Минфин отметил, что постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 предусмотрены особенности направления работников в служебные командировки. В частности, документом установлен порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки. Так, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, работнику осуществляется компенсация стоимости билетов.
При этом, приказом Минтранса России от 28.06.2007 № 82 регламентировано, что при регистрации на рейс:
- в аэропорту или в пункте регистрации, расположенном за пределами аэропорта, пассажиру выдается посадочный талон,
- через интернет-сайт перевозчика формируется посадочный талон в электронном виде, который направляется пассажиру, выбранным при оформлении покупки способом.
Между тем, электронный посадочный талон пассажир может:
- распечатать самостоятельно;
- получить посадочный талон, оформленный на бумажном носителе, в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта;
- использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, при наличии в аэропорту соответствующей информационной системы.
Следовательно, посадочный талон является обязательным документом при регистрации пассажира на рейс.
Для целей бухучета документальным подтверждением произведенных работником командировочных расходов является:
- Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Скачать образец заполнения отчета можно в системе КонсультантПлюс. Попробуйте пользоваться системой, подключив бесплатный доступ на 2 дня или узнайте цену постоянного использования КонсультантПлюс по ссылке
- Корректно оформленные подтверждающие документы.
Таким образом, для подтверждения произведенных работником расходов на авиабилеты, необходимы маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, в т.ч. полученный в электронном виде.
