до 500 руб. (введен на основании п. 8 ст. 1 закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). В случае самостоятельного исправления ошибки, до момента ее обнаружения специалистами ПФР или Роструда, санкция назначаться не будет.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.