Подобные изменения повлекли за собой поправки в Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Так, с 7 октября 2022 года у работодателей появилась обязанность направлять в ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора. Передать в фонд данную информацию нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приостановлении (возобновлении) трудового договора либо иного документа, отражающего осуществление указанных действий. Для этого ПФР разработал и утвердил новые коды, которые работодатели должны будут использовать для заполнения формы СЗВ-ТД при возникновении подобных ситуаций.
Таким образом, при приостановлении или возобновлении договора с мобилизованным сотрудником графы 3, 8–10 должны заполняться следующим образом:
ФОРМА СЗВ-ТД |
||
Кадровое действие |
графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» |
В графах 8–10 «Основание» |
Приостановление трудового договора |
код «7» ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ |
указываются реквизиты приказа о приостановление договора с сотрудником |
Возобновление трудового договора |
код «8» ВОЗОБНОВЛЕНИЕ |
указываются реквизиты приказа о возобновлении договора с сотрудником |
Учитывая, что указанные поправки в форму СЗВ-ТД были официально опубликованы и зарегистрированы в Минюсте 28 октября 2022 года, у работодателей уже есть все основания направить отчет по-новому. Единственное, это получится сделать, если выбор новых кодов уже доступен в бухгалтерских программах и на сервисах электронного документооборота, на этот счет ПФР пока не дал никаких рекомендаций. При этом необходимо напомнить, что ранее фонд указал, что заполнять форму с использованием новых кодов пока нет их официального опубликования не нужно, однако, подчеркнул необходимость отправки СЗВ-ТД в кратчайшие сроки после регистрации соответствующего постановления в Минюсте. Также ПФР отметил, что, если дата приостановления трудового договора с мобилизованным сотрудником будет ранее даты регистрации поправок к СЗВ-ТД, то штрафные санкции применяться не будут
Форма СЗВ-СТАЖ также потребовала дополнений, которые уже сформулированы в проекте ПФР и размещены на Едином портале проектов НПА.
Изменения позволят работодателям отражать в форме период приостановления трудового договора по мобилизованным сотрудникам.
ФОРМА СЗВ-СТАЖ |
|||
Кадровое действие |
В графах 6–7 «Период работы» |
В графах 8–10, 12–13 «Территориальные и особые условия труда» |
В графе 11 «Дополнительные сведения» |
Приостановление трудового договора |
Указывается период начала мобилизации |
Ничего не указывается |
код «ВОЕНСЛ» |
Важно отметить, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ указанным выше способом в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» не может быть проставлен код «БЕЗР».
Также проект предусматривает и иные изменения, которые не обусловлены наличием сотрудников, призванных в рамках мобилизации, такие как:
- отражение кодов отчетных периодов, позволяющих воспользоваться правом на досрочную пенсию;
- новые коды категорий застрахованных лиц.
В отношении сроков подачи СЗВ-СТАЖ ничего не меняется – сдать отчет нужно будет в новый социальный фонд до 1 марта 2023 года. Необходимо напомнить, что с 2023 года на смену СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ придет ЕФС-1 - новая форма персотчетности в объединенный соцфонд.