Квалификация сотрудника подразумевает его способность успешно справляться с порученной ему работой. Данное понятие включает совокупность навыков, профессиональных умений и знаний, которыми обладает конкретный подчиненный. Нередко работники стремятся самостоятельно повысить уровень, чтобы увеличить свою ценность на рынке труда. Но в определенных случаях повышение квалификации сотрудников обязан организовать работодатель.
Чем отличается переподготовка от повышения квалификации
Эти два понятия имеют несхожий смысл. Объединяет их одно: в обоих случаях речь идет об образовательном процессе, в который работнику придется включиться. Но цели у него разные:
- переподготовка специалистов организуется, чтобы человек освоил новую профессию, которая более востребована в компании, чем та, которой он владеет;
- повышение квалификации работников требуется для освоения новых методов работы, выполняемой подчиненным, изучения современного оборудования, технологий, то есть для совершенствования в своей профессии.
Например, работнику, ведущему на предприятии бухгалтерский учет, переподготовка кадров позволит занять другую вакансию в фирме: менеджера, секретаря, делопроизводителя. А на курсах повышения квалификации он может научиться работать в популярных компьютерных программах или ознакомиться с уточнениями налоговиков по различным актуальным вопросам.
В образовательных учреждениях, где проходит профессиональная переподготовка, дистанционное обучение все чаще используется, как наиболее удобный способ получения новых знаний. Оно позволяет работнику не только обучаться в комфортных домашних условиях, но и выбрать учебное заведение в любом регионе России, и даже в другой стране.
Обязан ли работодатель повышать квалификацию подчиненных
Любой работодатель вправе требовать от сотрудников периодически повышать свой профессиональный уровень, чтобы претендовать на высокую заработную плату и различные привилегии. Но только в том случае, если это является одним из условий трудового договора, подписанного с работником.
Повышение квалификации Трудовой кодекс (196-я статья) делает обязательным в тех случаях, когда данное требование содержится в специальных федеральных законах и иных нормативных актах. Речь идет о профессиях и должностях, на которых работник не может оставаться, если своевременно не повысит квалификационный уровень. В частности, периодически повышать квалификацию приходится:
- фармацевтам;
- медработникам;
- педагогам;
- госслужащим;
- водителям;
- машинистам поездов;
- гражданам, работающим в системе ОВД (органов внутренних дел).
В соответствии со 187-й статьей Трудового кодекса, отправляя сотрудника получать дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации, специальные академии, учебные центры), работодатель сохраняет за ним рабочее место (на все время учебы), а также за период отсутствия выплачивает ему среднюю зарплату.
Обучение работника за счет организации оплачивается:
- если повышение квалификации является обязательным по закону, и без этого невозможно продолжать исполнять свои трудовые обязанности;
- если необходимо перепрофилировать действующую фирму;
- если компания открывает новое производство, которым раньше не занималась.
Какие документы необходимо оформить
Организации, регулярно отправляющие работников на учебу, обычно разрабатывают локальное положение о профессиональной переподготовке и повышении квалификации. В нем прописывается:
- ради чего это делается (цели и задачи);
- процедура направления сотрудника на обучение;
- в какой форме это происходит: курсовая подготовка, наставничество, самообразование, дистанционное обучение, семинары-практикумы и т.п.;
- какая отчетность предоставляется по итогам повышения квалификации;
- сроки предоставления отчетных документов;
- различные заключительные положения.
Положение о повышении квалификации работников также указывает периодичность, с которой необходимо проходить обучение (3 года, 5 лет и т.д.).
Непосредственно отправляя сотрудника на учебу, организация подготавливает приказ о направлении на курсы повышения квалификации. Сотрудник знакомится с его содержанием, подтверждая это своей подписью на документе.
Приказ о повышении квалификации, образец которого будет приведен ниже, как правило, содержит следующую информацию:
- наименование организации, отправляющей работника на обучение;
- наименование образовательного учреждения, где он будет учиться;
- срок обучения – с указанием первого и последнего дня;
- ФИО и другие сведения о направляемом сотруднике;
- основания (в связи с чем понадобилось повысить квалификацию);
- назначение ответственного лица (за ее прохождение).
Приказ о направлении на повышение квалификации - образец документа можно скачать ниже.
