Что можно изменить в графике работы по инициативе работника
Для начала определитесь, какую именно корректировку графика вы хотите получить. От этого будет зависеть способ действий и правовое обоснование. Рассмотрим полный перечень параметров рабочего графика, которые могут быть скорректированы по инициативе работника.
Продолжительность рабочей недели (переход на неполное рабочее время).
Что меняется: количество рабочих часов в неделю.
Варианты:
- Неполный рабочий день: Сокращение продолжительности ежедневной работы (например, с 8 до 6 часов).
- Неполная рабочая неделя: Сокращение количества рабочих дней (например, с 5 до 3 или 4 дней).
- Комбинированный вариант: Одновременное сокращение числа рабочих дней и продолжительности работы в эти дни.
Изменить продолжительность рабочей недели можно в двух вариантах:
- По соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ): любой работник может попросить о переводе на неполное рабочее время. Работодатель рассматривает просьбу и может согласиться или отказать.
- В обязательном порядке: работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе (заявлению):
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет;
- одного из родителей, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Важно! Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Время начала и окончания рабочего дня (гибкий график)
Что меняется: конкретные часы, когда работник начинает и заканчивает работу.
Варианты:
- Сдвиг всего рабочего дня (например, начало не в 9:00, а в 10:00 или 8:00).
- Установление гибкого (скользящего) графика работы (ст. 102 ТК РФ). В этом случае начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Особенности гибкого графика:
- Работник обязан отработать установленную норму часов за учетный период (день, неделю, месяц).
- Режим гибкого рабочего времени должен быть четко прописан в дополнительном соглашении к трудовому договору, чтобы избежать споров о переработках.
Распределение рабочего времени (сжатая неделя, скользящий график)
Что меняется: распределение рабочих часов по дням недели или внутри учетного периода.
Варианты:
- Сжатая рабочая неделя: работник отрабатывает недельную норму часов за меньшее количество дней (например, 40 часов за 4 дня вместо 5). В этом случае рабочий день удлиняется (до 10 часов).
- Скользящие выходные дни: если в организации стандартная пятидневка, можно договориться о переносе выходных с субботы и воскресенья на другие дни недели (например, понедельник и вторник).
Как оформить: эти изменения требуют обязательного согласования с работодателем и фиксации в дополнительном соглашении к трудовому договору. Также может потребоваться изменение ПВТР, если такой режим вводится впервые.
Время и продолжительность перерыва для отдыха и питания
Что меняется: время обеденного перерыва и его длительность (в установленных пределах).
Варианты:
- Сдвиг перерыва (например, не с 13:00 до 14:00, а с 12:00 до 13:00 или с 14:00 до 15:00).
- Разбивка одного длинного перерыва на несколько коротких (если это допускается правилами организации и технологией работы).
Ограничение: по ст. 108 ТК РФ перерыв должен быть не более 2 часов и не менее 30 минут.
Его конкретная продолжительность и время предоставления устанавливаются ПВТР. Поэтому для изменения потребуется не только согласие работодателя, но и, возможно, корректировка локального акта.
Место выполнения работы (удаленная работа)
Что меняется: самый кардинальный вариант – изменение места работы.
Варианты:
- Перевод на дистанционную работу (ст. 312.1 ТК РФ): Работник выполняет свои функции вне места нахождения работодателя. Это автоматически меняет график, делая его часто более свободным.
- Комбинированный режим (гибридный формат): Часть времени работник трудится в офисе, часть – удаленно.
Смена места работы оформляется соглашением о переводе на дистанционную работу или дополнительным соглашением к трудовому договору, где четко прописываются режим работы, сроки выполнения заданий, порядок взаимодействия и отчетности.
Какие могут быть основания для изменения графика работы по инициативе работника
Желание или необходимость изменить график работы – распространенная ситуация в трудовой жизни. Успех в этом деле напрямую зависит от обоснованности просьбы. Чем веселее и уважительнее причина, тем выше вероятность найти понимание у работодателя.
