Если человека приняли на работу, но не оформили приказ, в трудовую книжку следует заносить реквизиты трудового соглашения, заключенного с ним. Данную норму объясняет Минтруда (подробности - в письме № 14-2/ООГ-11865 от 13.12.2021). Это стало возможным из-за последних изменений, привнесенных в общий порядок трудоустройства.
При оформлении соискателя на работу с 22 ноября 2021-го наниматели вправе не оформлять приказ (стандартно по типовой форме Т-1). Данная относительно новая норма закреплена в ст. 68 ТК (изменения в статью привнесены п. 2 ст. 1 ФЗ РФ № 377 от 22.11.2021). Подробнее об отмене приказа о приеме на работу читайте здесь. Но заключение трудового соглашения при этом является обязательным.
Алгоритм заполнения трудовых книжек регламентирует ст. 66 ТК. Вместе с тем п. 9 Порядка их ведения, хранения (далее по тексту - Порядок), утв. Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021, устанавливает, что все сведения, касающиеся работы, нужно указывать со ссылкой на соответствующий приказ. Если речь идет о трудоустройстве, то делать записи следует на протяжении 5 раб. дн., а если об увольнении, то в день увольнения.
Применяемая ныне форма (Прил. №3 к Приказу № 320н) предусматривает занесение следующей информации по графам:
- гр. 1: № записи;
- гр. 2: дата занесения записи;
- гр. 3: соответствующие данные о работе (прием, перевод, увольнение, проч.);
- гр. 4: реквизиты документа, на основании которого сделана запись
Отсюда следует, чтобы заполнить трудовую книжку при оформлении соискателя, кадровый работник должен:
- Сделать соответствующую запись о трудоустройстве (принят на такую-то должность и т. д.).
- Указать число, месяц, год (ДД.ММ.ГГГГ).
- Записать реквизиты документа - основания трудоустройства (№, название, дата).
- Заверить сделанную запись подписью (печатью - при наличии) уполномоченного должностного лица.
Согласно п. 9 Порядка именно по графе 4 нужно было бы указывать реквизиты приказа о приеме на работу. Но, поскольку его нет, то вместо его реквизитов сюда заносят реквизиты трудового соглашения (наименование, №, дата). Аналогичные разъяснения представил и Роструд (портал «Онлайнинспекция»).
За правильное ведение записей и указание точных формулировок в трудовой отвечает наниматель. Наличие ошибок, неточностей могут препятствовать трудоустройству соискателя, а также назначению пенсионного обеспечения.
