Минфин России в письме от 21.07.2021 № 03-03-06/1/58342 указывает, что работодатель в целях включения сумм компенсации удаленным работникам на использование личного оборудования в трудовой деятельности должен подтвердить соответствие таких компенсаций критериям экономически обоснованных затрат.
Работодатель, пишет ведомство, должен располагать копиями документов, как подтверждающими приобретение (аренду) оборудования (средств) работникам, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании оборудования в служебных целях.
Ведомство напоминает, что выплата работнику соответствующей компенсации – обязанность работодателя, установленная ст. 312.6 ТК РФ.
Напомним, компенсации за использование оборудования для удаленки не облагаются НДФЛ и взносами.