Закон делит все основания на две категории: те, при которых работодатель обязан пойти навстречу, и те, когда решение остается на его усмотрение. Давайте рассмотрим их подробно.
Категория 1: Обязательные для работодателя основания изменить график по требованию работника
Эти основания прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ.
При их наличии и предоставлении подтверждающих документов работодатель не имеет права отказать в изменении графика.
|
Основание для смены графика работы без согласия работодателя |
Чего можно просить |
Документ, который подтверждает обязанность работодателя изменить график по желанию работника |
Последствия |
|
Беременность (ст. 93 ТК РФ) |
Можно просить перевод на неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю.
|
Заявление работницы и медицинское заключение о беременности. |
Работодатель обязан установить запрошенный график, при этом оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. |
|
Наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 93 ТК РФ) |
Неполный рабочий день или неполную рабочую неделю |
Письменное заявление и копия свидетельства о рождении ребенка. Это право имеет любой из родителей (опекун, попечитель) |
Работодатель обязан установить запрошенный график, при этом оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. |
|
Наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 93 ТК РФ) |
Неполный рабочий день или неполную рабочую неделю |
Заявление и копия свидетельства о рождении ребенка, а также справка об инвалидности |
Работодатель обязан установить запрошенный график, при этом оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. |
|
Необходимость ухода за больным членом семьи |
Неполное рабочее время или индивидуальный график, позволяющий осуществлять уход |
Заявление работника и медицинское заключение, выданное в установленном порядке, о том, что член семьи нуждается в постоянном или периодическом уходе |
Работодатель обязан установить запрошенный график, при этом оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. |
|
Совмещение работы с получением образования (Глава 26 ТК РФ) |
Сокращенную рабочую неделю, предоставление одного свободного от работы дня в неделю или сокращение продолжительности ежедневной работы (с сохранением, как правило, 50% среднего заработка) |
Заявление и справка-вызов из образовательной организации, имеющей государственную аккредитацию |
Работодатель обязан установить запрошенный график, но только работникам получающим высшее проф. образование, среднее проф. образование или обучающимся в вечерней школе. |
Категория 2: Основания изменить график работы, требующие согласования с работодателем
Эти причины не являются безусловным поводом для изменения графика, но являются вескими аргументами в ходе переговоров.
После изучения предложения работника, решение остается за работодателем – он вправе и не согласиться на изменение графика.
|
Основание для смены графика работы с разрешения работодателя |
Чего можно просить |
Документ, который подтверждает сложные жизненные обстоятельства работника |
Последствия |
|
Работник имеет хроническое заболевание, последствия травмы или оперативного вмешательства, которые не позволяют ему сохранять прежний интенсивный ритм. |
Сдвиг начала рабочего дня (например, если утренние часы связаны с плохим самочувствием), установление гибкого графика для посещения врачей, перевод на неполное рабочее время |
Рекомендации врача (справка, заключение), которые, хотя и не носят обязательный для работодателя характер, но служат серьезным аргументом. |
Работодатель может и не согласиться. Кроме того, информирование работодателя о проблемах со здоровьем может привести обязательному переводу на другую работу по состоянию здоровья или к увольнению по правилам ст. 73 ТК РФ |
|
Семейные обстоятельства и необходимость ухода за членами семьи (Ситуации, не подпадающие под строгие нормы ТК РФ, но объективно затрудняющие соблюдение стандартного графика, например, уход за престарелым родственником) |
Установление гибкого графика работы, сдвиг рабочего дня |
Могут потребоваться документы, подтверждающие необходимость (например, медзаключение о здоровье пожилого родственника, справка из детского сада о режиме работы) |
Работодатель примет решение на свое усмотрение |
|
Дорога на работу и с работы занимает много времени, приводит к усталости и частым опозданиям из-за пробок или сбоев в работе транспорта |
Сдвиг графика для избежания часов пик (например, начало работы в 10:00 вместо 9:00), переход на удаленный или гибридный формат работы |
Следует делать акцент на повышении эффективности: «Новый график позволит мне избежать опозданий и начинать рабочий день свежим и сосредоточенным». |
Работодатель примет решение на свое усмотрение |
|
Повышение квалификации, получение второго образования |
Гибкий график, установление одного или нескольких свободных дней в неделю (без оплаты или с отработкой). |
Нужно подчеркнуть, что полученные знания и навыки будут полезны компании, приложить справку из образовательного учреждения. |
Работодатель примет решение на свое усмотрение |
|
Необходимость соблюдения религиозных практик (посещение богослужений в определенные дни и время, соблюдение постов и праздников). |
Сдвиг графика в определенные дни, предоставление выходного в религиозный праздник. |
Подтверждение, как правило, не требуется, но просьба должна быть убедительно аргументирована.
