Минтруда утвердило новый порядок определения и подтверждения стажа для оплаты больничных и пособий по БиР (беременности и родам). Расскажем, как вычисляется страховой стаж для больничного листа с 6 октября 2020 года.
Страховой стаж для больничного
Страховой стаж – период, на протяжении которого работодатель обязан уплачивать страховые взносы с зарплаты работника. Это понятие отличается от трудового стажа – периода работы по трудовому договору.
Например, если гражданин зарегистрирован в качестве ИП и самостоятельно платит взносы, он имеет страховой стаж. А трудовой появится тогда, когда он вступит в трудовые отношения.
Порядок определения страхового стажа устанавливает Минтруд РФ.
Страховой стаж для больничного листа с октября 2020
С 06.10.2020 Минтруд обновил правила расчета стажа Приказом от 09.09.2020 № 585н. Ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 прекратил свое действие.
Главное нововведение – подтверждение стажа стало возможно с помощью «Сведений о трудовой деятельности» (ст. 66.1 ТК РФ), применяемых в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
Теперь страховой стаж может быть подтвержден следующими документами (раздел II Правил № 585н):
- трудовой книжкой;
- «Сведениями о трудовой деятельности» (если «бумажная» трудовая не ведется);
- трудовыми договорами;
- справками (от работодателей);
- ведомостями на выплату зарплаты;
- данными лицевых счетов;
- выписками из распоряжений, приказов.
Первые два пункта – основные варианты для подтверждения, остальные документы могут понадобиться при отсутствии трудовой или недостоверности внесенных в нее сведений.
При этом работодатель при наступлении страхового случая не обязан выяснять, были ли фактически уплачены взносы во внебюджетные фонды с зарплаты работника предыдущим работодателем.
Читайте также: Переход на прямые выплаты в 2021 году
Расчет страхового стажа для больничного листа
Страховой стаж определяется согласно разделу III Правил № 585н по следующим принципам:
- расчет ведется в «календарном порядке» из расчета полных лет и месяцев;
- каждые 12 месяцев работы считаются за 1 год стажа;
- каждые 30 дней приравниваются к 1 месяцу.
Результат влияет на один из ключевых показателей, используемых при расчете социальной выплаты – размер пособия (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- при страховом стаже до 5 лет устанавливаются 60% от среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
- при стаже от 8 лет – 100%.
Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от среднего заработка. Но если стаж женщины составляет менее 6 месяцев, расчет пособия производится исходя из действующего федерального МРОТ (ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Читайте также: Как проверить электронный больничный по номеру
Расчет страхового стажа для больничного: примеры
Рассмотрим примеры расчета стажа.
Пример 1
Работница передала в бухгалтерию ООО «Право» номер электронного больничного листа по БиР с 26.10.2020. Ее страховой стаж определяется по состоянию на предшествующий открытию больничного день, т.е. по 25.10.2020 включительно.
Ранее работница подавала заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате. Бухгалтерия для исчисления страхового стажа обратится именно к этому документу:
|
Период работы согласно трудовой книжке |
Работодатель |
Страховой стаж |
|
01.11.2013 – 07.07.2015 |
АО «Инвест» |
1 год 8 месяцев 7 дней |
|
09.08.2015 – 10.12.2017 |
ИП Ковалев В.А. |
2 года 4 месяца 2 дня |
|
15.01.2018 – 25.10.2020 |
ООО «Право» |
2 года 9 месяцев 11 дней |
|
Стаж суммарно |
5 лет 21 месяц 20 дней |
|
|
Итого стаж (с учетом правил перевода месяцев в годы и дней в месяцы) |
6 лет 9 месяцев 20 дней |
|
Страховой стаж работницы дает ей право рассчитывать на пособие по БиР в размере 100% от среднего заработка.
Пример 2
Работник ООО «Скай» находился на больничном 15 дней: с 19.10.2020 по 02.11.2020.
В 2011-2012 годах работник проходил по призыву военную службу сроком 1 год. Согласно п. 3 ст. 10 и п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в данном случае 1 день службы приравнивается к 2 дням работы.
Итак, стаж определяется по состоянию на 18.10.2020:
|
Период |
Работодатель |
Страховой стаж |
|
2011-2012 |
Служба 1 год по призыву |
2 года |
|
21.05.2013 – 01.02.2018 |
АО «Фотон» |
4 года 8 месяцев 12 дней |
|
15.03.2018 – 18.10.2020 |
ООО «Скай» |
2 года 7 месяцев 4 дня |
|
Стаж суммарно |
8 лет 15 месяцев 16 дней |
|
|
Итого стаж (с учетом правил перевода месяцев в годы и дней в месяцы) |
9 лет 3 месяца 16 дней |
|
Стаж дает работнику право на 100% пособия по временной нетрудоспособности.
Пример 3
Сотрудник ООО «Квант» передал работодателю листок нетрудоспособности за период с 12 по 19 октября 2020. Стаж определяется по состоянию на 11.10.2020.
Опыт работы сотрудника складывается из таких периодов:
|
Период работы |
Работодатель |
Страховой стаж |
|
01.12.2010 – 07.06.2015 |
Деятельность в качестве ИП |
4 года 6 месяцев 7 дней |
|
31.05.2015 – 11.11.2018 |
АО «Консультант» |
3 года 5 месяцев 12 дней |
|
15.11.2018 – 11.10.2020 |
ООО «Квант» |
1 год 10 месяцев 27 дней |
Суммарный стаж зависит от того, уплачивал ли сотрудник в период деятельности в качестве ИП добровольные страхвзносы в ФСС:
- если не уплачивал - стаж 5 лет 4 месяца 9 дней (без учета времени деятельности ИП);
- если ИП уплачивал страхвзносы и представил работодателю подтверждающий документ из территориального ФСС – 9 лет 10 месяцев 16 дней.
В первом случае размер пособия по временной нетрудоспособности составит 80%, во втором – 100% от среднего заработка.
Читайте также: Новые правила выплаты пособий: только на карту «Мир»
Заключение
Страховые стажи для больничного в 2021 году будут рассчитываться по привычным для бухгалтера правилам: 12 месяцев работы приравниваются к 1 году стажа, 30 дней – к 1 месяцу. К документам, способным доказать наличие страхового стажа, отнесены «Сведения о трудовой деятельности», предоставляемые работодателем согласно ст. 66.1 ТК РФ.