Как рассчитывается отпуск в 2024 году

Особенности расчета: что нужно знать бухгалтеру

Дает разъяснения по исчислению отпускных Положение от 24.12.2007 № 922. До того, как правильно рассчитать отпуск, бухгалтер устанавливает:

• расчетный период, т. е. число дней временного отрезка, участвующего в расчете отпускных;
• заработок сотрудника в целом за этот период;
• среднедневной заработок.

Все перечисленные факторы весьма важны и от правильного их определения зависит грамотный расчет отпуска, т.е. суммы начисленных отпускных.

Расчет количества дней отпуска

Чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска, устанавливают особенности, связанные с длительностью работы сотрудника. Если он трудоустроился в фирму свыше года назад, то расчетный период будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. По ТК РФ за полный год предоставляется отпуск длиной 28 календарных дней.

Как считать, если с даты устройства на работу в организацию прошло менее года? Согласно законодательству предоставить отпуск вновь принятому сотруднику работодатель вправе спустя полгода с момента его приема на работу. В этом случае в период расчета будет включено время, на протяжении которого он трудился, а при исчислении отпускных учтен период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует отпускному.

Отметим, что работодатель вправе предусмотреть иной период расчета для отпусков, закрепив это в Положении по оплате труда в компании или колдоговоре. Однако такой порядок должен быть более выгоден сотрудникам, чем установленный ТК РФ (ст. 139 ТК РФ).

В расчет дней отпуска не входят дни, когда сотруднику:

• сохраняли средний заработок (при отъездах в командировки, на курсы повышения квалификации и др.);
• начислялось и выплачивалось пособие по болезни, беременности и родам;
• предоставлялся отпуск без содержания;
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые отпуска, например, учебные или по уходу за детьми-инвалидами;
• не удавалось приступить к выполнению обязанностей из-за простоя, произошедшего по независящим от него причинам.

Выяснив, как рассчитать количество дней отпуска, переходят к исчислению общей суммы заработка за расчетное время.

Как рассчитывается отпуск: из чего складывается общая сумма заработка

Рассчитывая сумму заработка, принимают во внимание тот факт, что не все выплаты здесь учитываются. Включаются в расчет выплаты:

• зарплаты за фактически отработанное время;
• начисленного комиссионного вознаграждения;
• гонораров штатным работникам редакций и СМИ;
• доплат, например, по выслуге лет, за выполнение дополнительных работ и т.д.;
• полагающиеся за особые условия труда региональные коэффициенты, доплаты за «вредность», работу в ночные смены, выходные и праздничные дни или сверхурочные;
• других единовременных премий и бонусов, к примеру, премии за ввод в эксплуатацию выстроенного здания.

Если премирование за год произведено после выплаты отпускных, то следует пересчитать средний заработок, учесть эту выплату и сделать сотруднику соответствующее доначисление.

Не входят в расчет суммы, начисленные за время, исключенное из расчетного периода, т. е. суммы пособий по нетрудоспособности, среднего заработка за время командировки и др.

Не принимаются к расчету социальные или компенсационные выплаты, к примеру, материальная помощь, оплата коммунальных расходов, использования личного ТС в рабочих целях, питания, найма жилья, т. е. выплат социального плана, начисленных не за выполнение трудовых обязанностей.

Как считать отпуск: расчет среднедневного заработка

Вычислив общую сумму заработка в периоде расчета, находят сумму среднедневного заработка по одной из формул:

1. Если расчетный период сотрудник отработал полностью, не выходя из рабочего процесса, то З_сд = ОЗ / 12 / 29,3, где ОЗ – общая сумма заработка за расчетный период (12 мес.), 29,3 – фиксированная средняя величина числа календарных дней в месяце.
2. Если в расчетном периоде у работника были отвлечения (командировки, отпуска, больничные), то формула расчета такова: З_сд = ОЗ/((К_пм х 29,3) + К_нм)), где К_пм – число полных месяцев, К_нм – количество отработанных дней в неполных месяцах.

Размер отпускных определяют произведением найденного значения среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Важно! Среднедневной заработок не должен быть ниже установленного МРОТ. В 2024 году его величина равна 19 242 руб. Если среднедневной заработок меньше этой величины, то при расчете используется МРОТ (п. 18 Постановления № 922).

Как посчитать отпуск

Пример 1

Сотруднику предоставлен очередной отпуск на 10 календарных дней включительно с 10 апреля по 19 апреля 2024 года. Расчетный период составил временной интервал с 1 апреля 2023 по 31 марта 2024. Это время было полностью отработано сотрудником: он не брал больничный, не уезжал в командировки и т.д. Общий заработок в периоде расчета составил 560 000 руб.

Проведем расчет по первой формуле:

• размер среднедневного заработка 560 000 / 12 / 29,3 = 1 592,72 руб.;
• сумму отпускных 1 592,72 х 10 дней = 15 927,20 руб.

Пример 2

Сотрудник берет отпуск 28 дней, включительно с 16 января по 12 февраля 2024 года.

За период расчета (с 1 января по 31 декабря 2023) он уезжал в командировку на 5 дней с оплатой по среднему заработку 7 600 руб. Должностной оклад сотрудника – 30 000 руб. в месяц. Применим вторую формулу.

Рассчитаем число дней расчетного периода:

В декабре он был в командировке, отработал 17 рабочих дней (в переводе на календарные – 26), поэтому количество календарных дней за декабрь, которые войдут в расчетный период, составит:

 29,3 / 31 х 26 = 24,57 дн.

Число дней общее = 29,3 х 11 + 24,57 = 346,87 дн.

Далее определим общий заработок, участвующий в определении суммы отпускных. Зарплата за декабрь составит 30 000 – 7 600 = 22 400 руб., поскольку уменьшается на сумму выплат по среднему.

Общий заработок = 22 400 + (30 000 х 11) = 352 400 руб.

Среднедневной заработок = 352 400 / 346,87 = 1 015,94 руб.

Сумма отпускных = 1 015,94 х 28 = 28 446,32 руб.

Как правило, в компаниях бухгалтерией ведется механизированный учет расчетов с персоналом по программам, в модуле которых заложены коды выплат и формулы расчета сумм, участвующих в вычислении отпускных. Мы же показали, как производится расчет вручную.

Итоги

Бухгалтеру для вычисления суммы отпускных потребуется определить расчетный период и среднедневной заработок, полученный работником за этот период. При этом в число выплат включаются все зарплаты, премии и доплаты, но не учитывается матпомощь, оплата питания и прочие социальные выплаты, не имеющие отношения к должностным обязанностям отпускника.