|
Работодатель примет решение на свое усмотрение |
В перечисленных случаях ключ к успеху – переговоры, где главными козырями работника являются аргументированность предложения и готовность к поиску взаимовыгодного решения.
Пошаговая инструкция-как изменить график работы по своей инициативе
Алгоритм действий для изменения графика работы состоит из нескольких этапов. Рассмотрим их.
Готовим аргументы необходимости сменить график для работодателя
- Анализ текущей ситуации. Четко сформулируйте желаемые изменения: точное время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня, рабочие и выходные дни, формат работы (офис/удаленка/гибрид).
- Подготовка обоснования. Продумайте сильные аргументы: «Это повысит мою продуктивность на 20%», «Позволит лучше обслуживать клиентов в пиковые часы», «Уменьшит время простоя в пробках», «Позволит совмещать работу с обучением/уходом за детьми».
- Сбор документов. Подготовьте подтверждающие документы: Свидетельство о рождении ребенка (для детей до 14 лет), медицинские справки и рекомендации, справка из учебного заведения, данные о вашей продуктивности в разное время суток.
Составляем заявление на имя руководителя с просьбой о смене графика работы
Заявление – это основной документ, который запускает процедуру.
В заявлении изложите свою просьбу. Будьте максимально конкретны: укажите желаемое время начала и окончания работы, продолжительность, перерыв, рабочие дни. Укажите причину изменения. Назовите дату, с которой вы просите установить новый график. Перечислите все прилагаемые документы (копия свидетельства о рождении, справка и пр.). В конце обязательно проставьте дату и подпись (заявления без подписи не рассматриваются)
Проводим переговоры о смене своего рабочего графика с работодателем
Подготовка к встрече с руководителем:
- Назначение встречи:
- Выберите спокойное время, не время авралов.
- Запланируйте 30-40 минут для обсуждения.
- Предупредите о теме разговора заранее.
- Тактика ведения переговоров:
- Начните с ваших достижений и вклада в компанию.
- Представьте изменение графика как выгоду для бизнеса.
- Предложите пробный период 2-4 недели.
- Продумайте ответы на возможные возражения:
Типичные возражения и ответы на них:
|
Возражение руководителя |
Ваш ответ |
|
«Это нарушит рабочий процесс» |
«Я подготовлю план передачи задач на время моего отсутствия» |
|
«Кто будет отвечать клиентам утром?» |
«Предлагаю настроить автоответчик и перенаправление срочных звонков» |
|
«Такой график неудобен команде» |
«Готов скорректировать время на 30-60 минут под потребности команды» |
Документы для смены графика работы
Требуйте обязательного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Устной договоренности недостаточно.
Что должно быть в документе:
- Полное описание нового графика работы.
- Дата вступления изменений в силу.
- Продолжительность рабочего дня/недели.
- Время перерывов.
- Подписи обеих сторон.
На основании дополнительного соглашения издается приказ. Ознакомьтесь с приказом под подпись. Убедитесь, что все параметры указаны корректно.