Особенности командирования сотрудников
Служебная командировка – это поездка по поручению, направлению нанимателя на конкретный срок, с целью выполнения поставленных служебных заданий вне постоянной работы (определение из ст. 166 ТК). Особенности командирования определяет Положение, утв. постановлением правительства № 749 от 13.10.2008 (послед. ред. – 29.07.2015). Из него следует:
- день отъезда командированного лица – дата отправки поезда, вылета самолета и т. д.;
- день приезда – дата его прибытия (возвращения на место работы).
Наниматель возмещает расходы за проезд, проживание, прочие средства, которые потрачены командированным во время служебной поездки с ведома, разрешения нанимателя.
Несовпадение дат в билетах с установленными сроками поездки
Подобное несовпадение случается, когда работник, отправленный нанимателем в поездку для выполнения служебного задания, берет отпуск до ее начала либо после ее окончания.
Тогда командированный выезжает раньше, до начала поездки (установленного приказом), либо, соответственно, остается после ее окончания на месте командирования, чтобы провести там свой отпуск.
Именно по этой причине день выезда, указанный в билете, как и день приезда, не совпадает со сроком начала и завершения командировки, установленным приказом нанимателя.
Как облагают НДФЛ расходы при несовпадении сроков
Когда отпуск проводится в месте командирования сразу после завершения командировки, командированный получает экономическую выгоду. Тогда возмещение средств, уплаченных им за обратный билет (со сроком приезда позже окончания командировки) считается доходом. Поэтому цена билета облагается НДФЛ. То же самое происходит и тогда, когда командированный уезжает в командировку раньше, чтобы провести там отпуск.
Как облагают взносами расходы при несовпадении сроков
Если срок начала (завершения) командировки по приказу нанимателя иной, чем дата отправки транспорта либо прибытия на место постоянной работы (по билету), то оплата проезда не является возмещением расходов по служебной поездке. Ее облагают взносами как стандартную выплату работнику, произведенную в рамках трудовых отношений.
