Сроки сдачи СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2024 году

Кто сдает форму СЗВ-ТД?

Вместо отчета СЗВ-ТД, введенного для реализации проекта электронных трудовых книжек, в 2024 году запоняется подраздел 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1. Идея проста: работодатель в оперативном режиме направляет сведения в СФР обо всех кадровых передвижениях сотрудников, а СФР заносит их в единую базу. В результате каждый работник может быстро получить данные о своей трудовой деятельности (а в будущем и правильно посчитать пенсию).

Согласно ст. 11 закона РФ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, сведения из подраздела 1.1 ЕФС-1 компания (или ИП) подает на работающих у нее лиц при наступлении кадрового события, в том числе:

• приеме на работу;
• увольнении;
• переводе на другую работу.

Важно! Речь идет не только о трудовых отношениях. Подраздел 1.1 ЕФС-1 подается как в отношении лиц, с которыми у компании или ИП есть трудовой договор, так и по исполнителям по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг).

Помимо договора ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), в ЕФС-1 учитываются реквизиты договора (если на вознаграждения по договору начисляются страховые взносы):

• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературные, искусства;
• издательского лицензионного;
• лицензионного о предоставлении права использования научного произведения, литературы, искусства.

Пример: ООО «Подсолнух» 2 сентября 2024 г. приняло на работу Семена, менеджера по продажам, и подписало с ним трудовой договор. В этот же день компания заключила договор ГПХ на оказание услуг с Анной на настройку интернет-рекламы по привлечению посетителей на сайт. Сведения о трудоустройстве Семена и о заключении ГПД с Анной ООО «Подсолнух» направило в СФР 3 сентября 2024 г.

Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при уволдьнении, указали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Общие сроки сдачи сведений из подраздела 1.1 ЕФС-1 с 01.01.2023 установлены в ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

• не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или иного кадрового документа — в случае приема на работу и увольнения, приостановления и возобновлении трудового договора;
• не позднее следующего рабочего дня после дня заключения (прекращения) договора с исполнителем по ГПД на выполнение работ (оказание услуг);
• не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, — в прочих случаях, в том числе при переводе на другую работу, переходе на ЭТК, реорганизации или переименовании компании.

Если 25-е число приходится на выходной или праздничный день, то по общему правилу срок сдвигается на ближайший за ним рабочий день. Таким образом, сроки сдачи сведений из подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в 2024 году сдвигаются три раза: на 26 февраля, 27 мая и 26 августа. В остальные месяцы 25-е число выпадает на рабочий день.

Еще несколько нюансов по заполнению подраздела 1.1 формы ЕФС-1:

1. Если работников (исполнителей по ГПД) нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не нужно.

2. Самозанятые в отчете ЕФС-1 не учитываются.
3. Совместители и удаленщики по трудовому договору указываются в отчете.
4. Компания (ИП) на АУСН не подает ЕФС-1.
5.  В графе 3 подраздела 1.1 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" также отдельной строкой указываются следующие мероприятия (при их наличии в отчетном периоде):

Форма сдачи

По общему правилу, отчет ЕФС-1 подается в виде электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью. Если численность работников страхователя за предшествующий отчетный месяц не превышает 10 человек, допускается отправлять сведения на бумажном носителе, заверенные традиционной подписью и печатью (при наличии).

Возможные штрафы

Работодатель несет ответственность за непредставление в срок сведений или подачу недостоверной информации о трудовой деятельности работников (об исполнителях по ГПД). При этом, в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ, штраф налагается не на компанию, а на ответственное должностное лицо. Размер наказания — от 300 до 500 рублей.

Важно! К ИП административная ответственность по указанной статье КоАП РФ не применяется.

Итоги

1. Сведения из подраздела 1.1 ЕФС-1, заменившего отчет СЗВ-ТД, сдаются в СФР не только в отношении лиц, с которыми у работодателя имеются трудовые отношения, но и по исполнителям на ГПД.
2. Сроки сдачи сведений из подраздела 1.1 формы ЕФС-1 зависят от мероприятия. При увольнении и приеме на работу, приостановлении и возобновлении необходимо отчитаться не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. В остальных случаях — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
3. Самозанятые в отчете ЕФС-1 не отражаются.
4. Если трудовой договор заключен с совместителем, удаленщиком, то они указываются в отчете.
5. В подраздел 1.1 формы ЕФС-1 добавлены новые мероприятия.